एक लेटरहेड एक हेडिंग है जो अक्सर एक व्यावसायिक पत्र के शीर्ष पर जाता है। इसमें आमतौर पर कंपनी का लोगो और संपर्क जानकारी होती है, जैसे कि कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर और वेबसाइट। एक अच्छी तरह से बनाया गया लोगो व्यावसायिकता और प्रामाणिकता की उपस्थिति देता है - स्वयंसेवक के घंटे लॉग करते समय दो चीजें आवश्यक हैं। एक लेटरहेड को एक साथ रखने के लिए, आपको बस एक कंप्यूटर और एक वर्ड प्रोसेसिंग या ग्राफिक्स प्रोग्राम चाहिए।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word खोलें। स्वरूपण टूलबार से, अपने लेटरहेड के लिए एक फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट रंग चुनें।
पहली पंक्ति में अपनी कंपनी का नाम लिखें। दूसरी पंक्ति में अपनी कंपनी का पता लिखें। तीसरी लाइन में अपना शहर, राज्य और पिन कोड लिखें। चौथी पंक्ति में अपनी कंपनी का फ़ोन नंबर टाइप करें; आप फैक्स नंबर भी शामिल कर सकते हैं। पांचवीं पंक्ति में अपनी कंपनी की वेबसाइट का पता टाइप करें; आप एक ईमेल पता भी शामिल कर सकते हैं।
लेटरहेड के पूरे पाठ को हाइलाइट करें। पैराग्राफ टूलबार से, केंद्र पाठ विकल्प चुनें। अपने लेटरहेड को सहेजें और इसे भविष्य के व्यावसायिक पत्रों के लिए एक हेडर के रूप में डालें, जैसे स्वयंसेवक सत्यापन पत्र।
एडोब इलस्ट्रेटर
अपने कंप्यूटर पर एडोब इलस्ट्रेटर खोलें। मेनू स्क्रीन से, टेम्पलेट विकल्प का चयन करें। प्रत्येक लेटरहेड का पूर्वावलोकन देखने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें। एक लेटरहेड टेम्पलेट चुनें।
अपनी कंपनी की जानकारी के साथ टेम्पलेट भरें। संपादन मेनू से, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और फ़ॉन्ट रंग बदलें।
स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल मेनू से अपने टेम्पलेट को सहेजें। भविष्य के व्यावसायिक पत्रों के लिए हेडर के रूप में लेटरहेड डालें। लेटरहेड को वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेजों में सम्मिलित करने के लिए, लेटरहेड को बिजनेस लेटर के हेडर सेक्शन में कॉपी और पेस्ट करें।
