अधिकांश भाग के लिए, लाभ-लाभ और गैर-लाभकारी लेखांकन समान हैं, क्योंकि वे दोनों डेबिट और क्रेडिट, पेरोल और अन्य नियमित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को शामिल करते हैं। अंतर गैर-लाभकारी बहीखाता पद्धति के अतिरिक्त स्तर पर आता है, इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हुए कि संगठन अपने संसाधनों का उपयोग अपने मिशन को पूरा करने के लिए करता है, न कि मुनाफे या निवेशकों की चिंताओं पर। एक गैर-लाभकारी संगठन, एक लाभ-लाभ व्यवसाय के विपरीत, न तो निवेशकों के पास है और न ही स्टॉक जारी करता है। इसके हितधारक, दाता और प्रबंधक हैं। इसकी प्रकृति किसी को समृद्ध करना नहीं है बल्कि एक समुदाय को सामान और सेवाएं प्रदान करना है।
असल संपत्ति
"शुद्ध संपत्ति" शब्द पारंपरिक रूप से गैर-लाभकारी संगठनों के वित्तीय वक्तव्यों में देखा गया है, न कि एक लाभ-लाभ की "अर्जित आय" के बजाय। शुद्ध संपत्ति को अप्रतिबंधित, अस्थायी रूप से प्रतिबंधित और स्थायी रूप से प्रतिबंधित के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। लाभ के क्षेत्र में ऐसी कोई वर्गीकरण या अवधारणा नहीं है।
किसी भी क्षेत्र में संचालन के लिए अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति का उपयोग किया जा सकता है। अस्थायी रूप से प्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति प्राप्त राजस्व के लिए एक होल्डिंग जगह है जो विशिष्ट कार्यक्रमों के लिए या भविष्य में उपयोग किए जाने के लिए है। स्थायी रूप से प्रतिबंधित निवल संपत्ति का उपयोग एंडोमेंट और अस्वाभाविकता में रखी जाने वाली संपत्तियों के लिए किया जाता है।
विलंबित राजस्व
आस्थगित राजस्व माल और सेवाओं के लिए धन रिकॉर्ड करने के लिए मुनाफे के लिए उपयोग किया जाने वाला एक खाता है जो अभी तक वितरित नहीं किया गया है। दूसरी ओर, गैर-लाभकारी, अस्थायी रूप से प्रतिबंधित राजस्व खाते का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, यदि सेवाओं के लिए भविष्य के उपयोग के लिए एक फ़ॉर-प्रॉफ़िट $ 10,000 प्राप्त होता है, तो यह नकद और आस्थगित राजस्व खातों दोनों को बढ़ाने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि बनाता है। जब दान के संबंध में गैर-लाभकारी के लिए समान स्थिति होती है, तो नकद खाते और अस्थायी रूप से प्रतिबंधित राजस्व खाते को बढ़ाने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि की जाती है।
प्रतिबंध से मुक्ति
गैर-लाभकारी लेखांकन की एक और ख़ासियत जो लाभ-लाभ की दुनिया में मौजूद नहीं है, वह "प्रतिबंध से मुक्ति" की अवधारणा है। अस्थायी रूप से प्रतिबंधित के रूप में बुक किए गए राजस्व में दाता प्रतिबंध हैं जो अंततः उठाए जाएंगे। उदाहरण के लिए, एक दाता एक निश्चित तारीख में इस्तेमाल होने के लिए $ 1,000 देता है। इस राशि को अस्थायी रूप से प्रतिबंधित राजस्व के रूप में बुक किया गया है। जब तारीख आती है, तो प्रतिबंध खातों से रिलीज के उपयोग के माध्यम से अप्रतिबंधित शुद्ध संपत्ति को राजस्व हस्तांतरित किया जाता है। गैर-लाभकारी बैंक प्रतिबंध प्रतिबंध से अस्थायी रूप से प्रतिबंधित रिलीज़ को डेबिट करने और प्रतिबंध खाते से अप्रतिबंधित रिलीज़ को क्रेडिट करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि दर्ज करता है।
रिपोर्ट
गैर-लाभकारी रिपोर्टें उनके लाभ-लाभ समकक्षों से भिन्न होती हैं। जबकि मुनाफे के लिए बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट जारी करते हैं, गैर-लाभकारी पदों के बयान, गतिविधियों के बयान और, कुछ के लिए, कार्यात्मक खर्चों का एक बयान का उपयोग करते हैं। स्थिति का विवरण फ़ॉर-प्रॉफ़िट बैलेंस शीट के समान है, सिवाय इसके कि बनाए रखी गई आय के बजाय, स्टेटमेंट शुद्ध संपत्ति दिखाता है। एक गैर-लाभकारी गतिविधियों का विवरण सारांश आय विवरण के समान है जो तीन वर्गीकरणों में खर्च दिखा रहा है: प्रशासन, कार्यक्रम और धन उगाहने वाले। कुछ गैर-लाभकारी व्यक्ति कार्यात्मक खर्चों का एक बयान भी दर्ज करते हैं, जो किराए और बीमा जैसे प्रकारों से खर्च को दर्शाता है। यह एक आय विवरण के समान है, लेकिन अधिक कॉलम के साथ, प्रशासन, कार्यक्रमों या धन उगाहने के लिए खर्चों को वर्गीकृत करता है। गैर-लाभकारी दुनिया में देखी गई रिपोर्ट, जैसे स्थिति, गतिविधियों और कार्यात्मक खर्चों का विवरण, लाभ-लाभ क्षेत्र में नहीं देखा जाता है।
विचार
गैर-लाभकारी लेखांकन वित्तीय लेखा मानक नं। 116 और 117 के FASB स्टेटमेंट द्वारा निर्देशित होता है। गैर-लाभकारी संस्थाओं के पास आम तौर पर लाभ के व्यवसाय के समान राजस्व स्ट्रीम नहीं होती है, जो माल या सेवाओं की बिक्री के माध्यम से धन प्राप्त करता है। इसके बजाय, एक गैर-लाभकारी संस्था दान और सरकार और नींव अनुदान प्राप्त करती है। एक लाभ के विपरीत, एक गैर-लाभकारी व्यक्ति को अक्सर प्राप्त धन पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन को संघीय वित्त पोषण मिलता है, तो उसे यह रिपोर्ट करना होगा कि धन कैसे खर्च किया गया था और उसे विभिन्न नियमों का पालन करना चाहिए। यह बहुत जटिल हो सकता है, यही वजह है कि आप बड़े गैर-लाभकारी संगठनों में विशेष लेखाकारों को देख सकते हैं जो कुछ निधिकरण स्रोतों के विशेषज्ञ हैं।
