पुराने जमाने के स्तंभ पैड और पेंसिल सेटअप का उपयोग करके इसकी बहीखाता पद्धति को करते हुए देखना दुर्लभ है। कंप्यूटर ने उस तरह से एक बड़ा प्रभाव डाला कि लेखांकन का काम किया जाता है, न केवल बड़ी फर्मों के लिए, बल्कि छोटे व्यवसायों के लिए भी।लेखांकन प्रणाली सस्ती और अपेक्षाकृत आसान है, जिससे उन्हें कई व्यवसायों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाया जा सकता है।
सामान्य बहीखाता
एक सामान्य खाता-बही का प्रबंधन, एक लेखा प्रणाली की रीढ़, वित्त क्षेत्र में एक कंप्यूटर का एक सामान्य उपयोग है। खाता कोड को आसानी से जोड़ा या सेवानिवृत्त किया जा सकता है, जिससे सामान्य खाता बही बहुत ही लचीली हो जाएगी। रिपोर्टिंग को सुगम बनाने के लिए खाता कोड के भीतर कुछ निश्चित कार्यों के लिए कोड निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, खर्चों के लिए एक लेखांकन कोड 60235 के रूप में सिस्टम में सेटअप किया जा सकता है, "6" का अर्थ है कि खाता एक व्यय है, "2" का मतलब एक विभाग हो सकता है, जैसे बिक्री, और "35" एक की पहचान कर सकता है बिक्री के भीतर विशेष विपणन कार्यक्रम। यह सेटअप एक निश्चित विभाग या विपणन कार्यक्रम के खर्चों की आसान क्वेरी के लिए अनुमति देता है।
देय खाते
बिल का भुगतान करने में अक्सर बहुत समय और ऊर्जा लगती है, खासकर जब मैनुअल सिस्टम का उपयोग करते हुए। सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप एक बिल का भुगतान कर सकते हैं और एक ही समय में भुगतान से जुड़े खर्च को बुक कर सकते हैं। आप अपने बिलों का भुगतान बैचों में कर सकते हैं और अपने सभी चेक एक ही बार, एक प्रमुख समय-सेवर में प्रिंट कर सकते हैं। अधिक हस्तलिखित चेक या मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए खर्च नहीं। एक बार विक्रेताओं के सिस्टम में प्रवेश करने के बाद, आपको उनके नाम और पते लिखने की आवश्यकता नहीं है - सॉफ्टवेयर इस जानकारी को बचाता है और आप केवल चालान संख्या और शेष पूर्व आबादी के साथ मात्रा दर्ज करते हैं - कम्प्यूटरीकृत का एक बड़ा लाभ प्रणाली।
रिपोर्ट कर रहा है
आसान रिपोर्टिंग एक कम्प्यूटरीकृत लेखांकन कार्यक्रम का एक प्रसिद्ध लाभ है। त्रुटियों को आसानी से पहचाना जा सकता है, ठीक किया जा सकता है, और आप मिनटों में रिपोर्ट को फिर से चला सकते हैं - कुछ ऐसा जो मैनुअल सिस्टम का उपयोग करना असंभव है। चूंकि सभी गणनाएं कंप्यूटर द्वारा की जाती हैं, रिपोर्ट की सटीकता बहुत अधिक है, वित्तीय जानकारी की बढ़ती विश्वसनीयता। एक बार जब लेखांकन डेटा सिस्टम में डाल दिया जाता है, तो इसे रिपोर्ट और प्रश्नों के माध्यम से संकलित और हेरफेर किया जा सकता है जो आमतौर पर उपयोग और संशोधित करने में आसान होते हैं। लेखा प्रणाली कई प्रकार के रिपोर्टिंग विकल्प प्रदान करती है, जिसमें एक स्प्रेडशीट में डेटा निर्यात करने की क्षमता शामिल है, जहां आप जानकारी में हेरफेर कर सकते हैं।
पेरोल
पेरोल, लेखांकन का एक उप-भाग, अक्सर कंप्यूटर के साथ संसाधित होता है और हाथ से नहीं। जटिल गणनाएं, जैसे लाभ और कर, एक कंप्यूटर द्वारा किया जाता है, जिससे शुद्धता और दक्षता बढ़ती है। परिवर्तन आसानी से और समय पर मामले में किया जा सकता है। यदि कोई कर्मचारी अपने कर को रोकना चाहता है, तो यह जानकारी सिस्टम में दर्ज की जाती है और बाकी का भुगतान पेरोल प्रणाली द्वारा किया जाता है। त्रुटियों को कम करने के लिए, समय-पत्रक को मानव हस्तक्षेप के बिना सिस्टम में सीधे अपलोड किया जा सकता है, कई घंटे कर्मचारियों के साथ किसी भी फर्म को एक प्रमुख समय-बचत।
