किसी भी व्यवसाय के लिए स्थिरता बनाए रखने और निर्णय लेने के लिए एक मानक स्थापित करने के लिए लेखांकन नीतियां महत्वपूर्ण हैं। नीतियों के आधार पर, बिलों का भुगतान, नकद प्रबंधन और बजट सहित प्रक्रियाओं का विकास और पालन किया जाता है। लेखांकन नीतियों को आमतौर पर शीर्ष प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है और पूरे वर्ष में बहुत अधिक परिवर्तन नहीं होता है। वे लंबी अवधि के उपयोग के लिए विकसित किए गए हैं, जो एक फर्म के मूल्यों और नैतिकता को दर्शाते हैं। लेखांकन की नीतियां लेखांकन सिद्धांतों के समान नहीं हैं। लेखांकन सिद्धांत नियम हैं, और लेखांकन नीतियां हैं कि कैसे एक फर्म इन नियमों का पालन करता है।
महत्व
लेखांकन के क्षेत्र में नीतियां पूरे बोर्ड में मानकीकरण बनाए रखती हैं और ऑडिटेड वित्तीय विवरणों में प्रकटीकरण के रूप में उपयोग की जाती हैं। उदाहरण के लिए, एक खुदरा फर्म इन्वेंट्री और बिक्री पर एक नीति के रूप में फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट विधि का उपयोग कर सकती है। उस नीति को निरंतर उपयोग किया जाना चाहिए और वित्तीय विवरणों के चरणों में खुलासा किया जाना चाहिए। लेखांकन नीतियों के प्रकटीकरण से कंपनी की वित्तीय स्थिति की बेहतर व्याख्या करने में पाठकों को मदद मिलती है। लेखांकन सिद्धांत कई बार बहुत सामान्य हो सकते हैं, इसलिए नीतियां बहुत महत्वपूर्ण हो सकती हैं। किसी विशिष्ट कंपनी की लेखांकन नीतियों की समीक्षा यह बता सकती है कि आय अर्जित करते समय प्रबंधन रूढ़िवादी या आक्रामक है या नहीं।
प्रकार
लेखांकन नीतियां किसी भी वित्तीय मामले के बारे में हो सकती हैं, जैसे कि खातों का समेकन, मूल्यह्रास के तरीके, सद्भावना, सूची मूल्य निर्धारण और अनुसंधान और विकास लागत। गैर-लाभकारी क्षेत्र में, खर्च करने की नीतियां लोकप्रिय हो गई हैं, खासकर जब एंडोमेंट मौजूद हैं। व्यक्तिगत उद्योगों और क्षेत्रों के साथ नीतियां भिन्न हो सकती हैं।
अनिवार्य नीतियां
कई नीतियां वैकल्पिक नहीं हैं, लेकिन अनिवार्य हैं, खासकर यदि आप किसी सार्वजनिक फर्म के साथ काम कर रहे हैं। प्रतिभूति और विनिमय आयोग को उन मदों के बारे में नीतियों का पूर्ण प्रकटीकरण करने की आवश्यकता होती है जिनमें अनुमान शामिल होते हैं और जो वित्तीय विवरणों के लिए सामग्री होते हैं। 2002 के सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम ने कई नीतियों को जन्म दिया, उदाहरण के लिए कि अधिकारियों को कंपनी से ऋण नहीं लेना चाहिए। इस अधिनियम के आधार पर, कई फर्मों के पास अब एक व्हिसल-ब्लोअर नीति है जहां कर्मचारी संभावित धोखाधड़ी की रिपोर्टिंग कर सकते हैं। ऑडिटर्स और सरकार से परेशानी से बचने के लिए आपके पास कुछ नीतियां होनी चाहिए।
आतंरिक नियंत्रक
आंतरिक नियंत्रणों पर नीतियां बनाना लेखांकन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह नुकसान और परिसंपत्तियों के दुरुपयोग को रोकने में मदद करता है। कर्तव्यों का अलगाव आमतौर पर आंतरिक नियंत्रण नीति का हिस्सा है। उदाहरण के लिए, लाइव चेक और धन को संभालने वाले व्यक्ति को एक प्राप्य प्रणाली में उन्हें बुक करने के लिए जिम्मेदार नहीं होना चाहिए। बिंदु एक नीति द्वारा समर्थित चेक और शेष राशि की प्रणाली बनाना है।
विचार
अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS) अमेरिकी लेखा प्रणाली और यूरोपीय प्रणाली के समान बनाने के लिए अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा विकसित एक नई लेखा प्रणाली है। कई फर्म इस नई प्रणाली में माइग्रेट कर रही हैं, सबसे अधिक बार नीतिगत बदलाव की आवश्यकता होती है और वित्तीय विवरणों में खुलासा होता है।
बड़ी फर्मों और सरकारों में, एक व्यक्ति या यहां तक कि नीतियों के प्रभारी विभाग भी हैं, जिसमें लेखांकन नीतियां भी शामिल हैं। आमतौर पर एक सीएफओ या एक वित्त निदेशक एक नीति का प्रस्ताव करता है और फिर इसे बोर्ड की कार्यकारी या वित्त समिति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह एक गंभीर प्रक्रिया है क्योंकि नीतियां पूरी कंपनी को प्रभावित करती हैं।
