ओरिएंटेशन नए कर्मचारियों को अधिक तेज़ी से समायोजित करने और संगठन के स्वागत सदस्यों की तरह महसूस करने में मदद करता है। अभिविन्यास प्रक्रियाओं में परिचयात्मक और महत्वपूर्ण जानकारी जैसी गतिविधियाँ शामिल होती हैं जिन्हें नए कर्मचारियों को अपनी नई नौकरियों, कंपनी संस्कृति, नीति और प्रक्रियाओं को समझने की आवश्यकता होती है। कुछ कंपनियों में, विभिन्न कर्मचारी अभिविन्यास के कुछ हिस्सों का संचालन कर सकते हैं। एक चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करती है कि अभिविन्यास प्रक्रिया के सभी पहलुओं को पूरा किया जाता है और गतिविधि का रिकॉर्ड प्रदान करता है।
ओरिएंटेशन की तैयारी करें
एक अभिविन्यास चेकलिस्ट में नए-कर्मचारी अभिविन्यास की तैयारी के लिए एक अनुभाग शामिल है। इस अनुभाग में नए कर्मचारी के कार्यक्षेत्र, उपकरण, भवन कीज़ और पार्किंग परमिट तैयार करने के लिए उपयुक्त कर्मचारियों से संपर्क करने के लिए अनुस्मारक शामिल हैं। चेकलिस्ट में नए कर्मचारी की आरंभ तिथि के कर्मचारियों को सूचित करने के लिए अनुस्मारक शामिल हैं। इस खंड में अभिविन्यास फ़ाइल संकलित करने के लिए अनुस्मारक शामिल हैं, जिसमें हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेज़, कर्मियों की हैंडबुक, नीतियां और प्रक्रियाएं, प्रशिक्षण योजना, लाभ पैकेट और कंपनी की जानकारी शामिल हैं।
परिचय और यात्रा
चेकलिस्ट में स्वागत करने वाली गतिविधियाँ शामिल हैं, जैसे कर्मचारियों के लिए परिचय और कार्यस्थल का दौरा। चेकलिस्ट आइटम में टॉयलेट, लंच रूम, कार्यालय उपकरण, फ़ाइल स्थान, भवन निकास और पार्किंग के स्थान शामिल हैं। इस दौरे में सुरक्षा, पलायन योजनाओं और भवन निर्माण की चर्चा शामिल हो सकती है।
संगठनात्मक संरचना
एक अभिविन्यास चेकलिस्ट में संगठन की संरचना को समझाने के लिए विवरण शामिल हैं। एक संगठन चार्ट नए कर्मचारियों को कंपनी के स्टाफिंग और प्रबंधन को समझने में मदद करता है, जिसमें यह भी शामिल है कि नया कर्मचारी संरचना और पर्यवेक्षण की स्थापित लाइनों में कैसे फिट बैठता है।
नीतियाँ व प्रक्रियाएं
ओरिएंटेशन में नीति और प्रक्रिया मैनुअल शामिल हैं। नए कर्मचारियों को भेदभाव, उत्पीड़न, मादक द्रव्यों के सेवन, शिकायत और गोपनीयता के लिए कंपनी की नीतियों को पढ़ना और हस्ताक्षर करना आवश्यक है। चेकलिस्ट में कार्यालय के नियमों और प्रक्रियाओं, और कार्यालय उपकरण, टेलीफोन और कंप्यूटर के उपयोग पर चर्चा करने के लिए आइटम शामिल हैं। कार्यालय प्रक्रियाओं में विशिष्ट कार्यों जैसे मेल, उपकरण की खराबी और आपूर्ति की आपूर्ति के लिए प्रमुख कार्यालय कर्मचारी शामिल हैं। इस खंड में खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए निर्देश शामिल हो सकते हैं।
कार्मिक मामले
यद्यपि अधिकांश अभिविन्यास पर्यवेक्षक द्वारा आयोजित किया जा सकता है, गोपनीय कर्मियों के मामलों को अक्सर कार्मिक कार्यालय या मानव संसाधन पेशेवर द्वारा नियंत्रित किया जाता है। चेकलिस्ट के इस भाग में वेतन, स्वास्थ्य और अन्य लाभ, कार्य अनुसूची, ओवरटाइम और अवकाश अर्जित और उपयोग शामिल हैं। अनुभाग पेरोल कटौती और आयकर के लिए नए कर्मचारियों के दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है। कार्मिक मामलों में प्रदर्शन मूल्यांकन, नीतियां और समाप्ति के कारण भी शामिल हैं।
उद्योग-विशिष्ट आइटम
चेकलिस्ट में वे आइटम शामिल हैं जो कुछ प्रकार के नियोक्ताओं के लिए विशिष्ट हैं। एक मानव सेवा संगठन में फ़ाइल प्रबंधन या गोपनीयता के लिए एक अनुभाग शामिल हो सकता है। एक निर्माता में सुरक्षा और कार्यस्थल की चोटों पर एक अधिक लंबा खंड शामिल हो सकता है। नियोक्ता को इन क्षेत्रों से संबंधित दस्तावेजों या नीतियों पर हस्ताक्षर करने के लिए नए कर्मचारी की आवश्यकता हो सकती है।
प्रमाणीकरण
अभिविन्यास चेकलिस्ट में हस्ताक्षर और दिनांक के लिए एक अनुभाग शामिल है। अक्सर, चेकलिस्ट को ओरिएंटेशन और नए कर्मचारी का संचालन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। नए कर्मचारी को यह प्रमाणित करने के लिए प्रत्येक अनुभाग को आरंभ करने के लिए आवश्यक हो सकता है कि यह पूरा हो गया था।
टिप्स
संबंधित अनुभाग में हस्ताक्षर किए जाने वाले दस्तावेजों के नामों को सूचीबद्ध करें और नए कर्मचारी के लिए प्रारंभिक स्थान जोड़ें। इसके उपयोग के लिए अभिविन्यास चेकलिस्ट पर निर्देश शामिल करें और ओरिएंटेशन के बाद फॉर्म के साथ क्या करें।
