टेलीकांफ्रेंसिंग आपको एक बैठक करने की अनुमति देता है, भले ही आपके या कई प्रतिभागियों में से एक व्यक्ति की असुविधा के बिना एक बैठक में बहुत दूर हो। कुछ टेलीकांफ्रेंसिंग विकल्पों में इंटरनेट पर वीडियो साझा करने या सभी प्रतिभागियों के साथ अपने डेस्कटॉप को साझा करने का एक तरीका शामिल है। आप वीओआइपी (आईपी पर आवाज) या मानक फोन लाइनों के साथ टेलीकांफ्रेंसिंग कर सकते हैं। आप सभी सदस्यों के साथ पूर्ण अभिव्यक्ति के साथ संवाद करने में सक्षम होंगे, ताकि आप अपने शब्दों और अर्थों को सही ढंग से बता सकें।
एक टेलीकांफ्रेंस सेवा प्रदाता के साथ एक खाता बनाएँ। एटी एंड टी जैसी फोन कंपनियों के पास टेलीकांफ्रेंसिंग सेवाएं हैं, लेकिन इंटरनेट पर नई कंपनियों के ढेर भी हैं जो सेवा प्रदान करते हैं, जैसे कि GoToMeeting और Webex (संसाधन देखें)। इनमें से अधिकांश कंपनियां वीडियो या डेस्कटॉप-साझाकरण सेवा में ऐड के रूप में पूरी तरह से वॉयस और वेब शेयरिंग को एकीकृत करती हैं या मानक वॉइस कॉन्फ्रेंसिंग की पेशकश करती हैं। कुछ कंपनियां मुफ्त में टेलीकांफ्रेंसिंग भी प्रदान करती हैं, जैसे कि FreeConference.com (संसाधन देखें)।
सम्मेलन की स्थापना करें। आमतौर पर एक बार जब आप एक खाते के लिए वेबसाइट पर जाते हैं और अपनी यूजर आईडी और पासवर्ड के साथ लॉगिन करना होता है। एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं तो आपको अपने कॉल की तारीख, समय और लंबाई का चयन करना होगा। सेवा प्रदाता आपको सभी जानकारी के लिए विकल्पों की एक सूची देगा और आमतौर पर चयन करने के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ होंगी, जैसे कि डेस्कटॉप साझाकरण या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग।
अपने सम्मेलन में उपस्थित लोगों को बताएं। सेवा आपको आमतौर पर आपके द्वारा साझा की जाने वाली सभी जानकारी प्रदान करेगी, जैसे कि फ़ोन नंबर से लेकर कॉल, पिन और अन्य सामान्य निर्देश। यहां तक कि एक अंतर्निहित ईमेल रिमाइंडर भी हो सकता है, जो सम्मेलन में शामिल होने वाले सभी लोगों को यह जानने का मौका देगा कि कैसे कनेक्ट किया जाए।
कॉल करना। यदि आप नियमित फ़ोन लाइन पर आवाज़ कर रहे हैं तो सभी कॉल करने वाले एक ही नंबर डायल करेंगे। यदि आप इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने डेस्कटॉप या वीडियो या वॉयस को इंटरनेट पर साझा करने के लिए एक वेब पते के साथ प्रदान किया जाएगा, यदि यह इस तरह है कि आपकी सेवा आवाज करती है। फोन नंबर दर्ज करते समय एक कॉन्फ्रेंस नंबर और / या पिन होगा जिसे प्रत्येक व्यक्ति को अपने सम्मेलन में निर्देशित करने के लिए टाइप करना होगा। हालाँकि, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में आपके कंप्यूटर पर किसी न किसी तरह के कैमरे को हुक करने की आवश्यकता होती है। लगभग कोई भी वेबकैम काम करेगा।
