किसी व्यवसाय की बैलेंस शीट पर खातों में संपत्ति, देयताएं और इक्विटी शामिल हैं। परिसंपत्तियों को आर्थिक संसाधनों के रूप में सोचा जा सकता है जो व्यवसाय अपने राजस्व का उत्पादन करने के लिए उपयोग करता है। देयताएं वह ऋण हैं जो इसके बकाया हैं। इक्विटी का दावा है कि व्यवसाय के मालिकों की संपत्ति पर है। "देय खाते" और "जमा व्यय" बैलेंस शीट पर देयताएं हैं। उनके बीच का अंतर वह तरीका है जिससे उनके अस्तित्व को खातों पर पहचाना जाता है।
संग्रहण आधार लेखांकन
कुछ छोटे व्यवसायों को छोड़कर, अधिकांश लेखांकन एक आकस्मिक आधार पर आयोजित किए जाते हैं। इसका मतलब है कि लेखाकार लागत और राजस्व को पहचानना चुनता है क्योंकि वे खातों पर लेनदेन को तुरंत रिकॉर्ड करते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय क्रेडिट पर एक बिक्री कर सकता है - केवल एक महीने बाद नकद भुगतान की उम्मीद के साथ - लेकिन भुगतान प्राप्त होने के बजाय बिक्री को तुरंत पहचानें।
मान्यता
मान्यता का अर्थ है लेन-देन की रिकॉर्डिंग। लेखांकन आधार के तहत, मान्यता उस समय होनी चाहिए जब लेनदेन दो मानदंडों को पूरा करता है। सबसे पहले, लेनदेन पूरा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, कोई व्यवसाय किसी बिक्री को तब तक नहीं पहचान सकता जब तक कि उसने ग्राहक को बेची गई वस्तु को हस्तांतरित नहीं किया हो। दूसरा, प्रश्न का योग संग्रहणीय होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि भुगतान के लिए दूसरी पार्टी को भरोसेमंद होना चाहिए।
उपार्जित व्यय
समायोजित व्यय को लेखा अवधि के अंत में पहचाना जाता है जिसे समायोजन प्रविष्टियों के माध्यम से कहा जाता है। समायोजन प्रविष्टियों का उपयोग उन लेनदेन को पहचानने के लिए किया जाता है जो हुए हैं, लेकिन जिसके लिए कोई चालान नहीं भेजा गया है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय द्वारा रखे गए एक ऋण साधन पर ब्याज जमा को समायोजन प्रविष्टि में अर्जित राजस्व के रूप में मान्यता दी जाएगी, भले ही महीनों बाद तक कोई भुगतान प्राप्त नहीं होगा। उपार्जित व्यय वे हैं जो इस तरह से जमा होते हैं, जिसमें कर्मचारियों को भुगतान किए जाने वाले उपयोगिताओं और वेतन जैसे आइटम शामिल हैं।
देय खाते
उपार्जित खर्चों के विपरीत, देय खाते ऐसे ऋण हैं जिनके लिए चालान प्राप्त हुए हैं। एक व्यवसाय जो बिक्री के लिए क्रेडिट-सामान पर खरीद करता है, वह उस खाते से देय खाते के रूप में उस लेनदेन से देयता को पहचानता है।
