एक व्यवसाय चलाने के अनुभव की कमी छोटे-व्यवसाय के मालिकों को हजारों उद्यमियों के लिए परिहार्य गलतियों को सामान्य बनाने का कारण बनती है। इन समस्याओं का अक्सर कंपनी के उत्पाद से कोई लेना-देना नहीं होता है, लेकिन वित्तीय, वितरण और प्रबंधन की चुनौतियों का परिणाम होता है। यू.एस. स्मॉल बिज़नेस एसोसिएशन जैसे स्रोतों से विशेषज्ञ सलाह का उपयोग करते हुए, आप आम समस्याओं को नए व्यवसायों का सामना कर सकते हैं और आपके साथ होने से पहले उन्हें संबोधित करने के लिए कदम उठा सकते हैं।
अनुचित वितरण विधियाँ
व्यवसाय में ईंट-और-मोर्टार स्टोर, ऑनलाइन बिक्री पोर्टल, कैटलॉग, प्रत्यक्ष-प्रतिक्रिया विज्ञापन, थोक व्यापारी, वितरक, बिक्री कंपनियों और प्रत्यक्ष मेल सहित अपने उत्पादों और सेवाओं को वितरित करने के लिए कई प्रकार की विधियां हैं। केवल उच्चतम यूनिट बिक्री देने की उनकी क्षमता के आधार पर वितरण विधियों को चुनने के जाल में न पड़ें। प्रत्येक वितरण पद्धति और प्रति यूनिट आपके लाभ मार्जिन का उपयोग करने के लिए लागतों का विश्लेषण करें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि आपके निवेश पर कौन से तरीके सर्वोत्तम लाभ प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, अपने व्यवसाय को बचाए रखने के लिए केवल दो या तीन बड़े ग्राहकों या वितरण चैनलों पर निर्भर रहने से बचें। यदि आप उनमें से एक या दो को खो देते हैं, तो आप प्रतिक्रिया करने से पहले व्यवसाय से बाहर हो सकते हैं।
गरीब नकदी प्रवाह
अच्छी बिक्री के साथ लाभदायक छोटे व्यवसाय अभी भी संघर्ष कर सकते हैं यदि वे अपने नकदी प्रवाह को सही ढंग से समय नहीं देते हैं। कैश फ्लो से तात्पर्य आपके प्राप्तियों और भुगतान के समय से है। बड़े नकद ऑपरेटिंग रिजर्व या क्रेडिट की रेखा के बिना छोटे व्यवसाय अक्सर बिक्री के अच्छे होने पर भी संघर्ष करते हैं क्योंकि वे अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं। यह तब होता है जब विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं से चालान आते हैं लेकिन ग्राहकों से भुगतान 30 से 90 दिनों के लिए अपेक्षित नहीं है। सुनिश्चित करें कि आप एक वार्षिक कैश फ्लो स्टेटमेंट बनाते हैं जो प्रोजेक्ट करता है जब आपके पास भुगतान करने के लिए बिल होंगे और जब आप अपनी आय प्राप्त करेंगे।
लंबी अवधि की रणनीति का अभाव
छोटे व्यवसाय जो व्यवसाय योजना और तीन से पांच साल की रणनीतियों का उपयोग नहीं करते हैं, वे प्रतिक्रियाशील बन सकते हैं, अवसर चूक सकते हैं और बाजार में नए बदलावों, जैसे एक नए प्रतियोगी या प्रौद्योगिकी का जवाब देने में असमर्थ हो सकते हैं। छोटे-व्यवसाय के मालिकों के पास परिष्कृत वितरण योजनाओं, मांग पूर्वानुमान, विविधीकरण, ऋण प्रबंधन और मानव संसाधन रणनीतियों के माध्यम से अपने व्यवसाय को विकसित करने के लिए रणनीति होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, संगठन चार्ट के बिना एक छोटा सा व्यवसाय, गलत तरीके से काम करना शुरू कर सकता है, गलत लोगों को बढ़ावा दे सकता है या प्रमुख पदों को छोड़ सकता है। केवल एक आपूर्तिकर्ता पर भरोसा करना आपको उस विक्रेता की दया पर डाल सकता है जब वह आपके द्वारा भुगतान की गई कीमत पर आता है और जब आपकी आपूर्ति पहुंचाई जाती है।
ऑपरेटिंग फंड का अभाव
अमेरिकी लघु व्यवसाय प्रशासन अपर्याप्त पूंजी का हवाला देता है क्योंकि छोटी कंपनियों के असफल होने का एक मुख्य कारण है। इसमें न केवल नकद भंडार शामिल है, बल्कि क्रेडिट तक पहुंच भी शामिल है। ऋण या क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करने के लिए क्रेडिट की आवश्यकता होने तक प्रतीक्षा न करें। अपनी क्रेडिट रिपोर्ट को सटीक रखें और अपने क्रेडिट स्कोर को ऊपर उठाने की कोशिश करें ताकि आपको ज़रूरत पड़ने पर ऋण मिल सके। एक नकद आरक्षित लक्ष्य निर्धारित करें और नए विपणन, कर्मचारियों या भौतिक संपत्तियों पर अतिरिक्त पूंजी खर्च करने के प्रलोभन का विरोध करते हुए उससे चिपके रहें। खराब लेखा प्रणाली आपको महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी से वंचित कर सकती है, इसलिए एक वर्तमान बैलेंस शीट रखें, मासिक प्राप्य और देयता-उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के लिए पूछें, अपने नकदी प्रवाह के बयानों की निगरानी करें, बजट संस्करण का संचालन प्रत्येक तिमाही का विश्लेषण करें और प्रत्येक महीने अपने ऋण का विश्लेषण करें।
