एक आधिकारिक बजट एक तर्कसंगत, उद्देश्य दस्तावेज की तरह लग सकता है, लेकिन यह अक्सर कुछ भी होता है लेकिन। बजट प्रबंधकीय लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो योजना और निर्णय लेने के लिए वित्तीय जानकारी का उपयोग करने पर केंद्रित है। वित्तीय लेखांकन के विपरीत, प्रबंधकों को मानव स्वभाव पर विचार करना पड़ता है, न कि केवल संख्या, जब एक साथ एक बजट डालते हैं। उदाहरण के लिए, एक बजट तैयार करने वाले प्रबंधकों की व्यक्तिगत प्राथमिकताएँ हो सकती हैं जो संख्याओं को तिरछा करती हैं। जो कर्मचारी बजट के साथ रहते हैं, वे उन पर लगने वाली सीमा पर नाराजगी जता सकते हैं।
खरीदें में हो रही है
प्रबंधन के लिए एक बजट तैयार करने का सबसे सरल, तेज तरीका यह है कि निचले स्तर के परामर्श के बिना, इसे टॉप-डाउन करना है। यह केंद्रीकृत निर्णय लेने के साथ निगमों में एक लोकप्रिय दृष्टिकोण है, लेकिन यह समस्याओं का कारण बन सकता है। श्रमिक और निचले स्तर के प्रबंधक सोच सकते हैं कि बजट एक अवास्तविक मानक निर्धारित करता है और इसके द्वारा जीने के लिए कहा जा रहा है। जब प्रबंधन प्रतिक्रिया और कर्मचारी इनपुट को हल करता है, तो इसमें अधिक समय लगता है। कर्मचारी जो महसूस करते हैं कि उन्होंने बजट निर्धारित करने में मदद की है, हालाँकि, इसके काम करने की संभावना अधिक है।
स्व-इच्छुक प्रबंधक
बजट हमेशा उद्देश्यपूर्ण नहीं होते हैं, क्योंकि प्रबंधन उद्देश्यपूर्ण नहीं होता है। जो कोई भी बजट बनाने में भाग लेता है उसके निहित स्वार्थ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विभाग प्रमुख के पास अतिरिक्त संसाधनों के लिए अपने विभाग की आवश्यकता और धन का एक बड़ा हिस्सा देने पर जोर होता है। इससे उसे विभाग की जरूरत के हिसाब से या कंपनी के लिए कितना योगदान होता है, इसका अंदाजा लगाया जा सकता है। एक प्रभावी बजट बनाने की प्रक्रिया में पर्याप्त उद्देश्य विश्लेषण को शामिल करना होता है ताकि वह मानव कारक को प्राप्त कर सके।
अड़चनें और आक्रोश
कुछ कर्मचारियों को लगता है कि बजट सजा का एक रूप है। प्रबंधक उचित अनुरोधों को अस्वीकार करने या बहुत अधिक खर्च करने के लिए कर्मचारियों को दंडित करने के लिए बजट का उपयोग कर सकते हैं। श्रमिकों को लग सकता है कि प्रतिबंधों के कारण वे अपना काम ठीक से नहीं कर सकते। यदि प्रदर्शन का आकलन करने में बजट एक महत्वपूर्ण मानक है तो कर्मचारी और भी अधिक शत्रुतापूर्ण हो सकते हैं। "अकाउंटिंग हिस्टोरियंस जर्नल" में एक लेख में कहा गया है कि खराब बजट के लिए तैयार किए गए कर्मचारियों को अनुमान लगाने की संभावना है और इसके आस-पास आंकड़े मिलेंगे।
मेकिंग इट वर्क
बजट तैयार करने में कर्मचारी इनपुट प्राप्त करने से उन्हें यह काम करने में मदद मिल सकती है। यह भी मदद करता है अगर प्रबंधक कुछ पेश करते हैं जैसे वे और उनके कर्मचारी एक टीम के रूप में काम करेंगे, एक साथ काम करेंगे। कर्मचारियों को शामिल करने का प्रयास ईमानदारी से किया जाना चाहिए, हालांकि। कर्मचारियों के दृष्टिकोण में दिलचस्पी दिखाने या उनकी चिंताओं को सुनने का एक शो इसे काट नहीं करेगा।कर्मचारी उन चालों के माध्यम से देखते हैं, और यह उन्हें प्रबंधन के लक्ष्यों और निर्णयों के बारे में और अधिक सनकी बनाता है।
