यदि आप एक लाभ-व्यवसाय के मालिक हैं या प्रबंधन करते हैं, तो आप निस्संदेह जानते हैं कि हर 15 अप्रैल को आंतरिक राजस्व सेवा के साथ अपने आयकर रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा है। संघीय आयकर के अलावा, अधिकांश राज्य एक आयकर भी लगाते हैं। मार्च 2011 तक, केवल नौ अमेरिकी राज्य हैं जो अपने नागरिकों पर आयकर नहीं लगाते हैं: अलास्का, फ्लोरिडा, नेवादा, न्यू हैम्पशायर, साउथ डकोटा, टेक्सास, टेनेसी, वाशिंगटन और व्योमिंग। इसलिए, यदि आपका व्यवसाय उन राज्यों में से एक में स्थित नहीं है, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि संघीय और राज्य दोनों आयकरों से कैसे निपटें।
आय विवरण और बैलेंस शीट
अधिकांश व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाने वाले दो सामान्य वित्तीय विवरण आय विवरण और बैलेंस शीट हैं। आय विवरण व्यवसाय के राजस्व और खर्चों को दर्ज करता है और रिपोर्टिंग अवधि के लिए शुद्ध आय या हानि को दर्शाता है। बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि के रूप में व्यापार की संपत्ति, देनदारियों और मालिकों या स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी को दर्शाता है।
डेबिट और क्रेडिट
हर बार एक लेखा प्रविष्टि की जाती है, कुल डेबिट को कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। एसेट और व्यय खातों को डेबिट के साथ बढ़ाया जाता है और क्रेडिट के साथ घटाया जाता है। देयता, इक्विटी और राजस्व खातों को क्रेडिट के साथ बढ़ाया जाता है और डेबिट के साथ घटाया जाता है। इसलिए, यदि, उदाहरण के लिए, आप एक व्यय खाते को डेबिट करते हैं, तो यह दर्शाने के लिए कि आपने एक लागत लगाई है, आपको एक खाते को भी क्रेडिट करना होगा। यदि आपने नकद में खर्च का भुगतान किया है, तो आपको नकद खाते को यह दर्शाने के लिए क्रेडिट करना चाहिए कि आपकी नकद संपत्ति कम हो गई है। यदि आपने खर्च के लिए अभी तक भुगतान नहीं किया है, तो आपको यह दिखाने के लिए एक देयता खाते को क्रेडिट करना चाहिए कि व्यवसाय में देनदारियों में वृद्धि हुई है।
आयकर खर्च
आयकर व्यय एक आय विवरण खाता है जिसका उपयोग आप संघीय और राज्य आयकर लागतों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। लेखांकन की आकस्मिक पद्धति से आपको उस अवधि में खर्चों को दिखाने की आवश्यकता होती है, जो व्यय का भुगतान करने की अवधि के बजाय खर्च होता है। इसलिए, हालांकि आप सालाना या त्रैमासिक रूप से करों का भुगतान कर सकते हैं, आपको प्रत्येक अवधि के दौरान एक समायोजन प्रविष्टि करनी चाहिए जिसके लिए आप एक आय विवरण तैयार करते हैं। आयकर व्यय में प्रवेश एक डेबिट होगा क्योंकि आप व्यय खाते को बढ़ा रहे हैं। आमतौर पर, कर से पहले और शुद्ध आय या हानि से पहले कुल आय के बाद आयकर व्यय को सही दिखाया गया है।
आयकर देय
देय आयकर एक देयता खाता है जो बैलेंस शीट पर दिखाया गया है। आप इसे किसी भी आयकर राशि को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करते हैं, जो आप पर बकाया है लेकिन अभी तक उचित कर प्राधिकरण को भुगतान नहीं किया है। जब आप प्रत्येक अवधि और डेबिट आयकर व्यय में अपनी समायोजन प्रविष्टि करते हैं, तो आप देय आयकर को क्रेडिट करेंगे। जब आप वास्तव में आयकर देयता का भुगतान करते हैं, तो आप आयकर देय और क्रेडिट नकद डेबिट करेंगे। हालांकि, कुछ परिस्थितियां हैं जब आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार शुद्ध आय की रिपोर्ट की जाती है, जो आपके कर रिटर्न पर रिपोर्ट किए गए अनुसार कर योग्य आय के बराबर नहीं होती है। आमतौर पर, यह एक अस्थायी स्थिति है जो समय के साथ विकसित होती है। तब तक, आपको "डिफर्ड टैक्स" नामक एक परिसंपत्ति या देयता खाते में उन अंतरों को रिकॉर्ड करना होगा।
