प्रत्येक व्यवसाय में एक व्यवसाय योजना होनी चाहिए, और एक सम्मेलन केंद्र कोई अपवाद नहीं है। एक अच्छी तरह से लिखी गई योजना न केवल किसी बाहरी व्यक्ति को व्यवसाय का वर्णन करती है, बल्कि व्यवसाय के मालिक के लिए निर्दिष्ट उद्देश्यों की दिशा में प्रगति की निगरानी के लिए एक संदर्भ दस्तावेज भी प्रदान करती है। व्यवसाय योजना के प्रत्येक चरण के माध्यम से वास्तव में सोचने की प्रक्रिया भी उपयोगी है कि यह लेखक को लक्ष्य निर्धारित करने से लेकर विस्तृत वित्तीय नकदी प्रवाह तक हर पहलू पर विचार करने के लिए मजबूर करती है। एक सम्मेलन केंद्र के लिए एक व्यावसायिक योजना में विशिष्ट चुनौतियों का सामना करना पड़ता है जिसमें उसे कई सेवाओं पर निर्भर रहना पड़ता है जो इसे पूरे वर्ष प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाता है, जिसमें कई बार बुकिंग या विरलता भी हो सकती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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उद्योग की जानकारी
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विपणन योजना
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वित्तीय अनुमान
सम्मेलन केंद्र के लिए एक व्यवसाय योजना कैसे लिखें
योजना की रूपरेखा तैयार करें ताकि यह विस्तृत संरचना के निर्माण में एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य कर सके। सम्मेलन केंद्र के लिए एक उपयुक्त योजना में निम्नलिखित शामिल होंगे: कार्यकारी सारांश मिशन वक्तव्य, दृष्टि और लक्ष्य कंपनी की पृष्ठभूमि और विवरण उत्पाद और सेवाएं बाजार और मांग का विश्लेषण परिचालन योजना प्रबंधन और संगठन वित्तीय योजना * परिशिष्ट
व्यवसाय के लिए लक्ष्य निर्धारित करें। इन्हें केवल सामान्यता ही नहीं, बल्कि परिमाणात्मक शब्दों में परिभाषित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 'लाभदायक होना' बहुत अस्पष्ट है, एक बेहतर लक्ष्य होगा: 'दो साल के अंत तक $ 120,000 का पूर्व-कर लाभ उत्पन्न करना।' यह मालिक को कुछ विशिष्ट प्रदान करता है जिसे फिर मासिक राजस्व जैसे छोटे लक्ष्यों में विभाजित किया जा सकता है।
सम्मेलन सुविधाओं की मांग की पुष्टि करने और प्रतिस्पर्धी परिदृश्य की समीक्षा करने के लिए विस्तृत बाजार अनुसंधान करना। दी जाने वाली सेवाएं सबसे बुनियादी से लेकर होंगी - बस बैठकों के लिए आवास प्रदान करना - साइट और होटल-शैली की सुविधाओं के साथ पूर्ण आवासीय केंद्र में। उद्यम का आकार जो भी हो उसे किराए के लिए बैठक कक्ष और प्रस्तुति उपकरण, साथ ही कम से कम गर्म और ठंडे पेय और हल्के भोजन प्रदान करने की क्षमता की आवश्यकता होगी। हाई स्पीड इंटरनेट का उपयोग आज के बाजार में भी लगभग आवश्यक है।
लक्ष्य बाजार और प्रतियोगिता की समीक्षा करें। एक सम्मेलन केंद्र के लिए कई संभावनाएं हैं, लेकिन कुछ सबसे महत्वपूर्ण घटना नियोजक और स्थानीय कंपनियां होंगी। व्यावसायिक योजना को इनके लिए जनसांख्यिकी पर विस्तार करना चाहिए और वर्णन करना चाहिए कि उन्हें प्रदान की गई सेवाओं के बारे में कैसे जागरूक किया जाएगा। विधियों में प्रेस विज्ञप्ति, एक लक्षित वेबसाइट, चैम्बर्स ऑफ कॉमर्स जैसे निकायों के साथ नेटवर्किंग, साथ ही पारंपरिक प्रिंट विज्ञापन शामिल होंगे। प्रतिस्पर्धी समीक्षा में समान सुविधाओं की पेशकश करने वाली कंपनियों की ताकत और कमजोरियों पर चर्चा की जानी चाहिए और उनकी रणनीतियों की समीक्षा करनी चाहिए।
अनुमानित राजस्व और लाभ और हानि विवरणी, एक बैलेंस शीट और स्रोत और धन के आवेदन देने वाला एक वित्तीय खंड शामिल करें। एक सम्मेलन केंद्र के साथ, यह संभावना है कि व्यवसाय चक्रीय होगा और इसलिए यह दिखाना चाहिए कि यह शांत अवधि में लागत को कैसे कवर करेगा; आमतौर पर सर्दियों के महीनों में - शायद यह उस समय की पार्टी और शादी के रिसेप्शन जैसे निजी कार्यों के लिए सुविधाएं प्रदान करता है, जब कंपनी की बुकिंग धीमी होती है।
प्रस्तुति प्रारूप तैयार करें। यदि यह मुख्य रूप से आंतरिक उपयोग के लिए एक दस्तावेज़ है, तो एक साधारण लिखित दस्तावेज़ पर्याप्त हो सकता है। लेकिन अगर इसे बाहरी निवेशकों को प्रदान किया जाना है, तो यह जितना अधिक पेशेवर दिखता है, उतना अच्छा है। इस मामले में, यह एक डीवीडी पर प्रदान किया जा सकता है, जिसमें तस्वीरें, वीडियो और ऑडियो शामिल हैं। यह एक लिखित दस्तावेज या पावरपॉइंट-प्रकार की प्रस्तुति के साथ होना चाहिए, और इसमें सभी प्रासंगिक जानकारी जैसे कि विस्तृत सांख्यिकीय विश्लेषण और व्यवसाय का वर्णन करने वाले ब्रोशर शामिल होंगे।
