एक संकल्पना वक्तव्य कैसे लिखें

एक अवधारणा कथन वास्तव में विचार को लागू करने से पहले निर्णय निर्माताओं को प्रस्तुत करने के लिए शब्दों और / या ग्राफिक्स में एक विचार स्थापित करने वाला एक औपचारिक दस्तावेज है। "निर्णय लेने वाले" आपके संगठन में एक संभावित ग्राहक, ऊपरी प्रबंधन या बोर्ड या अन्य संगठनात्मक निकाय हो सकते हैं। एक अवधारणा बयान का उपयोग विज्ञापन अभियान, परियोजना के लिए प्रस्ताव या समस्या के समाधान के लिए किया जा सकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी

• आपके व्यवसाय के लिए विचार

• अध्ययन, रिपोर्ट या सहायक चित्र (वैकल्पिक)

जानकारी इकट्ठा करें

उस कार्यक्रम या परियोजना की बारीकियों पर निर्णय लें जिसे आप प्रस्तावित करना चाहते हैं।

उस प्रोग्राम या प्रोजेक्ट के हर पहलू के बारे में नोट्स लिखें जिसे आप सोच सकते हैं।

निर्णय निर्माताओं (आपके ग्राहक, कंपनी के ऊपरी प्रबंधन या संगठन के बोर्ड) के किसी भी आपत्ति को स्वीकार करें और आपके प्रस्ताव को हर आपत्ति के लिए अपने नियोजित उत्तरों को लिख सकते हैं।

उस परियोजना या कार्यक्रम को लागू करने के सभी लाभों को सूचीबद्ध करें, जिनके बारे में आप सोच सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यह पहचानें कि संभावित ग्राहक, कंपनी समग्र या कर्मचारियों या विभाग के विशेष समूह, या समुदाय या निर्वाचन क्षेत्र, जो बोर्ड का प्रतिनिधित्व करता है, परियोजना या कार्यक्रम से लाभान्वित होगा।

पहचान करें कि अवधारणा कथन को मंजूरी मिलने पर परियोजना या कार्यक्रम को पूरा करने के लिए प्रत्येक कार्य को करने की आवश्यकता होगी। क्या कार्य विशिष्ट विभागों या कंपनी के सदस्यों द्वारा पूरे किए जाएंगे, जिन्हें अन्य कंपनियों के लिए आउटसोर्स किया जाएगा या पूरा करने के लिए कंपनी उपसमितियों को भेजा जाएगा।

तार्किक प्रश्नों पर विचार करें जो निर्णय निर्माता पूछ सकते हैं और उन प्रश्नों के उत्तर लिख सकते हैं।

इस कार्यक्रम या परियोजना के दौरान या इसके परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी समस्या पर मंथन, यदि यह अनुमोदित और कार्यान्वित हो। बैठो और हर संभावना की एक सूची बनाओ जो आप सोच सकते हैं। एक माइंड मैप फॉर्मेट का उपयोग करें जिसमें आप उन विचारों को उत्पन्न करते हैं जो सभी को "क्या हुआ अगर" की कल्पना करने की कोशिश करते हैं

यह निर्धारित करें कि यह कितना संभावित है कि यह परियोजना या कार्यक्रम सफल होगा और किन कारणों के साथ अपनी भविष्यवाणी लिखेगा।

औपचारिक लिखित अवधारणा विवरण की आसान तैयारी के लिए अपने नोट्स को अनुभागों या श्रेणियों में व्यवस्थित करें।

एक कॉन्सेप्ट स्टेटमेंट डॉक्यूमेंट तैयार करें

अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक नया दस्तावेज़ खोलें और प्रस्तावित प्रोजेक्ट के नाम के साथ एक शीर्षक पृष्ठ बनाएँ, प्रोजेक्ट नाम के नीचे "प्रोजेक्ट कॉन्सेप्ट स्टेटमेंट", प्रोजेक्ट लोगो (यदि लागू हो), और तारीख। बड़े फ़ॉन्ट में पृष्ठ पर पाठ केंद्रित करें।

एक नया पृष्ठ शुरू करें और उन सभी विभिन्न श्रेणियों के लिए शीर्षक बनाएँ जिनसे आप अपने कार्यक्रम या परियोजना को स्पष्ट रूप से स्पष्ट कर सकते हैं। सुझाए गए शीर्षकों में शामिल हैं: प्रस्तावित परियोजना का विवरण, पृष्ठभूमि, व्यावसायिक समस्या, लक्ष्य, अवलोकन, लाभ, सीमाएं या अड़चनें, ज्ञात जोखिम, चर, औचित्य / परिणाम परियोजना का कार्यान्वयन नहीं, संसाधन आवश्यक, परियोजना प्रबंधन / उत्तरदायित्व, और सफलता की संभावना। । आप बोल्ड या शीर्षकों को रेखांकित करना चाह सकते हैं ताकि वे बाहर खड़े हों।

अपने नोट्स में निहित जानकारी को प्रत्येक शीर्षक के तहत तार्किक वाक्यों और अनुच्छेदों में लिखें, जहाँ उपयुक्त हो। आसान पढ़ने और स्पष्टता के लिए वस्तुओं की सूची के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें। कुछ मदों के लिए गिने सूचियों का उपयोग करें, जैसे कि लाभ और चर। संक्षिप्त रहें, लेकिन पूरी तरह से, और किसी भी क्षेत्र को खाली न छोड़ें।

आप जिन आपत्तियों और प्रश्नों की पहचान करते हैं, उन पर विचार करें, जो निर्णय निर्माताओं के पास हो सकते हैं और सुनिश्चित करें कि आपने दस्तावेज़ के उपयुक्त खंडों के भीतर उनमें से प्रत्येक का उत्तर दिया है - जैसे कि उनकी पहचान किए बिना (यानी, उन्हें संभावित आपत्तियां नहीं कहेंगे)।

निर्णय निर्माताओं को दिखाने के लिए फ़ुटनोट्स और परिशिष्टों को शामिल करें, जहां आपने किसी भी तथ्य, संख्याओं, अनुमानों या पूर्वानुमानों का उपयोग किया है, या परियोजना की अवधारणा का वर्णन करने या प्रस्तुत करने में मदद करने के लिए आरेख, चित्र या अन्य दृश्य सामग्री को शामिल किया है।

अंतिम दस्तावेज़ का मूल्यांकन करें

अपने दस्तावेज़ के अंतिम मसौदे की एक प्रति प्रिंट करें और इसे पढ़ें जैसे कि आप निर्णय निर्माताओं में से एक हैं। किसी भी विचार या विचार के मानसिक (या भौतिक) नोट्स बनाएं जो पढ़ते समय आपके सिर में पॉप करते हैं।

दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय किसी भी विचार या मुद्दों को संबोधित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ को संशोधित करें।

एक और कॉपी प्रिंट करें।

टाइपो और त्रुटियों की तलाश में, अंतिम दस्तावेज़ को प्रूफरीड करें। किसी अन्य व्यक्ति ने आपके दस्तावेज़ को प्रूफरीड किया है, क्योंकि टाइपोग्राफिकल त्रुटियों को पढ़ना आसान है।

निर्णय निर्माताओं के साथ अपनी बैठक की प्रत्याशा में परियोजना अवधारणा बयान की आवश्यक संख्या की प्रतियां प्रिंट करें।

टिप्स

• प्रोजेक्ट कॉन्सेप्ट स्टेटमेंट बनाने में जल्दबाजी न करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि निर्णय लेने वालों के साथ बैठक करने से पहले आप अपने विचार के लिए मामला प्रस्तुत करने से पहले पूरी तरह से अनुमान लगा चुके हों।

चेतावनी

सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रोजेक्ट कॉन्सेप्ट स्टेटमेंट में किसी भी सामग्री को नहीं टालते हैं। हमेशा किसी भी प्रत्यक्ष उद्धरण या आपके द्वारा बनाई गई किसी भी जानकारी के लिए उचित क्रेडिट न दें।