खातों का चार्ट कैसे सेट करें

एक नए व्यवसाय की शुरुआत में पहले चरणों में से एक के रूप में खातों का एक चार्ट सेट करें। खातों का एक चार्ट सामान्य खाता बही में सभी खातों की सूची है, और इसमें आमतौर पर खातों को प्रकार द्वारा वर्गीकृत करने में मदद करने के लिए संदर्भ संख्या शामिल होती है। चार्ट सभी व्यावसायिक गतिविधियों को व्यवस्थित और ट्रैक करता है और वित्तीय इतिहास और व्यवसाय की प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक तार्किक अनुक्रम में रिपोर्ट उत्पन्न करना संभव बनाता है। यहां बताया गया है कि खातों का मूल चार्ट कैसे सेट करें।

वस्तुओं को वर्गीकृत करके व्यवसाय को व्यवस्थित करें कि व्यवसाय क्या है (संपत्ति), क्या व्यवसाय बकाया है (देनदारियां), मालिकों को व्यापार का मूल्य (इक्विटी), व्यवसाय आय (राजस्व) और आय प्रदान करने के लिए व्यवसाय क्या खर्च करता है (व्यय)।

प्रत्येक परिसंपत्ति खाते को एक अद्वितीय नाम दें, जैसे कि नकद-चेकिंग, नकद-बचत, प्राप्य खाते, इन्वेंट्री, निवेश और अचल (मूल्यह्रास योग्य) संपत्ति। 1000 से 1999 तक इन खातों में अनुक्रमिक संख्याएँ असाइन करें। खाता संख्याओं की सीमा नए खाता नामों और संख्याओं को जोड़ने की अनुमति देती है क्योंकि व्यवसाय का विस्तार होता है।

प्रत्येक देयता खाते को एक अद्वितीय नाम के साथ नाम दें, जैसे देय खाते, नोट देय, ऋण देय, मजदूरी देय, और पेरोल कर देय किसी भी मात्रा में व्यापार के लिए दूसरों को ट्रैक करने के लिए देय है। इन्हें आगे अल्पकालिक देनदारियों में विभाजित किया जा सकता है (एक व्यावसायिक वर्ष या उससे कम अवधि के लिए भुगतान की जाने वाली राशि) और दीर्घकालिक देयताएं (एक व्यावसायिक वर्ष के बाद बाद में भुगतान की जाने वाली राशि)। इन अनुक्रमिक संख्याओं को 2000 से 2999 तक इन खातों में असाइन करें

प्रत्येक इक्विटी खाते को एक अद्वितीय नाम से वर्गीकृत करें। इनमें कॉमन स्टॉक, पेड-इन कैपिटल और रिटेनड अर्निंग (अगर बिज़नेस कॉर्पोरेशन है) पार्टनर डिस्ट्रीब्यूशन और पार्टनर्स इक्विटी (अगर यह साझेदारी है), और मेंबर्स इक्विटी (यदि यह एक LLC है) शामिल हैं। इन खातों में अनुक्रमिक संख्या 3000 से 3999 तक असाइन करें।

प्रत्येक राजस्व खाते, जैसे बिक्री, कमीशन आय, किराया आय और अन्य आय के लिए अद्वितीय नाम निर्दिष्ट करें। इन खातों में खाता संख्या 4000 से 4999 तक असाइन करें। राजस्व खाते वर्ष के दौरान व्यापार में आने वाली सभी आय को ट्रैक करते हैं।

एक व्यवसाय वर्ष के भीतर व्यवसाय करने की लागतों का निर्धारण करें। ये व्यवसाय के खर्च हैं, और वे आय के उत्पादन से कैसे संबंधित हैं, इसके अनुसार अलग-अलग हैं। उदाहरण के लिए, माल बेचा खातों की लागत विनिर्माण उत्पादों, उत्पादन सेवाओं और क्रय सूची से संबंधित है। इन खातों में 5000 से 5999 तक की संख्या। कार्यालय व्यय, विज्ञापन, लेखा और कानूनी खर्च सहित सामान्य खर्चों को 6000 से 6999 तक संख्या मिलती है, और वेतन और पेरोल खर्चों को 7000 से 7999 तक नंबर मिलते हैं।

किसी भी राजस्व और व्यय को अलग करें जो कंपनी के मुख्य व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम का हिस्सा नहीं हैं। इस श्रेणी में ऐसी गतिविधियों से आय शामिल हो सकती है जैसे कि प्राप्य से प्राप्त होने वाली ब्याज आय या व्यापारिक संपत्तियों की बिक्री से लाभ या हानि। इसी तरह, ऐसे खर्च हो सकते हैं जो कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन से संबंधित नहीं हैं, जैसे कि आयकर व्यय या बंधक व्यय। इन खातों की संख्या 8000 से 9000 तक।

टिप्स

• परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खातों को "स्थायी खाते" कहा जाता है क्योंकि उन्हें एक वर्ष से अगले तक ले जाया जाता है और उनके मूल्यों में बदलाव के रूप में समायोजित किया जाता है। राजस्व और व्यय खातों को "अस्थायी खाते" कहा जाता है क्योंकि प्रत्येक वर्ष के अंत में अंतिम रिपोर्ट के लिए आय और व्यय की गणना की जाती है, फिर ये खाते "बंद" होते हैं, इसलिए अगले वर्ष की आय और व्यय को ठीक से ट्रैक किया जा सकता है।