एक कर्मचारी सहकर्मी की समीक्षा कैसे लिखें

प्रबंधन के पहले के युग में, कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन हमेशा एक पर्यवेक्षक या व्यवसाय के स्वामी द्वारा किया जाता था। दुर्भाग्य से, एक समीक्षक को दिन-प्रतिदिन की कार्रवाई से हटा दिया जाता है, कम संभावना है कि उसे रैंकों में क्या हो रहा है, इसकी सही समझ है। कर्मचारी सहकर्मी की समीक्षा एक कार्यस्थल टीम के सदस्यों के लिए एक दूसरे की आलोचना करने और वे सभी बेहतर और अधिक उत्पादक काम कैसे कर सकते हैं, इस पर रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने का एक अवसर है।

अपने सहकर्मी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के दायरे के साथ खुद को परिचित करें। इसमें असाइनमेंट दस्तावेजों की समीक्षा (अर्थात, कर्मियों की नौकरी की ऐनक या विशिष्ट परियोजना कार्यों की एक सूची है, जिसके लिए उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा) का संयोजन शामिल है, (2) कर्मचारी को अपने कर्तव्यों का वर्णन करने के लिए कहें, और (3) व्यक्तिगत अवलोकन करना।

सकारात्मक और नकारात्मक चरित्र लक्षणों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपने पहले हाथ से देखा है। उदाहरण के लिए, शायद आपके कार्यालय की टीम के सदस्य के पास उत्कृष्ट मध्यस्थ कौशल है और रचनात्मक समझौता करने की क्षमता है और फिर भी उसकी खुद की समय सीमा को शिथिल करने की प्रवृत्ति है या उसकी गतिविधि रिपोर्ट को उतनी अच्छी तरह से प्रमाणित नहीं करना चाहिए जितना उसे करना चाहिए।

चर्चा करें कि चरण 2 में पहचाने गए व्यवहार दूसरों के साथ उसकी बातचीत, उसके पेशेवर विकास और कंपनी की प्रतिष्ठा और वृद्धि को कैसे प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, शिथिलता न केवल परियोजना को समय पर पूरा होने से रोकती है, बल्कि कंपनी को आकर्षक अनुबंधों में दूसरों के साथ सफलतापूर्वक प्रतिस्पर्धा करने से भी रोक सकती है। सकारात्मक लक्षणों की प्रशंसा करते हुए, इंगित करें कि कैसे उनके शांत आचरण और दूसरों को चर्चा में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करना एक नेतृत्व शैली को दर्शाता है जिसे अतिरिक्त प्रशिक्षण के माध्यम से सम्मानित किया जा सकता है।

उन कार्यों के विशिष्ट उदाहरणों की पहचान करें, जो अच्छे प्रदर्शन वाले थे और ऐसे कार्य जो अपेक्षाओं से कम हो गए थे। भविष्य में इसी तरह के कार्यों को कैसे किया जा सकता है, इस पर रचनात्मक सुझाव दें। उदाहरण के लिए, एक परियोजना जो अधूरी थी, हो सकता है कि कर्मचारी के पास अधिक कार्यभार हो और वह वास्तविक रूप से उन कार्यों का विश्लेषण और प्राथमिकता देने में असमर्थता से निपट सकता हो, जिन्हें अधिक समय और शोध की आवश्यकता थी।

मौजूदा समस्याओं के समाधान के लिए कार्रवाई चरणों और समयसीमा की सिफारिश करें। इनमें ऐसे नए असाइनमेंट शामिल हो सकते हैं जो आपके सहकर्मी की अल्पबुद्धि प्रतिभा और ज्ञान या सुझाव को उन कक्षाओं के लिए टैप करते हैं जो प्रदर्शन की कमियों को दूर करने में मदद कर सकते हैं।

टीम में कर्मचारी के योगदान के निष्पक्ष और उद्देश्य की प्राप्ति के साथ सहकर्मी मूल्यांकन को शामिल करें। घटना में सहकर्मी मूल्यांकन समाप्त होने जा रहा है, यह महत्वपूर्ण है कि एक नकारात्मक नोट पर समाप्त होने से एक इंसान के रूप में अपने सहकर्मी के मूल्य को कम न करें। हर काम एक आदर्श मैच नहीं है और आपका अवलोकन है कि अलग-अलग परिवेश में उसके द्वारा की गई प्रतिभाओं की बेहतर सराहना हो सकती है, यह घोषणा से बेहतर भेजना है कि वह किसी भी चीज में अच्छी नहीं है।

टिप्स

सहकर्मी समीक्षा की शुरुआत में हमेशा कुछ सकारात्मक कहें क्योंकि यह कर्मचारी को बाद के टिप्पणियों को स्वीकार करने के लिए मन के अधिक इच्छुक फ्रेम में डाल देगा जो कम अनुकूल हैं। एक सहकर्मी के रवैये या व्यवहार के बारे में टिप्पणियाँ उस पर केंद्रित होनी चाहिए जिसे आपने व्यक्तिगत रूप से देखा है और न केवल दूसरों के दिल की बात या गपशप। यदि पेपर पर सहकर्मी का मूल्यांकन व्यक्ति के बजाय किया जाता है, तो हमेशा चर्चा की गई चीज़ों पर प्रतिक्रिया देने के लिए अपने सहकर्मी को समय दें।