ट्यूशन प्रतिपूर्ति के लिए अपने नियोक्ता को एक पत्र कैसे लिखें

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एक उच्च प्रशिक्षित, पेशेवर कार्यबल को इकट्ठा करने के लिए, कुछ नियोक्ता ट्यूशन फीस और काम से संबंधित अध्ययन के लिए जुड़े खर्चों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करते हैं। कर्मचारी कैरियर-उन्नति के उद्देश्यों के लिए स्नातक या स्नातक की डिग्री हासिल करने के लिए वित्तीय सहायता का लाभ उठा सकते हैं या किसी विशिष्ट क्षेत्र में ज्ञान और कौशल को बेहतर बनाने के लिए शिक्षा कक्षाएं जारी रख सकते हैं। कंपनियां अक्सर ट्यूशन प्रतिपूर्ति पर प्रतिबंध लगाती हैं - जैसे कि पैसे वापस करने की आवश्यकता होती है यदि कर्मचारी कंपनी को निर्दिष्ट अवधि से पहले छोड़ देता है - और आम तौर पर कर्मचारियों को पैसे के लिए एक दस्तावेज अनुरोध प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

आपके अनुरोध में शामिल होने वाली जानकारी की पहचान करने के लिए ट्यूशन प्रतिपूर्ति के संबंध में अपनी कंपनी की कार्मिक नीतियों की समीक्षा करें।

उस संस्था से संपर्क करें जहां आप दस्तावेज़ों के लिए नामांकित हैं जैसे कि टेप, रसीदें, संस्था की मान्यता स्थिति और आपके नामांकन का प्रमाण। कुछ नियोक्ताओं को भी पत्र प्रदान करने के लिए संस्थान की आवश्यकता होती है। यदि यह मामला है, तो आवश्यक निर्देश के बारे में स्पष्ट निर्देश प्रदान करें और स्कूल को आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने के लिए बहुत समय दें।

अपनी नौकरी के शीर्षक, आप जो पाठ्यक्रम ले रहे हैं और पाठ्यक्रम नौकरी के लिए कैसे प्रासंगिक हैं जैसी जानकारी शामिल करें। कुछ नियोक्ताओं को प्रतिपूर्ति के लिए कक्षा की योग्यता का बेहतर निर्धारण करने के लिए पाठ्यक्रम सामग्री के संक्षिप्त विवरण की आवश्यकता होती है।

पाठ्यक्रम पूरा होने का प्रमाण और आपके द्वारा प्राप्त पत्र ग्रेड प्रदान करें। कुछ ट्यूशन प्रतिपूर्ति कार्यक्रम ग्रेड के आधार पर अलग-अलग मात्रा का भुगतान करते हैं; उदाहरण के लिए, आपको "ए" या "बी" ग्रेड के लिए 100 प्रतिशत की प्रतिपूर्ति मिल सकती है लेकिन "सी" के लिए केवल 50 प्रतिशत।

आपूर्ति की गई रसीदें जो कि भुगतान की गई कुल राशि और आपके द्वारा मांगी गई प्रतिपूर्ति का संकेत देती हैं। अपने नियोक्ता की नीति द्वारा निर्दिष्ट मात्राओं को अलग करें। कुछ नियोक्ताओं को उदाहरण के लिए, अलग-अलग लाइन आइटम, जैसे ट्यूशन और किताबों की आवश्यकता होती है। अधिकांश नियोक्ताओं को अध्ययन की प्रत्येक इकाई की अलग-अलग लागतों को इंगित करने की आवश्यकता होती है।

टिप्स

  • जांचें कि क्या आपके नियोक्ता या संस्थान के पास कोई प्रासंगिक समय सीमा है जिसके द्वारा जानकारी प्रदान की जानी चाहिए या अनुरोध किया जाना चाहिए और इन आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

चेतावनी

यदि आपकी कागजी कार्रवाई पूरी हो जाती है, तो किसी भी मूल जानकारी की प्रतियां, जैसे रसीदें या लिपियों के साथ रखें।