एंटरप्राइज सिस्टम के कुछ लाभ और चुनौतियां क्या हैं?

अधिक से अधिक संगठन तकनीकी प्रगति के साथ अपने व्यवसाय के मुख्य कार्यों को एकीकृत करने की मांग कर रहे हैं। एंटरप्राइज सिस्टम इस एकीकरण प्रक्रिया को एकल सॉफ्टवेयर आर्किटेक्चर के माध्यम से सुविधाजनक बनाता है जो व्यवसाय के सभी पहलुओं को एक इकाई के रूप में कार्य करने के लिए जोड़ता है। संगठन उद्यम प्रणालियों के लाभों को जारी रखते हैं, लेकिन वे चुनौतियों का सामना भी करते हैं।

परिचालन लाभ

संगठन विभिन्न विभागों के कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के उद्देश्य से एंटरप्राइज़ सिस्टम को लागू करते हैं। एक एकीकृत प्रणाली प्रसंस्करण दस्तावेजों में उपयोग किए जाने वाले समय को कम करती है, जैसे पेरोल और अन्य बाहरी दस्तावेज। एक संगठन के भीतर सूचना दृश्यता और पारदर्शिता एक लाभ है जो विभिन्न विभागों द्वारा किए गए विभिन्न कार्यों को सुविधाजनक बनाता है।

प्रबंधकीय लाभ

प्रबंधकों को संचालन की देखरेख करने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कम व्यस्त लगता है कि उद्यम प्रणालियों के माध्यम से प्रमुख व्यावसायिक उद्देश्य प्राप्त किए जाते हैं। चूँकि वे एक केंद्रीकृत सर्वर से जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होते हैं, प्रबंधकों को पता चलता है कि निर्णय लेने की प्रक्रिया अधिक सूचित हो जाती है और बेहतर परिणाम प्राप्त करती है।

लागत

एंटरप्राइज़ सिस्टम, जैसे कि ग्राहक संबंध प्रबंधन और एंटरप्राइज़ संसाधन योजना, अत्यधिक लागत को लागू कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर वास्तुकला की खरीद, इसे लागू करना, और प्रशिक्षण कर्मचारी धन और समय दोनों के संदर्भ में किए गए कुछ ओवरहेड्स हैं। एंटरप्राइज सिस्टम हमेशा प्रत्याशित लाभ नहीं देते हैं, इस प्रकार दोहरे नुकसान का खतरा पैदा होता है। इन प्रणालियों के लाभों को देखने के लिए आवश्यक परिपक्वता अवधि तीन साल जितनी लंबी हो सकती है।

भंडारण चुनौतियां

आम तौर पर, एंटरप्राइज़ सिस्टम में 10 से 20 साल का जीवनकाल होता है, जिसके बाद उन्हें अपग्रेड किया जा सकता है। हालांकि यह एक लंबे समय की तरह लग सकता है, संगठनों के भीतर डेटा तेजी से जमा होता है और एकल सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके प्रबंधन और स्टोर करने में बहुत मुश्किल साबित हो सकता है। डेटा ओवरफ़्लो और एक विभाग में एक बाद की मंदी निश्चित रूप से एक संगठन के अन्य कार्यों में एक लहर प्रभाव होगा।