प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय का ट्रैक रखने के लिए कई उद्योगों में टाइम शीट का उपयोग किया जाता है। इन चादरों पर रिपोर्ट किए गए समय को जोड़ा जाता है और एक निर्दिष्ट वेतन अवधि के लिए अपनी आय निर्धारित करने के लिए एक कर्मचारी की प्रति घंटा मजदूरी के खिलाफ गुणा किया जाता है। टाइम शीट फिजिकल पेपर फॉर्म या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड हो सकते हैं। सभी टाइम शीट में कर्मचारी की पहचान करने वाली जानकारी और "टाइम-इन" / "टाइम-आउट" कॉलम के लिए जगह होती है।
समय पत्रक या पत्रक की गणना करने के लिए प्राप्त करें। यदि आप कई कर्मचारी समय पत्रक जोड़ रहे हैं, तो सभी कर्मचारियों से समय पत्रक पूरा करने का अनुरोध करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि प्रत्येक समय पत्रक पर सभी प्रासंगिक समय दर्ज किया गया है। यदि समय के रिकॉर्ड गायब हैं, गैरकानूनी हैं या अनुचित तरीके से दर्ज किए गए हैं, तो स्पष्टीकरण के लिए टाइम शीट में भरे गए कर्मचारी से संपर्क करें।
प्रत्येक दिन के लिए काम किए गए समय की गणना करें। अधिकांश समय पत्रक में रिकॉर्डिंग के लिए अलग कॉलम होते हैं जब एक कर्मचारी काम करना शुरू करता है और जब काम प्रत्येक दिन के लिए पूरा हो जाता है। इन्हें अन्यथा "टाइम-इन" / "टाइम-आउट" कॉलम के रूप में जाना जाता है और संभवत: टाइम शीट पर इस तरह लेबल किया जाएगा। कुल समय प्रत्येक दिन के लिए काम किया और उस तारीख के लिए पंक्ति के अंत में इसे लिखें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने 1 मार्च को सुबह 8 बजे काम शुरू किया, तो दोपहर 12 से 1 बजे तक लंच ब्रेक लिया। और शाम 5 बजे काम करना बंद कर दिया, आप 1 मार्च के लिए "आठ घंटे काम" लिखेंगे।
वेतन अवधि में प्रत्येक दिन के लिए योग जोड़ें। वेतन अवधि में काम किए गए कुल घंटे यह निर्धारित करेंगे कि कर्मचारी कितनी आय का हकदार है। एक बार जब आप वेतन अवधि में प्रत्येक दिन के लिए योग जोड़ लेते हैं, तो समयावधि के नीचे योग लिखें और इसे लेबल करें "कुल घंटे काम।"
वेतन अवधि के लिए सकल कर्मचारी आय की गणना करें। कर्मचारी की वेतन दर से वेतन अवधि के लिए "कुल घंटे काम किया" गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने वेतन अवधि के दौरान 40 घंटे काम किया है और $ 10 प्रति घंटे की दर से भुगतान किया है, तो वेतन अवधि के लिए उसकी सकल आय $ 400 होगी।
चेतावनी
करों से पहले सकल आय आय है। शुद्ध आय वह राशि है जो एक कर्मचारी करों के बाद घर ले जाता है। शुद्ध आय की गणना करने के लिए, आपको अपनी सकल आय से कर की दर को गुणा करना होगा और फिर उस संख्या को अपनी सकल आय से घटा देना चाहिए। अधिकांश, यदि सभी नहीं हैं, तो कर्मचारी संघीय, राज्य और स्थानीय करों के अधीन हैं - जिनमें से सभी अलग-अलग कर प्रतिशत हैं।
