एक साक्षात्कार के लिए एक ईमेल या फोन कॉल प्राप्त करने के बाद, आप नियुक्ति के समय और स्थान की पुष्टि करने के लिए एक साक्षात्कार पावती पत्र भेज सकते हैं। यह नियोक्ता को एक अनुस्मारक के रूप में और आपको साक्षात्कार के रूप में कार्य करता है। आपका पत्र छोटा होना चाहिए और बिंदु तक और एक पेशेवर स्वर में लिखा जाना चाहिए।
ईमेल द्वारा प्रतिक्रिया दें यदि नियोक्ता के साथ आपका संचार अतीत में ईमेल द्वारा किया गया है। यह स्वीकार्य है, खासकर अगर नियोक्ता ने ईमेल द्वारा संचार के लिए वरीयता व्यक्त की है या आपको साक्षात्कार के लिए प्रस्ताव के साथ ईमेल किया है।
नियोक्ता को बहुत परिचित रूप से लिखने से बचें। अपने पत्र में श्री या डॉ द्वारा उसे तब तक संबोधित करें, जब तक कि आप पहले से ही उसके साथ प्रथम-नाम की शर्तों पर नहीं हैं, या उसने केवल अपने पहले नाम के साथ साक्षात्कार करने के प्रस्ताव के साथ अपने ईमेल पर हस्ताक्षर किए हैं। सुश्री और उनके अंतिम नाम के साथ एक महिला को संबोधित करें।
अपने पत्र को आधे पृष्ठ से कम पर रखें। आप केवल साक्षात्कार की तारीख और समय को स्वीकार करने के लिए लिख रहे हैं, न कि नौकरी के लिए अपनी योग्यता को फिर से देने के लिए जैसा कि आपने कवर पत्र में किया था।
अपने पावती पत्र में साक्षात्कार की तिथि, समय और स्थान लिखें। "लव श्री मि। सिम्स" जैसे अभिवादन के साथ एक व्यापार सुधार में प्रतिक्रिया को प्रारूपित करें। अभिवादन और अभिस्वीकृति के शरीर के बीच एक स्थान छोड़ें। आप अपनी प्रतिक्रिया इस तरह लिख सकते हैं: "मैं अपने साक्षात्कार की पुष्टि करने के लिए बुधवार, 07 अप्रैल को सुबह 10:00 बजे XYZ के कॉर्पोरेट कार्यालय में 1275 मार्केट स्ट्रीट, न्यूबेरी में रूम 102 पर लिख रहा हूं। मैं आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं। उस समय शोध सहायक पद के लिए मेरी योग्यता पर चर्चा करने के लिए कृपया 555-392-9387 पर मुझसे संपर्क करें यदि यह जानकारी बदलती है या यदि आपके कोई प्रश्न हैं। " एक पेशेवर समापन जैसे "ईमानदारी से" और अपने पूरे नाम का उपयोग करके साक्षात्कार पावती को समाप्त करें। यदि आप मेल के माध्यम से अपना पावती पत्र मेल करते हैं तो अपने हस्ताक्षर के ऊपर हाथ से अपना हस्ताक्षर लिखें।
