पहला इंप्रेशन मायने रखता है, और आपका विज्ञापन प्रस्ताव आपके संभावित ग्राहक को वाह करने का आपका पहला मौका है। टेम्पलेट या जेनेरिक दस्तावेज़ का उपयोग करने के बजाय, प्रत्येक प्रस्ताव को विशेष रूप से पता होना चाहिए कि आप और आपकी कंपनी ग्राहक की जरूरतों को कैसे संबोधित और पार कर सकते हैं। यद्यपि प्रत्येक अनुभाग की जानकारी अलग-अलग होगी, अधिकांश विज्ञापन प्रस्तावों में चार विशिष्ट खंडों को संबोधित किया जाना चाहिए।
प्रस्ताव अवलोकन
एक अवलोकन के साथ शुरू करें जो दिखाता है कि आप संभावित ग्राहक, उनके व्यवसाय और उनकी विज्ञापन जरूरतों को कैसे समझते हैं। पिछली बैठकों या वार्तालापों को सारांशित करें, लक्षित बाजार ग्राहकों की पहचान करें और वर्तमान बाजार स्थिति के बारे में बात करें। इसके बाद, आपको प्रतियोगिता पर चर्चा करके अपना होमवर्क पूरा करना होगा। उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष प्रतियोगियों की पहचान करें और ग्राहक की कमजोरियों पर चर्चा करें। (इसे पेशेवर रखने के लिए याद रखें। प्रतियोगिता को रद्दी न करें; आप कभी नहीं जानते कि कमरे में कौन व्यक्ति उनके लिए एक बार काम कर सकता है, या जो भविष्य में उनके लिए काम करेंगे।) सिंहावलोकन को समाप्त करके आगामी सिफारिशों के लिए नींव रखें। प्रतियोगिता से संभावित ग्राहक को अलग करने के बारे में संक्षिप्त चर्चा और उन्हें एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त देता है।
लक्ष्य और उद्देश्य
वर्णन करें कि आप विज्ञापन अभियान को पूरा करने की क्या अपेक्षा रखते हैं। अभियान के फ़ोकस के लिए विशिष्ट और दर्जी कथन बनें। बिक्री विज्ञापन अभियान के लिए, छह महीने के भीतर बिक्री को 10 प्रतिशत बढ़ाने का लक्ष्य निर्धारित करें। ब्रांड-जागरूकता विज्ञापन अभियान के लिए, ग्राहक जागरूकता को तीन महीनों में 30 प्रतिशत बढ़ाने का लक्ष्य निर्धारित करें। लक्षित ग्राहकों तक पहुँचने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली मीडिया या मीडिया संयोजनों की पहचान करें। ग्राहक डेटा को समझने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए कवरेज क्षेत्र और लक्ष्य बाजार जनसांख्यिकी जैसे अनुसंधान डेटा के साथ चुने गए मीडिया रणनीति का समर्थन करते हैं कि यह उनके दर्शकों तक पहुंचने का सबसे प्रभावी तरीका क्यों है।
विज्ञापन रणनीति
प्रस्ताव के अगले भाग में अपनी विज्ञापन रणनीति को परिभाषित करें। मुख्य संदेशों की सूची दें, विज्ञापन बताएंगे और बताएंगे कि प्रत्येक कैसे लक्षित दर्शकों से संबंधित है। प्रत्येक विज्ञापन या क्रियाओं का वर्णन करें जो ग्राहकों को लेने के लिए प्रोत्साहित करेगा, जैसे कि स्टोर पर जाना या आपकी वेबसाइट पर कूपन भुनाना, कॉल सेंटर से संपर्क करना या अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध करना। आवाज, प्रिंट और इंटरनेट विज्ञापनों के लिए स्क्रिप्ट या मॉक-अप शामिल करें, साथ ही यह भी बताएं कि आप कैसे और क्यों महसूस करते हैं कि आपको अपेक्षित परिणाम प्राप्त होंगे। यह आपके लिए चमकने और उन्हें अपनी ताकत दिखाने का मौका है।
लागत और अभियान विकल्प
गेंद क्लाइंट के कोर्ट में है, इसलिए उन्हें विकल्प दें। संभावित ग्राहक को दो समान शेड्यूलिंग विकल्पों के बीच विकल्प देकर प्रस्ताव को समाप्त करें जो ग्राहक के बजट के भीतर फिट होते हैं। प्रत्येक विकल्प के लिए, एक प्रोजेक्ट प्लान शामिल करें जो एक अलग मीडिया मिक्स को रेखांकित करता है, मुख्य लाभों पर प्रकाश डालता है और एक लागत टूटने को प्रदर्शित करता है। समापन पैराग्राफ में कार्रवाई के लिए एक कॉल शामिल करें जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया है कि आप ग्राहक का व्यवसाय चाहते हैं, संक्षेप में आपके साथ काम करके ग्राहक को मिलने वाले लाभों को संक्षेप में बताएगा, यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक के पास आपकी संपर्क जानकारी है और एक प्रतिक्रिया समय सीमा निर्धारित करता है।
