बीमा कंपनियां आमतौर पर कवरेज बंद करने के बारे में अडिग होती हैं, जब पॉलिसीधारक समय पर प्रीमियम का भुगतान करने में विफल होते हैं। पॉलिसी को निलंबित करने के बाद, एक बीमाकर्ता को आमतौर पर अनुबंध को फिर से शुरू करने से पहले एक पॉलिसीधारक को बकाया राशि और शुल्क का भुगतान करना पड़ता है। लेखांकन नियमों के तहत, पॉलिसीधारक प्रीमियम को "बीमा व्यय" के रूप में रिकॉर्ड करता है - जो "बीमा देय" के रूप में बकाया शेष राशि को दर्शाता है।
बीमा खर्च
बीमा खर्च एक ऐसा व्यवसाय है जो प्रतिकूल वाणिज्यिक या जीवन की घटनाओं के खिलाफ अपने संचालन की रक्षा करने के लिए एक व्यवसाय है। कंपनी एक बीमा कंपनी के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है और जोखिम सुरक्षा के बदले समय-समय पर प्रीमियम का भुगतान करने के लिए सहमत होती है। एक पॉलिसीधारक के रूप में, संगठन घटनाओं की एक विशाल सरणी के लिए कवरेज का चयन कर सकता है। इनमें ऑटो, घर और स्वास्थ्य से संबंधित विपरीत परिस्थितियों में सुरक्षा शामिल है। अन्य ऑपरेटिंग जोखिम जिनके खिलाफ कोई संगठन अपनी गतिविधियों का बीमा कर सकता है, उनमें दुर्घटना, संपत्ति, कानूनी दायित्व, क्रेडिट और जीवन शामिल हैं। क्रेडिट बीमा सुरक्षा के सबसे महत्वपूर्ण रूपों में से एक हो सकता है क्योंकि यह कंपनियों को पर्याप्त नुकसान से बचाता है जो अक्सर व्यापार भागीदारों के दिवालिया होने और अस्थायी वित्तीय संकट से उत्पन्न होता है।
बीमा देय
बीमा देय बीमा व्यय से संबंधित ऋण है। यह एक कॉर्पोरेट बैलेंस शीट का एक घटक है, जिसे वित्तीय स्थिति के बयान या वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है। बीमा देय भुगतान न किए गए प्रीमियम की राशि को दर्शाता है जो एक पॉलिसीधारक को एक महीने में समाप्त होना चाहिए, जैसे कि एक महीने, तिमाही या वित्तीय वर्ष के अंत में।
संबंध
बीमा व्यय और देय बीमा अलग शर्तें हैं; एक व्यय है और दूसरा एक दायित्व है। हालाँकि, दोनों शर्तें परस्पर संबंध रखती हैं क्योंकि बीमा व्यय के बिना बीमा देय राशि नहीं होगी। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि ऋण तभी निकलता है जब कोई पॉलिसीधारक समय पर और अनुबंध संबंधी अनुबंधों के अनुसार प्रीमियम का भुगतान नहीं करता है। ऐसी कंपनियां जो अपने बीमा बिलों का तुरंत निपटान करती हैं, वित्तीय स्थिति के अपने बयानों पर बीमा देय राशि नहीं दिखाती हैं।
वित्तीय लेखा और रिपोर्टिंग
बीमा व्यय और बीमा देय लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए, कॉर्पोरेट बुककीपर विशिष्ट मानदंडों के अनुरूप होते हैं। इनमें संयुक्त राज्य प्रतिभूति और विनिमय आयोग और वित्तीय लेखा मानक बोर्ड की सिफारिशें शामिल हैं, साथ ही साथ आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक भी शामिल हैं। बीमा व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए, एक मुनीम बीमा व्यय खाते में डेबिट करता है और बीमा देय खाते को क्रेडिट करता है। ऐसा करने से, कनिष्ठ लेखाकार एक साथ कॉर्पोरेट लागतों और ऋणों में वृद्धि दर्शाता है। जब कंपनी अपने प्रीमियम का भुगतान करती है, तो मुनीम कैश अकाउंट को क्रेडिट करता है और बीमा देय खाते को डेबिट करता है। यह प्रविष्टि बीमा देय खाते को शून्य पर वापस लाती है, इसलिए ऋण का निपटान करती है। डेबिट और क्रेडिट की लेखांकन अवधारणाएं बैंकिंग शब्दावली के लिए काउंटर हैं। नकद, एक संपत्ति का श्रेय, कंपनी के पैसे को कम करने का मतलब है।
