व्यावसायिक जोखिम अपूर्ण जानकारी होने से आता है। जोखिम के संभावित परिणाम मुख्य रूप से उत्पादों, विकास, अधिग्रहण या विफल रहने वाले शेयरों में निवेश के कारण वित्तीय नुकसान हैं। हालांकि, जोखिम का अस्तित्व भी है जो लाभ पैदा करता है, और उच्च जोखिम और उच्च संभावित पुरस्कार हाथ में हाथ जाते हैं। जोखिम विफलता के परिणामों की विफलता के समय की संभावना के बराबर है, जो हमें जोखिम को मापने में एक मात्रात्मक दृष्टिकोण लेने की अनुमति देता है। उन निवेश करने से पहले एक जोखिम मूल्यांकन करें ताकि आप संभावित पक्षों को समझ सकें और काम करने के लिए शमन रणनीति बना सकें।
एक जोखिम विश्लेषण मैट्रिक्स बनाएँ। यह एक स्प्रेडशीट है जिसमें उत्पाद, बाज़ार, वित्त और निष्पादन या संचालन सहित जोखिम के क्षेत्रों के लिए पंक्तियाँ शामिल हैं, और विश्लेषण के प्रत्येक घटक के लिए कॉलम और उन गतिविधियों की गतिविधियाँ या पहलू, खतरा, अकुशल जोखिम स्तर, संभावना सहित खतरा घटना, शमन रणनीति, और कम जोखिम का स्तर।
आपके द्वारा विश्लेषण किए जाने वाले प्रत्येक जोखिम क्षेत्रों में विशिष्ट गतिविधियों को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, उत्पाद जोखिम क्षेत्र में, गतिविधि नई उत्पाद विकास हो सकती है, और आपके एक महत्वपूर्ण घटक के लिए ऑपरेशन जोखिम एक नए आपूर्तिकर्ता को अनुबंधित कर सकता है। प्रत्येक जोखिम क्षेत्र के लिए आपके पास कई गतिविधियाँ हो सकती हैं।
प्रत्येक गतिविधि के लिए, खतरे को निर्धारित करें, इसकी संभावना घटित होगी, और यदि यह बिना सूचना के हो तो परिणाम होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपकी गतिविधि सॉफ़्टवेयर कंपनी-वाइड का एक नया टुकड़ा तैनात कर रही है, तो एक खतरा यह हो सकता है कि पुराने सॉफ्टवेयर से स्विच करने के दौरान आप विफल हो जाते हैं। निर्माता के अनुसार इस विफलता की संभावना 5 प्रतिशत है, और परिणाम, यह मानते हुए कि आपके पास कोई शमन रणनीति नहीं है, कंपनी में हर किसी के लिए 2 घंटे का काम खो दिया है, जबकि आप पुराने सॉफ्टवेयर को वापस ऑनलाइन डालते हैं। कंपनी पर उसके कुल वित्तीय प्रभाव के संदर्भ में उस 2 घंटे की गणना करें, और इसे 5 प्रतिशत संभावना से गुणा करें। उस नंबर को अनमिटमिटेड रिस्क लेवल के रूप में सूचीबद्ध करें। (यदि कोई मात्रात्मक डॉलर का आंकड़ा नहीं है, तो 1 से 5 पैमाने का उपयोग करें, जिसमें 1 आकस्मिक है और 5 विनाशकारी है।)
प्रत्येक गतिविधि के लिए शमन रणनीति का वर्णन करें और जोखिम स्तर पर इसके प्रभाव की गणना करें। उपरोक्त उदाहरण में, आपके पास आपका आईटी विभाग एक स्वचालित बैकअप सिस्टम बना सकता है जो 2 घंटे के बजाय 5 मिनट के भीतर पुराने सॉफ़्टवेयर को पुनर्स्थापित कर सकता है। या, आप एक अतिरिक्त समर्थन पैकेज खरीद सकते हैं जो 0.1 प्रतिशत तक भयावह विफलता की संभावना को कम करता है। उस 5 मिनट के संगठन की लागत की गणना करें और स्वचालित बैकअप, या समर्थन पैकेज और 2 घंटे के नए मूल्य को 0.01 प्रतिशत बनाने की लागत। यह आपका मितलीकृत जोखिम स्तर है।
एक बार जब आपने अपनी प्रत्येक गतिविधि के लिए मिगिटेड जोखिम स्तर की गणना कर ली है, तो व्यवसाय के उस क्षेत्र के लिए जोखिम क्षेत्र में आने के लिए जोखिम क्षेत्र के भीतर प्रत्येक गतिविधि के लिए जोखिम स्तर जोड़ें। फिर आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि क्या आपका जोखिम उत्पाद, वित्त, संचालन आदि में सबसे अधिक है। इससे आपको यह निर्धारित करने की अनुमति मिल सकती है कि आपके व्यवसाय के किस क्षेत्र को कम करने और / या जोखिम को कम करने के लिए सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।
