एक नकद-आधारित व्यवसाय वह नहीं है जो चेक या क्रेडिट कार्ड नहीं लेगा, यह एक ऐसा व्यवसाय है जो खाताधारकों और आंतरिक राजस्व सेवा फाइलिंग के लिए लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करता है। नकद आधार लेखांकन केवल तभी आय की गणना करता है जब भुगतान वास्तव में प्राप्त होता है। खर्च केवल तभी गिना जाता है जब वे वास्तव में भुगतान किए जाते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि आप बड़ी संपत्ति के लिए पूरी राशि काट सकते हैं जब आप उन्हें खरीदते हैं, भले ही आपने वास्तव में पूर्ण खर्च का भुगतान किया हो।
मूल्यह्रास आस्तियों
आपके कैश-बेस अकाउंटिंग को बड़ी संपत्ति को वर्षों से चल रहे खर्चों के रूप में दिखाना होगा, भले ही आपने उनके लिए पहले ही भुगतान किया हो। इसका मतलब है कि आप कई वर्षों में परिसंपत्ति के खर्च का एक हिस्सा निकाल लेंगे। आंतरिक राजस्व सेवा के लिए इसकी आवश्यकता होती है क्योंकि बड़ी परिसंपत्तियां वर्षों से आय प्रदान करने के लिए खरीदी जाती हैं, और इसलिए उन परिसंपत्तियों का खर्च उन वर्षों के दौरान हटा दिया जाना चाहिए जो परिसंपत्तियां आय पैदा करती हैं।
द लाइफ ऑफ द एसेट
आप निर्माता से संपर्क करके अपनी संपत्ति का जीवन निर्धारित कर सकते हैं। आप इन आईआरएस दिशानिर्देशों के अनुसार मूल्यह्रास भी कर सकते हैं: तीन साल के मूल्यह्रास में कार और लाइट-ड्यूटी ट्रक शामिल हैं; पांच साल की संपत्ति में कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर, मॉनिटर, टाइपराइटर, कॉपी मशीन, कैलकुलेटर और व्यावसायिक कारें, ट्रक और वैन शामिल हैं; सात साल की संपत्ति कार्यालय फर्नीचर, कालीन, उपकरण और टेलीफोन है; 10-वर्षीय मूल्यह्रास नावों, पानी के जहाजों और बजरों पर लागू होता है; 15 साल की संपत्ति संपत्ति में सुधार है जैसे कि फुटपाथ, बाड़ और झाड़ीदार; 20 साल की संपत्ति में खेत की इमारतें और सीवर सिस्टम शामिल हैं; 27.5 वर्षीय मूल्यह्रास आवासीय किराये की संपत्ति के साथ-साथ कार्यालय भवनों, दुकानों और गोदामों पर भी लागू होता है और गैर-आवासीय अचल संपत्ति के लिए 39 साल का मूल्यह्रास लिया जा सकता है।
कहां आईआरएस फाइलिंग पर मूल्यह्रास दिखाने के लिए
आईआरएस फॉर्म 4562 पर अपनी मूल्यह्रास संपत्ति की सूची बनाएं। इस फॉर्म में प्रत्येक प्रकार की संपत्ति (मूल्यह्रास के लिए अनुमत वर्षों की संख्या द्वारा वर्गीकृत) है। जब आप अपना कर दाखिल करते हैं तो इस फॉर्म की एक प्रति हमेशा अपने पास रखें ताकि आपके पास अगले वर्ष के लिए संदर्भ होगा।
दैनिक व्यय और गैर-मूल्यह्रास योग्य वस्तुएँ
क्योंकि आप नकद-आधारित व्यवसाय चलाते हैं, आप उन्हें खरीदने वाले वर्ष में दैनिक खर्च और छोटी खरीद पूरी तरह से काट लेंगे। आपके नकद आधार से आपको इन लेनदेन को केवल तब ही रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है जब भुगतान वास्तव में होता है, न कि जब आप चालान प्राप्त करते हैं यह आपके लाभ के लिए है कि आप मूल्यह्रास का उपयोग करने के बजाय कई खर्चों में कटौती कर सकते हैं, क्योंकि जब आप कटौती करते हैं तो आप खरीद के पूरे मूल्य को अपनी आय से घटाव के रूप में वर्ष के दौरान खरीद लेते हैं।
