कंप्यूटर रोजमर्रा की जिंदगी का एक तथ्य है। ऐसे व्यवसाय के बारे में सोचना मुश्किल है जो कंप्यूटर का उपयोग नहीं करता है। कंप्यूटर ने लेखांकन पेशे में कई चीजों को आसान बना दिया है। लेकिन चिंता के ऐसे क्षेत्र भी हैं जिनसे उपयोगकर्ता को अवगत होना चाहिए।
कंप्यूटर से पहले लेखांकन
कंप्यूटर के आगमन से पहले, लेखांकन कार्य मैन्युअल रूप से खाता बही में प्रवेश किया गया था। अलग-अलग पत्रिकाओं को अलग-अलग खातों के लिए रखा गया था, जिसमें प्राप्य, देय खाते, इन्वेंट्री रिकॉर्ड, और इसी तरह शामिल हैं। यह एक महंगी, श्रमसाध्य और धीमी प्रक्रिया थी। बाद में, गणनाकर्ताओं का उपयोग संख्याओं और बिलों के सारणीकरण में मदद करने के लिए किया गया था। लेकिन तरीके अभी भी धीमे और त्रुटियों से भरे थे। बहुत सी त्रुटियां केवल खराब पेमेंट्स या दोषपूर्ण गणनाओं के कारण की गई थीं।
लेखा में कंप्यूटर का उपयोग
आज व्यवसाय एक ब्रेकनेक गति से चलता है। एक वैश्विक व्यापार जलवायु भी तेजी से डेटा प्रसंस्करण की मांग करता है। बड़ी और छोटी दोनों कंपनियों को लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से लाभ होता है। कम्प्यूटरीकृत स्प्रेडशीट उपयोगकर्ताओं को प्राप्य खातों, देय खातों, इन्वेंट्री स्तरों, खरीद आदेश स्थिति, बिक्री और श्रम लागतों से संबंधित सामान्य खाता बही की जानकारी के लिए वास्तविक समय में त्वरित पहुंच की अनुमति देती है।
कंप्यूटर के फायदे
दो फायदे कंप्यूटर व्यवसायों की गति और लचीलेपन की पेशकश करते हैं। लेखांकन कार्यों को पूरा करना बहुत आसान है और कंप्यूटर द्वारा किए जाने पर कम श्रम की आवश्यकता होती है। दोहरावदार दोहरी प्रविष्टि लेखांकन कार्य सटीक और आसानी से और आसानी से पूरा होते हैं। यदि कोई प्रबंधक किसी विशिष्ट व्यवसाय रणनीति को आज़माना चाहता है, जैसे उत्पादन लाइन का विस्तार करना, तो वह कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके विभिन्न परिदृश्यों को जल्दी से चला सकता है और उसके विकल्पों का विश्लेषण कर सकता है।
कंप्यूटर के नुकसान
कंप्यूटर का उपयोग करते समय गति और सहजता प्रदान करता है, कुछ नुकसान हैं। कंप्यूटर केवल उतने ही अच्छे होते हैं जितनी जानकारी उन्हें दी जाती है और इनपुट या लॉजिक में कोई त्रुटि नहीं होती है। उपयोगकर्ता कंपनी से गबन करने के लिए कंप्यूटर में आसानी से हेरफेर कर सकते हैं। कंपनी डेटा को दुरुपयोग, क्षति या हैकिंग से बचाने के लिए एकाउंटेंट को कदम उठाने की आवश्यकता है।
