कंपनी के सामान्य खाता बही खातों में शेष राशि के लिए समायोजन करने के लिए एक लेखा अवधि के अंत में समायोजन प्रविष्टियां अक्सर आवश्यक होती हैं। AJEs (जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना) नामक इन प्रविष्टियों को पहली बार समायोजन पत्रिका में दर्ज किया गया है और वे मूल्यह्रास, परिशोधन, सूची, देनदारियों, ऋण शेष और बकाया जैसे खाते लाते हैं, इसलिए वित्तीय विवरण कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं। AJE का उपयोग मूल लेनदेन को पोस्ट करने में त्रुटियों को ठीक करने के लिए भी किया जा सकता है। प्रत्येक एजेई में कम से कम एक डेबिट प्रविष्टि और कम से कम एक क्रेडिट प्रविष्टि शामिल है, साथ ही एजेई के उद्देश्य के लिखित स्पष्टीकरण के साथ।
अवधि के लिए रिकॉर्ड मूल्यह्रास व्यय और परिशोधन व्यय। मूल्यह्रास अनुसूचियां अचल संपत्तियों के उपयोग किए गए हिस्से को ट्रैक करती हैं, जैसे संपत्ति, संयंत्र और उपकरण। परिशोधन शेड्यूल, अमूर्त संपत्ति के उपयोगी जीवन के उपयोग किए गए हिस्से को ट्रैक करते हैं, जैसे स्टार्ट-अप लागत, पेटेंट, ऋण बिंदु और कॉपीराइट। इन एजेई को मूल्यह्रास या परिशोधन व्यय खातों और संचित मूल्यह्रास खाते या संचित परिशोधन खाते के लिए एक क्रेडिट पोस्ट करके बनाएं। समायोजन पत्रिका में इनमें से प्रत्येक लेनदेन के नीचे एक विवरण लिखें, जैसे "12/31 / 20XX को समाप्त करने वाले वर्ष के लिए मूल्यह्रास (या परिशोधन) व्यय को रिकॉर्ड करना।"
इन्वेंट्री खाते में अवधि के दौरान उत्पादन में उपयोग की गई राशि को जमा करके और बेची गई वस्तुओं की लागत के बराबर राशि को डेबिट करके इन्वेंट्री खातों को समायोजित करें। समायोजन पत्रिका में प्रविष्टि के तहत एक विवरण लिखें, जैसे "12/31 / 20XX को समाप्त करने वाले वर्ष के लिए उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने के लिए।" यदि प्रत्येक आइटम को अलग से ट्रैक किया जाता है, तो कई इन्वेंट्री खाते हो सकते हैं और इसके लिए प्रत्येक इन्वेंट्री खातों में प्रवेश की आवश्यकता होती है। बस यह सुनिश्चित करें कि इन खातों का कुल क्रेडिट बेचे गए माल की लागत के कुल डेबिट के बराबर है।
एजेई को अल्पावधि और दीर्घकालिक ऋण देय और ऋण प्राप्य खातों के लिए ऋण की शेष राशि लाएं। अल्पावधि ऋण शेष राशि एक वर्ष के भीतर देय या प्राप्य राशि है। दीर्घकालिक शेष राशि एक वर्ष से अधिक समय के लिए देय या प्राप्य राशि है। इन शेष राशि को आमतौर पर वर्ष के अंत में समायोजित किया जाता है इसलिए बाद के वर्ष के दौरान होने वाली राशियों को शेष ऋणों से अलग कर दिया जाता है। अगले वित्त वर्ष के भुगतानों के बराबर राशियों के लिए दीर्घकालिक ऋण राशियों को डेबिट करें और इन राशियों को अल्पावधि ऋण खातों में जमा करें। इस तरह के रूप में एक व्याख्या लिखें, "12/31 / 20XX समाप्त होने वाले वर्ष के लिए अल्पकालिक / दीर्घकालिक ऋण शेष (देय या प्राप्य) समायोजित करने के लिए।"
एक अवधि के अंत में बकाया राशि और प्राप्य, जो अगली प्रविष्टियों के दौरान भुगतान की जाएगी या प्राप्त की जाएगी, उन्हें जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करके रिकॉर्ड किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों ने एक अवधि के दौरान मजदूरी अर्जित की है, लेकिन बाद की अवधि तक भुगतान नहीं किया जाएगा, तो वेतन देय और डेबिट वेतन व्यय को जमा करके पेरोल देनदारियों को रिकॉर्ड करें। मौजूदा अवधि के दौरान की गई बिक्री, जिसे ग्राहक अगली अवधि के लिए भुगतान करेंगे, प्राप्य खातों के लिए डेबिट और बिक्री के लिए क्रेडिट की आवश्यकता होती है। मौजूदा अवधि के दौरान किए गए व्यय, जो कंपनी अगली अवधि के दौरान भुगतान करेगी, उपार्जित खर्चों के लिए एक क्रेडिट और एक उपयुक्त व्यय खाते में डेबिट की आवश्यकता होती है। एक व्याख्या जैसे, "12/31 / 20XX पर अर्जित मजदूरी अर्जित करने के लिए, 1/31 / 20XX पर देय।"
अवधि के लिए लेखांकन में पारदर्शिता प्रदान करने के लिए AJEs के साथ पोस्ट करने में सही त्रुटियां। कुछ लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ मूल प्रविष्टि में वापस जाना और वहां त्रुटि को ठीक करना संभव है, लेकिन इन सुधारों के लिए AJE का उपयोग करने से यह स्वीकार होता है कि एक ईमानदार त्रुटि बनाई गई थी, पहचानी गई और सही की गई थी। उनके द्वारा किए जाने के बाद मूल प्रविष्टियों को बदलना इस संदेह को बढ़ा सकता है कि कोई व्यक्ति गलतियों या यहां तक कि अवैध गतिविधि को कवर करने की कोशिश कर रहा है।
टिप्स
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किसी भी अवधि के अंत में जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना वित्तीय विवरण तैयार किया जाएगा। ये मासिक या त्रैमासिक वित्तीय विवरण (अंतरिम वित्तीय विवरण) या वार्षिक वित्तीय विवरण हो सकते हैं। अंतरिम वित्तीय वक्तव्यों के लिए स्पष्टीकरण में वह अवधि शामिल है जिसके लिए समायोजन किया जाता है, जैसे "31 जनवरी, 20XX को समाप्त होने वाले महीने के लिए," या "।" 31 मार्च, 20XX को समाप्त होने वाली तिमाही के लिए। " स्पष्टीकरण पर्याप्त स्पष्ट होना चाहिए ताकि आपको यह याद रखने में कोई परेशानी न हो कि प्रविष्टियों को बाद में देखते समय क्यों बनाया गया था।
चेतावनी
के रूप में इन समायोजन प्रविष्टियों को एडजस्ट करने वाले जर्नल के लिए किया जाता है, उन्हें उचित सामान्य खाता बही खातों में पोस्ट करना भी याद रखें। ज्यादातर लेखा सॉफ्टवेयर, जैसे क्विकबुक, इन पोस्टिंग को सामान्य लेज़र में स्वचालित रूप से बनाते हैं जब आप उन्हें समायोजन जर्नल में दर्ज करते हैं।
