डेटा को बनाए रखने और प्रदर्शन में सुधार करने की लागत को नीचे लाने के लिए विकसित किया गया है, एक उद्यम प्रणाली उन कंपनियों को विभिन्न लाभ प्रदान करती है जो इसका उपयोग करते हैं। एकीकृत सॉफ़्टवेयर के ये बड़े पैमाने पर पैकेज संचार को सरल बनाने और कई ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन करके बेहतर जानकारी व्यवस्थित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं।
प्रभावी संचार एक केंद्रीय डेटाबेस के माध्यम से
कंपनियां अक्सर अपने स्वयं के स्प्रेडशीट, फ़ाइल प्रकार, प्रारूप, उपकरण और कार्यक्रमों का उपयोग करके प्रत्येक कर्मचारी के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए संघर्ष करती हैं। यह विशेष रूप से बड़े पैमाने पर सटीकता और सूचना की मान्यता को बनाए रखने के लिए कठिन बना सकता है। एंटरप्राइज़ सिस्टम कंपनी सर्वर पर एक केंद्रीय डेटाबेस सिस्टम बनाते हैं जिसके माध्यम से सूचना को एक ही प्रारूप में स्थानांतरित किया जा सकता है, जांच की जा सकती है, बदल दिया जा सकता है और एक कुशल तरीके से संग्रहीत किया जा सकता है। ये कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को कर्मचारियों के लिए भ्रम को कम करने के लिए प्रक्रिया के माध्यम से सिखाने और मार्गदर्शन करने में मदद करते हैं।
संसाधन के बंटवारे
श्रमिक उद्यम प्रणाली का उपयोग करके समूह बना सकते हैं जिसमें वे अपनी सभी जानकारी एक विशेष परियोजना से संबंधित साझा करते हैं जो वे एक साथ काम कर रहे हैं। इस तरह, समूह के व्यक्तिगत सदस्य हर किसी के संसाधनों और प्रगति को देख सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो सुझाव दे सकते हैं। इससे न केवल श्रमिकों को परियोजनाओं पर तेजी से आगे बढ़ने की अनुमति मिलती है, बल्कि यह उन परियोजनाओं की सटीकता में सुधार करता है।
कम रखरखाव लागत
एक उद्यम प्रणाली का नेटवर्क सुव्यवस्थित, सरल और सरल है ताकि योग्य तकनीशियनों को बनाए रखा जा सके। जितनी बड़ी कंपनी मिलती है, उतने ही शक्तिशाली हार्डवेयर को चलाने की जरूरत होती है। यह अक्सर अधिक महंगा रखरखाव की ओर जाता है - लेकिन एक उद्यम प्रणाली के साथ, यह होना जरूरी नहीं है। क्योंकि सॉफ्टवेयर खरीदा जाता है और आधिकारिक तौर पर उस विशेष व्यवसाय के लिए लाइसेंस प्राप्त होता है, इसे उन विशिष्ट प्रसंस्करण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। किसी भी अतिरिक्त टर्मिनलों या अनुप्रयोगों को आवश्यकतानुसार जोड़ा जा सकता है।
अधिक प्रभावी विपणन
एंटरप्राइज़ सिस्टम उन अनुप्रयोगों की पेशकश करता है जो दैनिक आधार पर ग्राहकों के साथ बातचीत करने वालों के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। कार्यक्रम प्रतिनिधियों को व्यक्तिगत ग्राहकों की आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से संबोधित करने में सक्षम बनाते हैं, जिससे अक्सर बेहतर विपणन होता है। ग्राहक सेवा और विपणन द्वारा उठाया गया डेटा अक्सर अप्रत्याशित नए बाजार खोलने या मौजूदा बाजारों पर प्रतिक्रिया देने के नए तरीके खोल सकता है।
