डेबिट और क्रेडिट समायोजन जर्नल प्रविष्टियां हैं जो कि बुक किए गए लेनदेन को पहले से रिकॉर्ड किए गए लेनदेन को सही करने के लिए करते हैं। ये प्रविष्टियाँ कंपनियों को विशिष्ट लेखांकन मानदंडों का पालन करने में मदद करती हैं, जैसे कि अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक और आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत। GAAP और IFRS के तहत, क्रेडिट और डेबिट नोटिस वित्तीय खातों से संबंधित होते हैं, जैसे कि संपत्ति, देयताएं, इक्विटी, राजस्व और व्यय। बुक कीपर्स को अकाउंटिंग क्लर्क या जूनियर अकाउंटेंट भी कहा जाता है।
संपत्ति
कॉरपोरेट बुककीपर अंतर्निहित लेन-देन के आधार पर परिसंपत्ति खाता बही में डेबिट या क्रेडिट समायोजन में प्रवेश करता है। खाता बही के लिए एक कॉलम और डेबिट के लिए एक कॉलम के साथ दो-तरफा लेखांकन फॉर्म है। बहीखाताकर्ता इसे बढ़ाने के लिए एक परिसंपत्ति खाते में डेबिट करता है और शेष राशि को कम करने के लिए खाते को क्रेडिट करता है। उदाहरण के लिए, एक मुनीम ग्राहक-प्राप्य खाते को समायोजित करना चाहता है और उसे $ १०,००० तक लाना चाहता है। खाते की शेष राशि बढ़ाने के लिए, लेखा लिपिक $ 10,000 के लिए खाता डेबिट करता है।
इक्विटी
इक्विटी पूंजी एक कंपनी में निवेश की गई राशियों का प्रतिनिधित्व करती है। इक्विटी के खरीदारों को शेयरधारक या शेयरधारक भी कहा जाता है। वे समय-समय पर लाभांश भुगतान प्राप्त करते हैं। एक इक्विटी खाते को समायोजित करने के लिए, एक जूनियर अकाउंटेंट अपनी राशि को कम करने के लिए खाते में डेबिट करता है। लेखाकार अपनी शेष राशि को बढ़ाने के लिए इक्विटी खाते को क्रेडिट करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी $ 100,000 की राशि का लाभांश देने का वादा करती है। बुककीपर डेबिट ने कमाई बरकरार रखी - एक इक्विटी खाता - $ 100,000 के लिए और उसी राशि के लिए लाभांश-देय खाते को क्रेडिट करता है।
व्यय
एक कॉर्पोरेट बुककीपर अंतर्निहित लेनदेन के संबंध में वित्तीय खातों को डेबिट और क्रेडिट करके व्यय खातों को समायोजित करता है। मुनीम अपनी राशि को बढ़ाने के लिए एक व्यय खाते में डेबिट करता है और अपनी शेष राशि को कम करने के लिए खाते को क्रेडिट करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के नियंत्रक का मानना है कि फर्म ने अपने परिचालन शुल्क को $ 10,000 से कम करके आंका है। नियंत्रक अतिरिक्त खर्च बुक करने के लिए एक लेखा लिपिक को निर्देश देता है। क्लर्क 10,000 डॉलर के लिए व्यय खाते में डेबिट करता है और उसी राशि के लिए विक्रेताओं-देय खाते को क्रेडिट करता है।
राजस्व
कॉरपोरेट रेवेन्यू से संबंधित डेबिट या क्रेडिट एडजस्टमेंट से कंपनी को क्रमशः कमाई से अधिक कमाई या समझ में मदद मिलती है।एक लेखा लिपिक अपनी राशि को कम करने के लिए एक राजस्व खाते में डेबिट करता है और अपनी राशि को बढ़ाने के लिए खाते को क्रेडिट करता है। राजस्व में बिक्री और अन्य मदों से आय, जैसे विक्रेता छूट और वित्तीय बाजारों पर निवेश शामिल हैं। ये निवेश स्टॉक, बॉन्ड और विकल्पों जैसे प्रतिभूतियों की खरीद और बिक्री से संबंधित हैं।
देयताएं
एक ऐसी फर्म जो कम-से-वास्तविक ऋण राशि की रिपोर्ट करती है, अक्सर निवेशकों के लिए एक खतरनाक परिदृश्य होता है। प्रतिभूति-विनिमय खिलाड़ी अन्य फर्मों की तुलना में कंपनी को जोखिम भरा देख सकते हैं, क्योंकि अधिक ऋण अक्सर सॉल्वेंसी जोखिम में बदल जाता है। यह जोखिम नुकसान की उम्मीद है जो एक फर्म की असमर्थता के परिणामस्वरूप अपने ऋणों को चुकाने में है। कॉर्पोरेट ऋण राशियों को समायोजित करने के लिए, एक मुनीम विशिष्ट प्रविष्टियाँ बनाता है। जूनियर अकाउंटेंट अपनी राशि को कम करने के लिए एक देयता खाते में डेबिट करता है और अपनी शेष राशि को बढ़ाने के लिए खाते को क्रेडिट करता है।
