कई उद्देश्यों के लिए एक पांच साल की व्यावसायिक योजना लिखी जा सकती है। एक सामान्य योजना पूरे व्यवसाय को समग्र रूप से देखती है और इसे भविष्य में प्रोजेक्ट करती है, जबकि रणनीतियों को विकसित करने के लिए व्यक्तिगत विभागों द्वारा अधिक लक्षित योजना का उपयोग किया जा सकता है। उद्देश्य के बावजूद, व्यवसाय योजनाएं समान सर्वोत्तम प्रथाओं के दिशा निर्देशों को साझा करती हैं - अपने व्यावसायिक लक्ष्यों की पहचान करें, अपने व्यवसाय की पृष्ठभूमि प्रदान करें और यह क्या करता है और वित्तीय अनुमानों का वर्णन करता है जो आपके व्यवसाय को टिकाऊ दिखाते हैं। सुनिश्चित करें कि योजना अपने लक्षित दर्शकों की जरूरतों को पूरा करती है।
अपने लक्ष्यों को पहचानें
पांच साल आगे देखें और कल्पना करें कि आपका व्यवसाय कैसा दिखेगा। यह रणनीतिक दृष्टि इस बात का निर्धारण करेगी कि निम्न प्रकार से, क्योंकि आपकी योजना मूल रूप से बताती है कि आप अपनी वर्तमान स्थिति से उस अंतिम लक्ष्य तक कैसे पहुंचेंगे। जैसा कि आप बाकी बिजनेस प्लान लिखते हैं, आज अपने व्यवसाय और अपने इच्छित भविष्य के बीच की दूरी को ध्यान में रखें, और चरण-दर-चरण रास्ता दिखाने के लिए तैयार रहें जो आपके व्यवसाय को वहां ले जाएगा। कुछ स्तर पर, आपकी योजना में सब कुछ दर्शकों को यह बताएगा कि आपका व्यवसाय किस तरह से उस छलांग को बना देगा, जो इसे एक निष्कर्ष की तरह लगता है और न केवल एक कल्पना है।
टिप्स
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यह पांच एक साल के स्नैपशॉट के रूप में सोचने में मददगार है। इससे पहले कि आप योजना का निर्माण शुरू करें, यह लिखें कि आप अपने व्यवसाय को अगले पांच वर्षों में कैसे देखते हैं, और इसके लिए आपको हर कदम पर आगे बढ़ना होगा। यह आपको आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त विस्तार नहीं के साथ केवल एक स्ट्रेच गोल प्रदान करने के बजाय, एक एकजुट मार्ग पेश करने में मदद करेगा।
परिचय और बुनियादी जानकारी
अपनी पंचवर्षीय योजना को शुरू करने से शुरू करें कि वह क्या हासिल करना चाहता है और यह कैसे करेगा। एक बड़े व्यवसाय या संगठन के लिए, यह हितधारकों के लिए एक पत्र का रूप ले सकता है। एक परिचयात्मक खंड तो व्यापार को और अधिक विस्तार से वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है - यह क्या करता है, यह कौन कार्य करता है और इसका क्या मूल्य है। अपनी प्रबंधन टीम और संगठनात्मक संरचना का विवरण दें।
आपको यह भी बताने की आवश्यकता होगी कि आप क्या बेच रहे हैं, आपका लक्षित बाज़ार कौन है और आप किस तरह से उस ऑडियंस को बाज़ार देंगे। चर्चा करें कि समय के साथ वह बाजार कैसे बदलेगा। उदाहरण के लिए, आप अपने पहले दो वर्षों में स्थानीय स्तर पर केवल मार्केटिंग की योजना बना सकते हैं ताकि यह साबित हो सके कि आपकी अवधारणा छोटे पैमाने पर काम करती है और किसी भी समस्या का समाधान करती है। तीन साल तक, आप एक क्षेत्रीय या राष्ट्रीय अभियान के साथ उस पर निर्माण करने की योजना बना सकते हैं, और पांच साल तक आप विदेशों में बेच रहे होंगे। आपकी पंचवर्षीय योजना को उस विकास योजना को स्पष्ट करना चाहिए।
एक बाजार विश्लेषण शामिल करें जो आपके उद्योग की वर्तमान और अनुमानित भविष्य की स्थिति दोनों को ध्यान में रखता है। यदि आप अपनी कंपनी द्वारा सामना की जाने वाली किसी भी चुनौती के बारे में जानते हैं, या जो उद्योग या बाज़ार का हिस्सा है, तो उन्हें जोखिम के रूप में बताएं और ध्यान दें कि कैसे आपके उत्पाद और रणनीति उन्हें प्रभावी ढंग से कम करती हैं।
टिप्स
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स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि आपका व्यवसाय क्या करता है और क्या इसे अद्वितीय बनाता है। लघु व्यवसाय प्रशासन अनुशंसा करता है कि आप अपने उत्पादों और सेवाओं को एक मान्यता प्राप्त बाजार में विभाजित करें, और फिर विवरण दें कि आपका माल उस स्थान पर कैसे सेवा करता है। इससे पाठकों को पता चलता है कि आपके पास कंपनी के लिए एक मजबूत दृष्टिकोण है।
अनुदान के लिए पूछें
यदि आपकी पंचवर्षीय व्यवसाय योजना के उद्देश्य का एक हिस्सा धन को कम करना है, तो यह कहना विशिष्ट होगा कि आप क्या चाहते हैं। अपनी वर्तमान ज़रूरतों पर ध्यान दें और अगले पांच वर्षों में आपको जो भी प्रोजेक्ट करने होंगे, उसकी आवश्यकता है - आप जिस निवेशक से पिच कर रहे हैं और कुल राशि। राज्य फंड कैसे इस्तेमाल होगा - उदाहरण के लिए, एक पूंजी सुधार या विदेशों में विस्तार - और आप धन स्रोत के रूप में व्यवस्था को कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप कंपनी में इक्विटी देने, बॉन्ड जारी करने, या सार्वजनिक होने और बाज़ार में आपके स्टॉक का कारोबार करने के इरादे की घोषणा कर सकते हैं।
वित्तीय आँकड़ा
वित्तीय अनुमान महत्वपूर्ण हैं, विशेष रूप से कंपनियों के लिए जो निवेशकों से धन की योजना का उपयोग करने की उम्मीद करते हैं। अक्सर प्रक्रिया उतनी ही महत्वपूर्ण होती है जितना कि परिणाम - कोई भी आपसे अपेक्षा करता है कि आपके पास क्रिस्टल बॉल हो और नंबर सही से पेन तक पहुंच जाए, लेकिन इस बिंदु पर आपके द्वारा बताई गई जानकारी पहले के गद्य के साथ समझ में आनी चाहिए। साथ ही ऐतिहासिक डेटा। पाठकों से अपेक्षा की जा रही जानकारी में शामिल हैं:
- पिछले 3 से 5 वर्षों के लिए आय स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट
- अगले पांच वर्षों में से प्रत्येक के लिए अनुमानित आय विवरण
- अगले पांच वर्षों में से प्रत्येक के लिए पूर्वानुमानित बैलेंस शीट
- अगले पांच वर्षों में प्रत्येक के लिए नकदी प्रवाह विवरण
- अगले पांच वर्षों में प्रत्येक के लिए पूंजीगत व्यय बजट
- अनुपात और प्रवृत्ति विश्लेषण जो समय के साथ ऐतिहासिक और अनुमानित दोनों संख्याओं को ट्रैक करते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपका डेटा आपके फंडिंग अनुरोधों से मेल खाता है, और संक्षेप में बताएं कि आप जानकारी के साथ कैसे आए, विशेष रूप से उन अनुमानों के बारे में जो समय के साथ वृद्धि दिखाते हैं। आपके द्वारा की गई किसी भी धारणा पर ध्यान दें, जैसे कि स्थानीय अर्थव्यवस्था की वृद्धि दर या नए कर्मचारियों को लाने से प्राप्त लाभ। उदाहरण के लिए, यदि आप सुविधा को खोलने की लागत के आधार पर एक नया स्टोर खोलने की योजना बना रहे हैं, लेकिन राजस्व की वजह से उसके बाद विकास में वृद्धि हुई है, तो आप दो साल के लिए धीमी वृद्धि कर सकते हैं।
टिप्स
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ग्राफ़ और चार्ट आपके वित्तीय रिकॉर्ड को बाहर खड़ा करने में मदद करते हैं, और पाठकों के लिए समझना आसान है। अपने पांच साल के बिजनेस प्लान में इन्हें शामिल करें।
कार्यकारी सारांश
जब आप अपनी योजना के विवरण के साथ आ रहे हों, तो कार्यकारी सारांश लिखें। यह व्यवसाय योजना के मोर्चे पर जाता है और पाठक को यह जानकारी देता है कि बाकी दस्तावेज़ उन्हें क्या बताएंगे। यह एक योजना सारांश में पूरा किया जा सकता है, साथ ही बड़ी, अधिक जटिल कंपनियों, या व्यवसायों के लिए उपयोगी हो सकता है।
