5S कार्यप्रणाली दुबला विनिर्माण उपकरण सेट का एक अनिवार्य हिस्सा है। जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो यह आपके कार्य बल की सुरक्षा और दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकता है। 5 एस प्रक्रिया में प्रत्येक चरण मानकीकरण और गलती-प्रूफिंग के लिए एक अवसर प्रस्तुत करता है, और एक सरल चेकलिस्ट होने से आपको सिस्टम में प्रत्येक "एस" को ठीक से लागू करने में मदद मिलेगी।
तरह
कार्य क्षेत्र से सभी अनावश्यक वस्तुओं को हटा दें। एक अलग क्षेत्र को "लाल टैग" क्षेत्र के रूप में नामित किया जाना चाहिए। इस क्षेत्र में सभी गैर-आवश्यक वस्तुओं को फेंकना नहीं है, जैसे कि अतिरिक्त उपकरण और उपकरण। लाल टैग क्षेत्र में प्रत्येक आइटम के लिए एक गिने हुए टैग को इंगित करें कि यह कहां से आया है, इसे क्यों टैग किया गया था और इसे टैग करने वाले व्यक्ति का नाम। लाल टैग किए गए आइटमों को निपटान के लिए उपयुक्त व्यक्ति या विभाग को भेजें।
क्रम में लगाएं
कार्य क्षेत्र को व्यवस्थित करें। इस कदम का वर्णन करने के लिए प्रमुख वाक्यांश "अपनी जगह में सब कुछ और सब कुछ के लिए एक जगह है।" इन उपायों में रंग-कोडिंग आइटम और लेबलिंग या यहां तक कि व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए लेबल किए गए वर्कस्टेशन पर विशिष्ट क्षेत्रों को टैप करना शामिल हो सकता है। ट्रिप डोरर्स जैसे कि गलत डोरियों को एक साथ जोड़कर और उन्हें एक डेस्क या दीवार पर सुरक्षित करके समाप्त किया जाना चाहिए। यह न केवल आपके कार्य क्षेत्र को सुरक्षित बनाने का एक अवसर है, बल्कि अधिक सौंदर्यपूर्ण रूप से मनभावन भी है।
चमक
जब तक यह चमकता है तब तक सब कुछ साफ करें। अनावश्यक वस्तुओं को पहले से ही हटा दिया है और शेष सभी वस्तुओं को उनके स्थान पर रख दिया है, आपका कार्य क्षेत्र पर्याप्त रूप से साफ और जल्दी से साफ हो जाएगा। आज कार्य क्षेत्र को साफ करने के लिए समय निकालें, और भविष्य में इसे बनाए रखना आसान बनाने के लिए कदम उठाएं। इसमें कार्य केंद्र में पेंटिंग या मामूली मरम्मत शामिल हो सकती है और निश्चित रूप से कार्य केंद्र और भविष्य में सभी उपकरणों को गंदा या क्षतिग्रस्त होने से बचाने के लिए निवारक रखरखाव शामिल होना चाहिए।
प्रमाण के अनुसार करना
इस कदम का उद्देश्य सभी टीम के सदस्यों और कार्यात्मक क्षेत्रों को उसी तरह से प्राप्त करना है। सबसे पहले, इसका मतलब है कि विभिन्न कार्यात्मक टीमों के बीच विकसित सर्वोत्तम प्रथाओं को इकट्ठा करना और लागू करना। यह दुबला विनिर्माण की प्रमुख शक्तियों में से एक है: सर्वोत्तम तरीकों को लेना और उन्हें वितरित करना ताकि पूरे संगठन को लाभ मिल सके। इस चरण का एक और लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रत्येक साझा कार्य क्षेत्र को इस तरह से व्यवस्थित किया जाए कि कोई भी व्यक्ति कार्य केंद्र तक जा सके और अपना काम शुरू कर सके बिना समय बर्बाद करने के लिए एक ऐसा उपकरण ढूंढना होगा जिसे पिछला उपयोगकर्ता अलग जगह पर रखे। ।
बनाए रखना
यह 5S प्रक्रिया में यकीनन सबसे कठिन कदम है। 5 एस को बनाए रखने में चीजों को अपने पूर्व राज्य में वापस खिसकने से रोकने के लिए उपाय करना शामिल है। यह प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र के लिए एक सुधार योजना की आवश्यकता है जिसमें शामिल किए जाने वाले क्षेत्रों के चेकलिस्ट शामिल होने चाहिए और जिस आवृत्ति के साथ उन्हें बनाए रखा जाना चाहिए। कार्यस्थल के आसपास सरल दृश्य अनुस्मारक टीम के सदस्यों को 5 एस के महत्व को ध्यान में रखने में मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, नियमित ऑडिट, जहां 5 एस के सिद्धांतों के अनुरूप कार्य क्षेत्रों का निरीक्षण किया जाता है, सभी को ट्रैक पर रखने में शक्तिशाली हैं।
