संगठनात्मक विकास और नियोजन एक संगठन की वर्तमान स्थिति को देखने की प्रक्रिया है, जहां वह जाना चाहता है, और यह निर्धारित करता है कि उस बिंदु पर कैसे पहुंचेगा। यह प्रक्रिया संगठन और उसकी संस्कृति के कुछ कठिन विश्लेषणों को लेती है, साथ ही बड़े बदलाव की संभावना हमेशा मौजूद रहती है। संगठनात्मक विकास और नियोजन के घटकों में लक्ष्य, संगठनात्मक संरचना, प्रशिक्षण, एक नेतृत्व पूल का विकास और प्रदर्शन माप शामिल हो सकते हैं।
विश्लेषण
जब एक संगठनात्मक विकास और नियोजन चक्र शुरू होता है, तो पहला कदम संगठन का विश्लेषण करना है क्योंकि यह आज भी मौजूद है। एक नज़र डालें कि संगठन कैसे संरचित है, कौन किसको रिपोर्ट करता है, और किसी भी अतिरेक की तलाश करता है। इसके अलावा, संगठन की वर्तमान संस्कृति देखें। क्या प्रबंधन सुलभ है? मनोबल ऊंचा है या नीचा? क्या कर्मचारी एक समग्र मिशन का पालन कर रहे हैं, क्या वे ग्राहकों की संतुष्टि, या पैसे कमाने की अपनी इच्छा से प्रेरित हैं? अंत में, कार्यकारी प्रबंधन आपको यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि वह संगठन कहां जाना चाहता है: बेहतर ग्राहक सेवा, उच्च लाभ, अधिक संतुष्ट कर्मचारी या कारकों का संयोजन।
लक्ष्य और मिशन
यदि संगठन के लिए कोई समग्र लक्ष्य और मिशन नहीं है, तो यह विकास और योजना प्रक्रिया का हिस्सा होगा। संगठन की संस्कृति और उस प्रबंधन के निर्धारण से जहां प्रबंधन जाना चाहता है, लक्ष्य और एक समग्र मिशन बनाएं। लक्ष्य, जो औसत दर्जे के परिणामों पर आधारित होना चाहिए, आपको प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करेंगे। मिशन को एक समग्र लक्ष्य के रूप में कार्य करना चाहिए जो सभी को याद दिलाता है कि संगठन का उद्देश्य क्या है।
योजना
नियोजन चरण में, तय करें कि संगठन अपने नए लक्ष्यों और मिशन तक कैसे पहुंचेगा। क्या आपको संरचना को बदलने की आवश्यकता है? क्या प्रबंधन और रिपोर्टिंग में अक्षमताएं हैं जिन्हें समाप्त किया जा सकता है? संगठन की वर्तमान संस्कृति के बारे में आप क्या जानते हैं, इसके आधार पर, इसके सदस्य परिवर्तन का जवाब कैसे देंगे? क्या ऐसे प्रशिक्षण कार्यक्रम हैं जिन्हें आप कार्यान्वित कर सकते हैं, जैसे कि संचालन, नेतृत्व, या प्रबंध परिवर्तन जो संगठन को आगे बढ़ने में मदद करेंगे?
नेतृत्व बनाना
जब नेतृत्व बनाने की बात आती है, तो यह देखने के लिए प्रबंधन की जांच करें कि क्या यह "अग्रणी" और "प्रबंध" के बीच अंतर जानता है। यदि नहीं, तो यह एक प्रशिक्षण अवसर हो सकता है। क्या संगठन के पास नेतृत्व प्रशिक्षण कार्यक्रम है, जो संगठन के भविष्य के विकास के लिए उच्च क्षमता वाले नेताओं की पहचान करेगा? प्रशिक्षण सूची में जोड़ने के लिए यह एक अच्छा क्षेत्र है। इसके अलावा, उत्तराधिकार योजना बनाना एक महान विचार है; यानी, एक योजना जो प्रबंधन को बताती है कि "जूते में कदम रखने के लिए" तैयार है यदि कोई संगठनात्मक नेता अब मौजूद नहीं है।
प्रदर्शन का आकलन
संगठनात्मक विकास और नियोजन के अंतिम चरणों में से एक परिवर्तन के बाद व्यक्तिगत और संगठनात्मक प्रदर्शन दोनों को मापना है।ऐसा करने के लिए, नियोजन प्रक्रिया के दौरान निर्धारित लक्ष्यों को देखें। प्रत्येक व्यवसाय इकाई, और इसलिए प्रत्येक व्यक्ति, लक्ष्यों की प्राप्ति में कैसे योगदान देता है? समग्र स्तर पर, विश्लेषण करें कि संगठन अपने नए लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कितना करीब आया। एक बार जब आप यह निर्धारित करते हैं, तो विकास चक्र फिर से शुरू होता है, नए विचारों, नए परिवर्तनों और संभवतः नए लक्ष्यों के साथ।
