एक स्किप-लेवल मीटिंग का संचालन कैसे करें

छोड़ें-स्तर की बैठकें कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक की बातचीत के बिना एक कर्मचारी के साथ मिलने के लिए ऊपरी-स्तरीय प्रबंधन के लिए एक वातावरण बनाती हैं। छोड़ें-स्तर की बैठकें कई लाभ प्रदान करती हैं। प्रबंधक यह देखने में सक्षम हैं कि कर्मचारी अपने विभागों के भीतर और समग्र रूप से संगठन के भीतर कैसे फिट हो रहे हैं। प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों का बहिष्करण प्रबंधन कर्मचारियों के बारे में निष्पक्ष अवलोकन करने की अनुमति देता है। प्रबंधकों ने कर्मचारियों से सवाल पूछने और कर्मचारियों के उत्तरों पर ध्यान देने के लिए प्रश्नों का एक सेट तैयार किया। स्किप स्तर की बैठक कैसे हुई, इस पर निर्भर करते हुए, प्रबंधक कर्मचारियों को कार्य उत्पादन में सुधार करने और किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए सुझाव दे सकते हैं।

अपनी बैठक की योजना बनाएं। यह तय करें कि आपकी बैठकें कब तक चलेंगी और आप कौन से प्रश्न पूछने की योजना बना रहे हैं। अपनी मीटिंग के लिए शेड्यूल चुनें। यदि आपका संगठन बड़ा है, तो आपके पास एक और अधिक कठिन समय-निर्धारण बैठकें हो सकती हैं।

उन सभी कर्मचारियों को निमंत्रण भेजें, जिनसे आप मिलने की योजना बनाते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को निमंत्रण की एक प्रति ईमेल करें और उन्हें RSVP के लिए आवश्यक करें। आप उन्हें बैठक के बारे में सूचित करने के लिए कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को ईमेल करना चाह सकते हैं।

बैठकें आयोजित करें। बैठकों में, निर्धारित करें कि आपके कर्मचारियों के लक्ष्य क्या हैं, उनके पास क्या काम के मुद्दे हैं और काम के बाहर उनके हित क्या हैं। बैठक का उद्देश्य यह महसूस करना है कि कर्मचारी अपनी टीम के भीतर कैसे फिट होते हैं और कर्मचारियों के दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों को समझते हैं। बाद की तारीखों की बैठकों की जानकारी का विश्लेषण करने के लिए आपको ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग डिवाइस के साथ बैठक को रिकॉर्ड करना चाहिए।

मीटिंग के समापन पर कर्मचारियों को एक अनाम प्रतिक्रिया फ़ॉर्म दें। कर्मचारी स्किप स्तर की बैठकों में भयभीत महसूस कर सकते हैं। एक अनाम प्रतिक्रिया फ़ॉर्म को लागू करने से प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच विश्वास का निर्माण होगा, जिससे उन्हें पता चलेगा कि उनकी राय मूल्यवान है।

आपके द्वारा मिले सभी कर्मचारियों को धन्यवाद-ईमेल भेजें। बैठक में अपने संक्षिप्त विचारों को ईमेल में शामिल करें। कर्मचारियों को सूचित करें कि आप बैठक के विषय में गहराई से अपने विचारों पर चर्चा करने के लिए और सुझावों और आवश्यक परिवर्तनों की पेशकश करने के लिए शीघ्र ही उनसे संपर्क करेंगे।

बैठकों के दौरान आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी की समीक्षा करें। दर्ज बैठकों को सुनें और बैठक से महत्वपूर्ण जानकारी इकट्ठा करें। यह देखने के लिए जानकारी का विश्लेषण करें कि क्या सुधार करना है और आप किस रचनात्मक आलोचना को कर्मचारियों को दे सकते हैं।

बैठक में आपके द्वारा देखे गए और एकत्र किए गए फीडबैक से आप क्या एकत्र हुए हैं, इसके आधार पर एक कार्य योजना बनाएं। संशोधन नीतियों को संगठन के उन क्षेत्रों में समायोजन किया जाता है जिनमें सुधार की आवश्यकता होती है। सुधार कार्य किए जाने के बाद कार्य योजना लागू होने के बाद कर्मचारियों के साथ पालन करें।

टिप्स

• कर्मचारी की पृष्ठभूमि और कार्य कर्तव्यों पर शोध करके अपने प्रश्नों की सावधानीपूर्वक योजना बनाएं। प्रश्नों को तैयार करने के लिए समय निकालना, उन कर्मचारियों के विचारशील उत्तरों को प्रस्तुत करेगा जिन्हें आप बाद में विश्लेषण कर सकते हैं।

चेतावनी

उन कर्मचारियों के साथ मुद्दों पर चर्चा न करें जिनके आपके सुधार या सुधार का कोई इरादा नहीं है। यह केवल अविश्वास पैदा करेगा।