चाहे आप वैज्ञानिक अनुसंधान का संचालन करना चाहते हों या किसी स्कूल के कार्यक्रम को प्रायोजित करना चाहते हों, आप सत्ता और प्रभाव वाले संगठनों से समर्थन प्राप्त करने के लिए एक अवधारणा पत्र बनाना चाहते हैं। आपके कॉन्सेप्ट पेपर में कुछ प्रतियोगिता होने की संभावना है, इसलिए आपको आवश्यक विवरणों पर एक स्वच्छ और संगठित मसौदा लिखने की आवश्यकता है।
परिचय में प्रायोजक के बारे में जानकारी दें। फंडिंग एजेंसी, उसके मिशन और पिछली सफलताओं में शामिल होने के बारे में बताएं।
अपने खुद के संगठन की पहचान करें। अपने लक्ष्यों का वर्णन करें और बताएं कि वे फंडिंग एजेंसी के लक्ष्यों के साथ कैसे संबंध रखते हैं। इसके अलावा, साझेदार एजेंसियों को स्वीकार करें जो शामिल हैं।
उस समस्या का वर्णन करें जिसे आप हल करने का इरादा रखते हैं। समस्या की तात्कालिकता को प्रकट करने के लिए पर्याप्त डेटा प्रदान करें।
बताएं कि आपकी परियोजना किस तरह से समस्या का समाधान करेगी। एक समयरेखा के साथ अपने तरीके का मानचित्रण करें। बताएं कि आपकी परियोजना दूसरों से कैसे भिन्न है; हालांकि, अगर अन्य संगठनों ने अतीत में एक ही परियोजना की कोशिश की है, तो उनकी सफलताओं का संदर्भ दें।
लाभ की एक सूची प्रस्तुत करें जो समस्या को हल करने से उत्पन्न होगी। दर्शकों को बताएं कि वे कैसे लाभान्वित होंगे।
आवश्यक संसाधनों की एक सूची बनाएँ। अपनी परियोजना के लिए किसी भी वित्तीय सहायता या समर्थन का खुलासा करें। एक सटीक राशि प्रदान करें।
अपनी संपर्क जानकारी के साथ पेपर समाप्त करें। अपना नाम, फोन नंबर और ई-मेल पता शामिल करें।
अपना काम संपादित करें। प्रत्येक वाक्य स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए। आत्मविश्वास से भरे स्वर को व्यक्त करने के लिए सकारात्मक शब्दों का प्रयोग करें। अपने पाठकों पर विचार करें; उन सभी तकनीकी शब्दों को हटाएं या विस्तृत करें जिन्हें वे समझ नहीं पाए हैं।
