एक नियोक्ता जो ट्यूशन प्रतिपूर्ति प्रदान करता है, अपने कर्मचारियों को कुछ या सभी कर्मचारियों के खर्चों का भुगतान करते हुए अपनी शिक्षा को आगे बढ़ाने की अनुमति देता है। ये कार्यक्रम कर्मचारियों को अपने कौशल का विस्तार करने और उनके मूल्य को बढ़ाने की अनुमति देते हैं, जबकि अत्यधिक कुशल श्रमिकों के साथ नियोक्ता प्रदान करते हैं। आईआरएस में विशिष्ट नियम हैं कि नियोक्ता और कर्मचारी ट्यूशन प्रतिपूर्ति भुगतान की रिपोर्ट कैसे करते हैं।
कैसे ट्यूशन प्रतिपूर्ति काम करता है
कर्मचारियों को नामांकन से पहले ट्यूशन प्रतिपूर्ति के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। एप्लिकेशन नियोक्ता को दिखाता है कि कर्मचारी जिस संस्थान में जाना चाहता है, वह कर्मचारी जिस वर्ग को लेना चाहता है और उन वर्गों को कर्मचारी के कर्तव्यों पर क्या प्रभाव पड़ेगा। नियोक्ता को अक्सर आवश्यकता होगी कि कर्मचारी प्रतिपूर्ति के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट ग्रेड बिंदु औसत बनाए रखे। ट्यूशन प्रतिपूर्ति समझौते में प्रतिपूर्ति के लिए समय अवधि भी निर्दिष्ट होगी और किसी भी स्थिति में कर्मचारी को प्रतिपूर्ति राशि चुकाने की आवश्यकता होगी, जैसे कि रोजगार की समाप्ति।
नियोक्ता कर लाभ
ट्यूशन प्रतिपूर्ति कार्यक्रम नियोक्ताओं को उनके समग्र कर बोझ को कम करते हुए अपने कार्यबल की गुणवत्ता में सुधार करने की अनुमति देता है। आईआरएस नियोक्ताओं को उनकी कर योग्य आय से ट्यूशन प्रतिपूर्ति पर खर्च किए गए धन में कटौती करने की अनुमति देता है। नियोक्ता भी अपने ट्यूशन प्रोग्राम को किसी कर्मचारी के वेतन से प्रतिपूर्ति को बाहर कर सकते हैं यदि कर्मचारी योग्यता शैक्षिक शैक्षिक कार्यक्रम बहिष्करण के तहत स्नातक या स्नातक कक्षाओं में दाखिला लेता है। जब कंपनियां समझती हैं कि ट्यूशन प्रतिपूर्ति कार्यक्रमों को प्रभावी ढंग से कैसे लागू किया जाए, तो वे शुद्ध लाभ को कम किए बिना अपने कर्मचारियों में निवेश करने के लिए अनुकूल कर नीतियों का उपयोग कर सकते हैं।
कर्मचारी कर लाभ
एक शिक्षण प्रतिपूर्ति कार्यक्रम के शैक्षिक लाभों के अलावा, कर्मचारी को पर्याप्त कर लाभ भी प्राप्त होता है।एजुकेशन वर्किंग कंडीशन फ्रिंज बेनेफिट एक्सक्लूजन एक एम्प्लॉयर को उस कर्मचारी की कर योग्य मुआवजे की ट्यूशन प्रतिपूर्ति से वर्ष के अंत W-2 फॉर्म में प्राप्त राशि को बाहर करने की अनुमति देता है। वास्तव में, ट्यूशन प्रतिपूर्ति कर्मचारी के लिए कर-मुक्त आय बन जाती है, जब तक कि प्रतिपूर्ति राशि नियोक्ता के लिए कटौती के रूप में मानदंड को संतुष्ट करती है।
नियम और सीमाएँ
ट्यूशन प्रतिपूर्ति आम तौर पर ट्यूशन, किताबें, नामांकन शुल्क और प्रयोगशाला शुल्क जैसे खर्चों को कवर करती है, लेकिन कमरे और बोर्ड, भोजन या यात्रा व्यय नहीं। आईआरएस प्रति वर्ष प्रति कर्मचारी $ 5,250 प्रति ट्यूशन प्रतिपूर्ति कर लाभ को सीमित करता है। कर एजेंसी को यह सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ताओं को भी दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होती है कि उनका ट्यूशन प्रतिपूर्ति भुगतान उनके नौकरी वर्गीकरण के लिए प्रासंगिक कक्षाओं में भाग लेने वाले कर्मचारियों की ओर जाता है और स्वयंसेवकों और स्वतंत्र ठेकेदारों सहित गैर-कर्मचारियों के लिए ट्यूशन प्रतिपूर्ति कार्यक्रमों के कर लाभों को प्रतिबंधित करता है।