जब आप किसी कार्य दल का प्रबंधन करते हैं, तो प्रत्येक सदस्य के लिए भूमिकाएँ जल्दी परिभाषित करना महत्वपूर्ण होता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपकी टीम के सदस्य भ्रमित हो जाते हैं और अनिश्चित हो जाते हैं कि उन्हें परियोजना के साथ कैसे आगे बढ़ना चाहिए। सत्ता संघर्ष हो सकता है क्योंकि सदस्यों को यह सुनिश्चित नहीं है कि विशिष्ट कार्यों के बारे में निर्णय लेने के लिए आखिर कौन जिम्मेदार है। भूमिकाओं को परिभाषित करना यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि आप अपना समय और परियोजना बजट कुशलता से प्रबंधित करें। टीम लीडर या मैनेजर के रूप में, आप तार्किक तरीके से उचित भूमिकाएँ निर्धारित करके अधिक उत्पादक कार्य स्थान को बढ़ावा दे सकते हैं।
अपनी कार्य टीम के प्रत्येक सदस्य की ताकत, पृष्ठभूमि और प्रतिभा का विश्लेषण करें। परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए वे जो भूमिकाएँ निभाएंगे उन पर अंतिम निर्णय लेने से पहले आपको प्रत्येक सदस्य की क्षमताओं और ज्ञान को समझना चाहिए। अपनी कार्य टीम के व्यक्तिगत सदस्यों से प्रारंभिक बैठक में या यदि आवश्यक हो तो उनके विभिन्न कौशल सेटों पर चर्चा करने के लिए व्यक्तिगत आधार पर बात करें।
कार्य परियोजना के लिए अपने सभी लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें - लघु और दीर्घकालिक दोनों। विशिष्ट बनें और प्रत्येक लक्ष्य को पूरा करने की समय सीमा शामिल करें।
प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिभा और ताकत के बारे में आपके निष्कर्ष के आधार पर "जिम्मेदार पार्टी" के रूप में सूचीबद्ध प्रत्येक लक्ष्य के लिए अपनी टीम के सदस्यों से मिलान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि टीम के एक सदस्य के पास विज्ञापन डिजाइन करने का अनुभव है, तो उसे परियोजना के लिए विज्ञापन बनाने और प्रस्तुत करने के प्रभारी रखें। प्रत्येक भूमिका के लिए एक शीर्षक बनाएं - उदाहरण के लिए, "विज्ञापन प्रोजेक्ट लीड।" आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट लक्ष्य के लिए एक से अधिक लोगों को असाइन करना पड़ सकता है।
अपनी कार्य टीम को भूमिकाएँ सौंपने के लिए एक प्रारंभिक परियोजना बैठक निर्धारित करें। अपने लक्ष्यों की एक मुद्रित प्रति बाहर करें, जिसमें प्रत्येक जिम्मेदार पार्टी के नाम शामिल हों। प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका के बारे में विस्तार से बताएं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई जानता है कि अगर उसे काम करने वाले प्रोजेक्ट के तत्व के बारे में कोई प्रश्न पूछना है। सदस्यों को परियोजना के साथ आगे बढ़ने से पहले स्पष्टीकरण के लिए प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।
