जब आप किसी क्लाइंट, नियोक्ता, अपने साथी कर्मचारियों या बिजनेस पार्टनर की ओर से अपना पैसा खर्च करते हैं, तो आप इसे वापस पाने की उम्मीद कर सकते हैं।बिक्री एजेंट, शिक्षक, वकील और वित्तीय सलाहकार प्रतिदिन के आधार पर व्यवसायिक व्यय की प्रतिपूर्ति कर सकते हैं। ये खर्च आपके लाभ मार्जिन पर चिप हो जाते हैं यदि आप उन्हें शामिल नहीं करते हैं।
आप खर्च करने से पहले एक प्रतिपूर्ति पत्र भेजें
जब तक अग्रिम अनुमोदन की प्रतीक्षा नहीं होती है, तब तक कोई भी पैसा खर्च करने से पहले प्रतिपूर्ति का अनुरोध करना होगा। लिखित में अपना अनुरोध करने से आप घटना या परियोजना के लिए एक बजट बना सकते हैं और पैसे कैसे और क्यों खर्च कर रहे हैं, इसके लिए अग्रिम औचित्य प्रदान करना बाद में पैसे बचाएगा।
उदाहरण:
प्रिय एलन जेफ्रीज़:
आपके निगमन के कागजात दाखिल करते समय, मुझे पता चला कि एरिज़ोना निगम आयोग आपके वांछित कंपनी के नाम को आरक्षित करने के लिए शीघ्र प्रसंस्करण के लिए $ 35 शुल्क लेता है। जैसा कि हमने पिछले मंगलवार को अपनी बैठक में चर्चा की, आपकी वांछित कंपनी का नाम "वाइल्ड तुर्की सरप्राइज़" अगले 120 दिनों के लिए आरक्षित करने के लिए $ 10 प्रसंस्करण शुल्क की आवश्यकता है। शीघ्र शुल्क जोड़ने से शुक्रवार, मई 17 के बजाय शुक्रवार, 11 मई तक नाम आरक्षण सुरक्षित हो जाएगा। शीघ्र प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान करना सुनिश्चित करता है कि अल्फाबेट साइन कंपनी से पहले आप जिस नाम का नाम लेते हैं, वह आपके द्वारा अपने रेस्तरां के पश्चिम की ओर दिए गए नियॉन साइन को बनाता है। यह हमें वार्नर ब्रदर्स से जवाब पाने के लिए भी समय देता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे नाम को उनके ट्रेडमार्क या कॉपीराइट का उल्लंघन नहीं मानेंगे।
समय के मामलों के बाद से, मैं शीघ्र प्रसंस्करण लागत का भुगतान करूंगा यदि मैं कल दोपहर तक आपसे नहीं सुनता हूं और मैं अपने सामान्य साप्ताहिक व्यय रिपोर्ट के साथ अपना प्रतिपूर्ति अनुरोध प्रस्तुत करूंगा।
निष्ठा से,
एलेक्सिस चैपमैन, सीपीए, चैपमैन बिजनेस सर्विसेज
प्रति डायम शिष्टाचार
आंतरिक राजस्व सेवा में कहा गया है कि कर्मचारी द्वारा व्यवसाय के लिए यात्रा करने पर प्रति आहार आवास, भोजन और आकस्मिक खर्च शामिल हैं। कर्मचारियों को 60 दिनों के भीतर एक व्यय रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए, या प्रति दीमक कर योग्य मजदूरी बन जाएगी। रिपोर्ट में यात्रा की तारीख, व्यवसाय उद्देश्य और यात्रा का स्थान शामिल होना चाहिए। कर्मचारी को ठहरने के लिए रसीदें भी संलग्न करनी होंगी। यदि आपका कर्मी व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करता है, तो प्रति डायम भुगतान पूरा कर योग्य हो जाता है।
उदाहरण:
Attn: रॉबर्ट मॉर्गन, लेखा विभाग के प्रबंधक
प्रिय रॉबर्ट मॉर्गन:
मार्च 2018 के लिए एनक्लोज्ड मेरी व्यय रिपोर्ट है। मैंने अपनी वार्षिक बिक्री प्रशिक्षण संगोष्ठी के लिए 5 और 7 मार्च के बीच सानिबेल द्वीप पर सैंडल में नियोजित तीन-रात्रि प्रवास के लिए अपनी रसीदें संलग्न की हैं। मैंने 7 और 12 मार्च के बीच डेनवर, कोलोराडो में ठहरने की अतिरिक्त तीन रातों के लिए शुल्क जोड़ा, जबकि हमारे शहर के स्थान पर वाइल्डकैट हड़ताल से निपटने के लिए। मैंने अपने सूट को साफ करने के लिए रसीदें भी जोड़ दीं, जब एक स्ट्राइकर ने मेरे ऊपर लाल पेंट से भरा एक पानी का गुब्बारा फेंक दिया, साथ ही एक नए पोशाक की लागत का अनुमान लगाया। सूखा क्लीनर सभी दागों को दूर करने में सक्षम नहीं था। मैंने मेन्स वियरहाउस, टेड्स क्लोथर्स और द सूट डिपो से एक नई जैकेट, पैंट, ड्रेस शर्ट, टाई, और जूते के लिए एक उद्धरण शामिल किया है क्योंकि उन सभी को महत्वपूर्ण नुकसान हुआ था।
निष्ठा से,
जेम्स एस। कोर्विन, सेल्स मैनेजर, स्टोर # 3126, फीनिक्स, एरिजोना
शिक्षकों की
कई स्कूल किसी भी कक्षा के लिए शिक्षकों की प्रतिपूर्ति नहीं करते हैं जो वे खरीद सकते हैं। स्कूल जिले कम से कम शिक्षा लागत का एक हिस्सा कवर कर सकते हैं, हालांकि, यात्रा, आवास, किताबें, परीक्षण शुल्क और अध्ययन सामग्री के लिए भुगतान करना शामिल है। यदि आपका जिला आपको प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तो आप अपने आयकर रिटर्न पर प्रति वर्ष $ 250 तक की कटौती कर सकते हैं। कोई भी पैसा खर्च करने से पहले अपने प्रिंसिपल और स्कूल अधीक्षक से सलाह लें।
उदाहरण:
प्रिय श्री पोलक:
इस वर्ष की कक्षा पिछले वर्ष की तुलना में 10 प्रतिशत बड़ी है, लेकिन मैंने अपने 33 छात्रों के लिए केवल 15 पाठ्यपुस्तकों को ही उपयोगी स्थिति में प्राप्त किया है। यद्यपि आप सही हैं कि छात्र कक्षा में एक पुस्तक साझा कर सकते हैं, वे घर पर एक साथ अध्ययन नहीं कर पाएंगे। उन सभी अतिरिक्त कार्यपुस्तिका पृष्ठों को प्रिंट करने से मुझे 30 सितंबर से पहले पूरे वर्ष के कॉपी पेपर भत्ते के माध्यम से चलना होगा, इससे मुझे कोई विकल्प नहीं होगा, लेकिन नई पाठ्यपुस्तकों को खरीदने या अधिक कॉपी पेपर खरीदने के लिए।
मैंने गणना की कि भले ही सभी पृष्ठ त्रुटि-मुक्त हों, मुझे १ अक्टूबर २०१ all, और ३१ मई, २०१ ९ के बीच कॉपी पेपर के ३२ अतिरिक्त स्थानों की आवश्यकता होगी। थोक दरों पर, मुझे प्रति डॉलर ४ डॉलर प्रति १२। डॉलर के हिसाब से दिया गया था। चूँकि अधिकांश अभिभावक पहले ही स्कूल की फीस में 65 डॉलर प्रति वर्ष का भुगतान करते हैं, इसलिए मुझे लगता है कि जब बच्चों को पहले से पाठ्यपुस्तकें मिलनी चाहिए, तो उन्हें प्रतियों के लिए भुगतान करने के लिए कहना बोझ होगा। जब तक स्कूल जिला मुझे किसी बिंदु पर वापस नहीं लेगा, मैं खुद पेपर खरीदने को तैयार हूं। तुलना के लिए, मैंने स्टेपल, ऑफिस डिपो और वॉलमार्ट से कीमतों को शामिल किया है।
निष्ठा से,
एंजेल हैरिस, ग्रेड 5 साइंस, रोलिंग हिल्स मिडिल स्कूल
साथी कर्मचारी
यदि आप एक सहकर्मी को पैसा, उपकरण या आपूर्ति देते हैं, तो आपको पहले से सहमत होना चाहिए कि यह उपहार है या ऋण। अधिकांश सहकर्मी पुस्तकों को संतुलित करने का प्रयास करेंगे, लेकिन कुछ आपकी उदारता के बारे में भूल सकते हैं जब तक कि आप चुकौती का अनुरोध नहीं करते हैं। यदि आपने किसी प्रकार का लिखित समझौता किया है, तो आपको जरूरत पड़ने पर एक छोटे से दावे के मामले में समर्थन करना होगा। यदि आपकी व्यवस्था मौखिक और निजी थी, तो कोई भी मौजूद नहीं था, तो आपको अपने पैसे या संपत्ति वापस मिलने का मौका मिलेगा।
उदाहरण:
पूर्व लिखित समझौते के साथ खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए नमूना पत्र:
प्यारे बॉब:
जब मैंने मार्च के लिए आपका ट्रांजिट पास खरीदा था, तो यह समझ के साथ था कि आप या तो मुझे भुगतान करेंगे या मुझे अप्रैल के लिए पास खरीदेंगे। मैंने आपके पास खरीदने से पहले आपके द्वारा हस्ताक्षरित प्रतिपूर्ति समझौते की एक प्रति संलग्न की थी। कृपया मुझे इस शुक्रवार $ 62 का भुगतान करें या मुझे $ 5 विलंब शुल्क जोड़ना होगा। इस ASAP की देखभाल के लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
रोलाण्ड
पूर्व लिखित समझौते के बिना प्रतिपूर्ति पत्र प्रारूप:
प्रिय Zach:
पिछले हफ्ते आपके द्वारा खरीदे गए तीन लंच कुल $ 39.20 थे। कृपया इस शुक्रवार तक कम से कम आधा भुगतान करें और शेष 24 अप्रैल तक। मैं समझता हूं कि आप संघर्ष कर रहे हैं, लेकिन मैंने आपके लिए उन भोजन को खरीदने के लिए इस सप्ताह के गैस पैसे का हिस्सा इस्तेमाल किया। समस्या का तुरंत ध्यान रखने के लिए धन्यवाद।
आपकी टीम के सदस्य,
जेनेट
