एक संगठन में नए कर्मचारी एक ऐसे वातावरण में चिंतित महसूस कर सकते हैं जो पिछले कार्यस्थल से पूरी तरह से अलग है। एक कर्मचारी को शुरुआत से ही अच्छा प्रदर्शन करने के लिए अपने वातावरण, पर्यवेक्षी संरचना और उसकी नौकरी की उम्मीदों को समझने में सक्षम होना चाहिए। एक संरचित कर्मचारी अभिविन्यास उसे अपने पहले कुछ हफ्तों के रोजगार के लिए सबसे अच्छा बनाने में मदद कर सकता है।
सुविधा और कर्मचारियों के लिए अभिविन्यास
नए कर्मचारी को उस वातावरण में उन्मुख करना, जिसमें वह काम कर रहा होगा। उसे अपने पर्यवेक्षक से मिलवाएं, यदि वह आप नहीं है, और अपने सहकर्मियों के लिए। उसे दिखाएं कि उसके कार्य केंद्र से विशिष्ट क्षेत्रों को कैसे प्राप्त किया जाए, जैसे कि आपूर्ति कक्ष, कार्यालय मशीन क्षेत्र और ब्रेक रूम। यदि वह बाहर काम करता है, तो उसे मैदान और क्षेत्र दिखाएं जहां उसे अपनी ज़रूरत के उपकरण मिल सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने नए कर्मचारी को एक संरक्षक नियुक्त करने के लिए इसे स्मार्ट समझें, इसलिए वह बाद में बिना किसी सवाल के किसी के पास जा सकता है जैसे कि वह सहकर्मियों को परेशान कर रहा है। अपने नए कर्मचारी को एक नोटबुक और पेन दें ताकि वह नामों, स्थानों या किसी अन्य चीज़ पर नोट्स ले सके जो बाद में उसकी मदद कर सकता है।
सुरक्षा और नीतियां ओरिएंटेशन
अपने नए परिवेश में सुरक्षा के साथ-साथ कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए स्टाफ के सदस्य को ओरिएंट करें। उसे सुविधा के संचालन, सीढ़ी, निकास मार्गों और कार्यालय मशीनों को दिखाएं। उसे सुरक्षा नियमों की एक कार्यपुस्तिका या चेकलिस्ट दें, अपने सुरक्षा कार्यक्रम की समीक्षा करें और उसे दिखाएं जहां आपकी आपातकालीन प्राथमिक चिकित्सा किट स्थित है। नए स्टाफ सदस्य को आपातकालीन प्रक्रियाओं के साथ प्रदान करना भी एक अच्छा विचार है, जैसे कि आग लगने की स्थिति में इमारत से बाहर कैसे निकलें। इस तरह की अधिकांश जानकारी एक कर्मचारी हैंडबुक में दी जा सकती है, साथ ही अन्य आवश्यक जानकारी जैसे कि छुट्टी का समय, ड्रेस कोड, बीमार छुट्टी के नियम और अन्य नीतियां और प्रक्रियाएं।
काम और कंपनी की उम्मीदें
सुनिश्चित करें कि आपका स्टाफ सदस्य न केवल अपने नौकरी कर्तव्यों के लिए उन्मुख है, बल्कि उस माहौल के लिए भी जो आप अपनी कंपनी में बढ़ावा देना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि वह जानता है कि काम के उत्पादन के बारे में उससे क्या अपेक्षा की जाती है, और उसके पास अपने काम को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण हैं। अपनी कंपनी के विज़न के बारे में अपने स्टाफ के सदस्य के साथ बात करें, और आप अपनी कंपनी के माहौल को बढ़ावा देने के बारे में उससे क्या अपेक्षा रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी एक रखी हुई छवि को प्रोजेक्ट करती है, तो उस स्टाफ के सदस्य को समझाएं, और उसे बताएं कि जब आप अच्छी तरह से काम करने की उम्मीद करते हैं, तो आप यह भी चाहते हैं कि वह अपने सहकर्मियों को जानें और मज़े करें। यदि आपकी कंपनी एक अधिक "बटन डाउन" छवि को बढ़ावा देती है, तो उसे समझाएं कि आप उस छवि को प्रोजेक्ट करने के लिए किस प्रकार के व्यवहार की अपेक्षा करते हैं।
