उद्यम प्रणाली एक बड़े पैमाने पर अनुप्रयोग-उन्मुख सॉफ्टवेयर पैकेज है जो कम्प्यूटेशन, डेटा स्टोरेज और डेटा ट्रांसमिशन के लिए आधुनिक कंप्यूटिंग तकनीक का उपयोग करता है। यह डेटा विश्लेषण, सूचना प्रवाह और रिपोर्टिंग का समर्थन करता है। यह एक संगठन के साथ-साथ परिष्कृत संगठनों के बीच भी काम करता है। यह ईआरपी (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) के समान है, हालांकि, यह अधिक सामान्य है क्योंकि यह एक स्थानीय एक ही नहीं, बल्कि पूरे सिस्टम की तर्ज पर आयोजित किया जाता है।
एकीकरण
क्योंकि आधुनिक प्रौद्योगिकियां समय पर असमान गति से आगे बढ़ती हैं, इसलिए आईटी कर्मचारियों और प्रबंधकों को मूल रूप से विभिन्न तकनीकों को एकीकृत करने के लिए काम करना चाहिए। यह कार्य केवल यह सुनिश्चित करने के बारे में नहीं है कि पूरे सिस्टम में डेटा ट्रांसफर हो सकता है, बल्कि यह भी कि डेटा ट्रांसफ़र के परिणामों का व्यवसाय के भीतर एक उद्देश्य है।
हालाँकि, कहा जा रहा है कि एकीकरण के बारे में, प्रौद्योगिकी मॉडल को पूरे कारोबार में प्रतिध्वनित होना चाहिए। इस प्रकार, एक प्रौद्योगिकी पहलू अन्य पहलुओं का समर्थन करता है, जो बदले में पूरे व्यापार संगठन का समर्थन करते हैं।
एंटरप्राइज सिस्टम पैकेज की प्रकृति
एंटरप्राइज सिस्टम सॉफ्टवेयर एक इन-हाउस निर्माण नहीं है, बल्कि यह एक व्यावसायिक उत्पाद है जिसे व्यवसाय की विशेष और अद्वितीय आवश्यकताओं के अनुरूप संशोधित किया जा सकता है। हालांकि, वाणिज्यिक उत्पादों का उपयोग करके, व्यवसाय स्वीकार करता है कि इस व्यवसाय और अन्य लोगों के बीच समानताएं हैं ताकि एक एकजुट उद्योग का निर्माण किया जा सके।
सर्वोत्तम प्रथाएं
सॉफ्टवेयर पैकेजों की धारणा के साथ जुड़ा हुआ है जो उद्योग-व्यापी परिचालन का समर्थन करते हैं, यह दर्शन सर्वोत्तम प्रथाओं से पुष्ट है। इसका मतलब यह है कि एक व्यवसाय अन्य संगठनों के अनुरूप तरीके से संचालित होता है, और उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर दूसरों के समान है। हालांकि, विशिष्ट आवश्यकताओं या संचालन को पूरा करने के लिए अनुकूलन आंतरिक रूप से दिन का नियम हो सकता है। ये व्यवसाय के सर्वोत्तम अभ्यास बन जाते हैं, जो अद्वितीय होते हैं और इसे अन्य, समान व्यवसायों से अलग करते हैं।
विधानसभा की आवश्यकताएं
अद्वितीय लेकिन समान उद्योग-व्यापी व्यवसाय पद्धतियां उद्यम प्रणालियों को अपने सॉफ़्टवेयर प्रयासों को अनुकूलित करने के लिए मजबूर करती हैं। जबकि सॉफ्टवेयर पैकेज जो अन्य समान व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं, वे भी इस एक के साथ काम कर सकते हैं, फिट होने के लिए संशोधन आवश्यक हैं।
सॉफ़्टवेयर पैकेज फिट करने के लिए उद्योग के मानकों की आवश्यकताएं मौजूद हैं, लेकिन यह संभवत: व्यवसाय के साथ ऐसा नहीं हो सकता है। सॉफ्टवेयर पैकेज के लिए प्रबंधकों के अन्य इरादे हो सकते हैं।
उद्यम प्रणालियों की विकासवादी प्रकृति
जैसे-जैसे आईटी उद्योग बदलता है, मेनफ्रेम से लेकर पीसी तक इंटरनेट के वर्चस्व के लिए, सॉफ्टवेयर परिवर्तन भी धारा में होते हैं। गौर कीजिए कि 1980 के दशक के दौरान, एमआरपी सिस्टम मेनफ्रेम पर चलते थे, लेकिन ईआरपी सिस्टम द्वारा इसे दबा दिया गया था, और अब ईएस सिस्टम एक व्यवसाय संचालन में अपना रास्ता बना रहे हैं।
प्रौद्योगिकी की बदलती प्रकृति का मतलब है कि आपको समय-समय पर सॉफ्टवेयर को देखना चाहिए कि क्या यह अभी भी व्यावसायिक जरूरतों का समर्थन करता है। प्रौद्योगिकी परिवर्तन कंपनी को व्यवसाय में बने रहने के लिए बदलने के लिए मजबूर करते हैं।
