विभिन्न खातों को प्रभावित करने वाले डेबिट और क्रेडिट के लिए विशिष्ट नियमों के साथ आविष्कारों के लिए लेखांकन जटिल हो सकता है। सौभाग्य से, कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली इस प्रक्रिया में मदद करती है, स्वचालित रूप से कई कार्य करते समय त्रुटियों को कम करती है। संयुक्त राज्य अमेरिका में इन्वेंट्री अकाउंटिंग के नियम आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों द्वारा शासित हैं, जिन्हें GAAP के रूप में भी जाना जाता है।
हिसाब किताब
एक फर्म को इन्वेंट्री के लिए कम से कम एक खाता होना चाहिए - एक परिसंपत्ति खाता जिसमें एक नियमित डेबिट शेष है। विनिर्माण फर्मों में एक से अधिक इन्वेंट्री अकाउंट हो सकते हैं, जैसे वर्क-इन-प्रोसेस इन्वेंटरी और तैयार माल सूची। कुछ फर्म इन्वेंट्री खरीद को पहचानने के लिए एक खरीद खाते (डेबिट खाते) का भी उपयोग करती हैं। मैन्युफैक्चरिंग और मर्चेंडाइजिंग बिजनस कॉस्ट ऑफ गुड्स सोल्ड या कॉस्ट ऑफ गुड्स मैन्युफैक्चरर नाम के अकाउंट का इस्तेमाल कर सकते हैं। किसी भी डेबिट खाते की तरह, इन सभी खातों को डेबिट द्वारा बढ़ाया जाता है और क्रेडिट द्वारा घटाया जाता है।
इन्वेंटरी में बढ़ जाती है
इन्वेंट्री में बढ़ोतरी अक्सर खरीद के कारण होती है। इन्वेंट्री को बढ़ाने के लिए जर्नल प्रविष्टि इन्वेंट्री के लिए एक डेबिट और कैश के लिए एक क्रेडिट है। यदि कोई व्यवसाय खरीद खाते का उपयोग करता है, तो प्रविष्टि खरीद खाते और क्रेडिट कैश को डेबिट करना है। एक अवधि के अंत में, इन्वेंट्री में शेष राशि के साथ खरीद खाता शून्य हो जाता है। बिक्री रिटर्न के कारण वृद्धि भी हो सकती है और उस स्थिति में, इन्वेंट्री से जुड़े जर्नल प्रविष्टि इन्वेंट्री और माल की लागत की क्रेडिट लागत के लिए है। अक्सर, लौटे सामान के लिए एक अलग इन्वेंट्री अकाउंट का उपयोग किया जाता है - नियमित इन्वेंट्री के अलावा।
इन्वेंटरी में घट जाती है
बिक्री के साथ एक इन्वेंट्री घट जाती है। इन्वेंट्री में प्रवेश माल की बिक्री की लागत को बढ़ाने / बढ़ाने और इन्वेंट्री को कम / कम करने के लिए है। इस पत्रिका में प्रवेश करने के बजाय, कुछ कंपनियां पीरियड-एंड पर इन्वेंट्री काउंट के आधार पर बेचे गए सामानों की लागत की गणना करती हैं। ध्यान दें कि बिक्री पर छूट इन्वेंट्री खातों को प्रभावित नहीं करती है - किसी भी छूट को बिक्री / नकदी या बिक्री / खातों प्राप्य खातों के हिस्से के रूप में मान्यता प्राप्त है।
समायोजन
भौतिक सूची सूची के बाद सूची खातों को नुकसान के लिए या सुधार के लिए समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अकाउंटेंट अप्रचलन के लिए इन्वेंट्री के मूल्य को कम कर सकते हैं। इन्वेंट्री बैलेंस को कम करने के लिए जर्नल प्रविष्टि इन्वेंटरी को क्रेडिट करना है और एक व्यय को डेबिट करना है, जैसे कि मार्केट वैल्यू खाते में गिरावट के लिए नुकसान। इन्वेंट्री को बढ़ाने के लिए समायोजन में इन्वेंट्री के लिए डेबिट और एक खाते के लिए एक क्रेडिट शामिल है जो समायोजन के कारण से संबंधित है। उदाहरण के लिए, क्रेडिट देय खातों या नकद की ओर जा सकता है, अगर समायोजन किताबों में मान्यता प्राप्त नहीं खरीदने से संबंधित है।
