व्यापार की दुनिया में, विविध व्यय दिन-प्रतिदिन के आधार पर आ सकते हैं। इन वस्तुओं को खरीदने के लिए खरीद आदेश जारी करने के बजाय, कई व्यवसाय एक क्षुद्र नकद निधि का उपयोग करते हैं। एक छोटा कैश फंड एक नकद राशि है जो एक व्यवसाय छोटी, विविध खरीद बनाने के लिए उपयोग करता है।
पेटीएम कैश ट्रांजेक्शन
एक छोटा नकद लेनदेन वह है जिसमें एक कर्मचारी या व्यवसाय स्वामी व्यवसाय के लिए कुछ खरीदने के उद्देश्य से पेटीएम नकद निधि से पैसा लेता है। जब कोई व्यक्ति पेटीएम फंड से पैसा निकालता है, तो वह उसे पेटीएम कैश लोन में नोट करता है। फिर व्यापार के लिए खरीदारी की जा सकती है और बचा हुआ कोई भी पैसा पेटीएम कैश फंड में वापस लिया जा सकता है। पेटीएम नकद राशि अक्सर एक व्यवसाय के मालिक द्वारा बनाई जाती है, बस एक व्यवसाय चेक को नकद में लिखते हैं।
पेटीएम कैश खरीद
एक छोटे कैश फंड में पैसे का इस्तेमाल किसी व्यवसाय के नियमित संचालन में कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अधिकांश व्यवसायों को डाक टिकट, लिफाफे, कागज या पेन जैसी यादृच्छिक आपूर्ति खरीदने की आवश्यकता होती है। कुछ कार्यालय कभी-कभी कार्यालय दोपहर के भोजन, पार्किंग शुल्क या अन्य खर्चों के लिए भुगतान करते हैं जो पूरे दिन आते हैं। व्यवसाय के स्वामी या विभाग के प्रबंधक आम तौर पर उन पैसों के लिए मानक निर्धारित करते हैं, जिनके लिए धन का उपयोग किया जा सकता है।
ट्रैकिंग पेटीएम कैश
कर्मचारियों के पास उपलब्ध नकद राशि के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ निधियों की आवश्यकता होती है कि निधि का दुरुपयोग न हो। आमतौर पर एक संरक्षक को पेटीएम कैश फंड के प्रभारी के रूप में रखा जाता है। फिर जब कोई धन के हिस्से का उपयोग करना चाहता है, तो उसे वाउचर या कुछ अन्य फॉर्म भरना होगा जो संवितरण का अनुरोध करता है। खरीदारी करने के बाद, व्यक्ति को लेनदेन के लिए रसीद को पेटीएम कैश फंड के संरक्षक को वापस करना होगा। इस तरह, कस्टोडियन बिल्कुल ट्रैक कर सकता है कि सभी पैसे कहां जा रहे हैं।
उद्देश्य
पेटीएम कैश फंड बनाने का प्राथमिक उद्देश्य समय और प्रयास को बचाना है। पेटीएम कैश फंड के बिना, व्यवसाय चेक लिखने के प्रभारी व्यक्ति को अंततः संचालन के दौरान कई चेक लिखने होंगे। ऐसा करने के बजाय, व्यक्ति समय-समय पर नकदी को चेक लिख सकता है और फिर संरक्षक को नकदी की इस राशि की देखरेख करने की अनुमति दे सकता है। इसमें शामिल काम की मात्रा में कमी आती है और कम लेनदेन होता है।
