पेसिक कार्यालय उपकरण से समस्याओं के बिना व्यवसायों को अपने दैनिक कार्यों के लिए पर्याप्त परेशानी होती है। कॉपी मशीन किसी भी संगठन का एक अभिन्न अंग है, और जब यह अभिनय करना शुरू करता है, तो पहली चीज जो आप करना चाहते हैं, वह इसे अपनी तरफ एक तेज किक दे सकता है। ऐसे कठोर उपायों का सहारा लेने या मरम्मत करने वाले को बुलाने से पहले, कुछ बुनियादी समस्या निवारक प्रयास करें।
सामान्य समस्यायें
सुनिश्चित करें कि मशीन एक कामकाजी विद्युत आउटलेट में प्लग की गई है और सभी कवर और ट्रे बंद हैं और जगह में सुरक्षित हैं। उपयोग करने से पहले, आप हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि मशीन कॉपी (हरी बत्ती) करने के लिए तैयार है और यह कि कागज ठीक से लोड किया गया है, क्योंकि कागज अक्सर बहुत अधिक समस्याओं का कारण बनता है। यदि मशीन एक मिसफाइड, पेपर जाम को इंगित करता है या पेपर को नहीं पकड़ रहा है, तो कैसेट या कवर को हटा दें और यह देखने के लिए जांचें कि क्या सिस्टम में कोई जाम या टूटा हुआ पेपर है। यदि हां, तो इसे स्पष्ट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए फिर से जांचें कि कागज ठीक से लोड किया गया है, और कैसेट पंजे जगह पर कागज पकड़ रहे हैं।
यदि हर बार जब आप प्रतियां बनाने की कोशिश करते हैं तो जाम होता है, यह देखने के लिए जांचें कि सिस्टम किसी भी विविध कागज से साफ हो गया है, और कवर को खोलें और बंद करें, क्योंकि यह प्रक्रिया को रीसेट करता है। आर्द्रता कभी-कभी जाम का कारण बनती है; उस उदाहरण में, पेपर को सील पैकेज से नए सिरे से पेपर से बदलें।
अगर सत्ता और कागज़-लोडिंग के मोर्चे पर सबकुछ शांत होता है, तो अन्य मुद्दे उठ सकते हैं। उदाहरण के लिए, "रखरखाव" प्रकाश कहीं से भी बाहर पॉप हो सकता है। चिंता करने की कोई जरूरत नहीं। उपकरण प्रकार के आधार पर, एक निश्चित संख्या में मुद्रित प्रतियां (आमतौर पर हजारों में) के बाद, एक डिफ़ॉल्ट रखरखाव संकेतक चमकता है। अगली सर्विसिंग पर, एक विशेषज्ञ मशीन को रीसेट करेगा।
टोनर
यदि आपकी प्रतियां प्रकाश से बाहर आती हैं, तो टोनर को बदलने का समय हो सकता है, खासकर अगर "एड टोनर" संकेतक दिखाई देता है। हालाँकि, वह संदेश तब दिखाई दे सकता है जब टोनर ठीक या नया हो। फ्रंट कवर को खोलने और बंद करने से टोनर मोटर सक्रिय हो जाएगी, और कुछ मिनटों के बाद, यह देखने के लिए प्रतीक्षा करें कि क्या संदेश अभी भी दिखाई देता है। यदि हां, तो प्रक्रिया को कुछ बार दोहराएं।
संबंधित नोट पर, यदि आप कॉपियर को कई प्रतियों और केवल एक प्रिंट को प्रिंट करने के लिए सेट करते हैं, तो टोनर फिर से कारण हो सकता है। यदि "टोनर जोड़ें" संदेश प्रकट होता है, तो बस वही करें। जब तक कॉपियर में ताज़े टोनर का भराव नहीं होता है, तब तक यह सिर्फ एक प्रति छापेगा।
यदि उपरोक्त समस्या निवारण युक्तियों में से कोई भी कापियर नहीं जा रही है, या यदि बड़ी, अधिक तकनीकी समस्याएं हैं, तो प्रिंटर मैनुअल का संदर्भ लें और / या मरम्मत करने वाले को कॉल करें।
