एक सम्मेलन के लिए एक सत्र विवरण लिखना विपणन में एक अभ्यास है। उद्देश्य केवल अपने सत्र का अवलोकन देना नहीं है, बल्कि आपकी प्रस्तुति के बारे में रुचि पैदा करना और उत्साह उत्पन्न करना भी है। डेविड पैकर्ड के रूप में, हेवलेट-पैकर्ड के सह-संस्थापक ने एक बार नोट किया, "मार्केटिंग विभाग में मार्केटिंग को छोड़ दिया जाना बहुत महत्वपूर्ण है।" यह एक सत्र विवरण तैयार करना आपकी जिम्मेदारी है, जो जानकारीपूर्ण, उत्तेजक और प्रासंगिक होने से पाठक के हित को दर्शाता है।
आकर्षण के कानूनों का उपयोग
एक सामान्य नियम के रूप में, लोग तर्क या कारण के आधार पर निर्णय नहीं लेते हैं, लेकिन उनकी पांच शारीरिक इंद्रियों के अनुसार। ज्यादातर परिदृश्यों में, वे उस विकल्प को चुनेंगे जो अच्छा दिखता है, अच्छा लगता है, या अच्छा लगता है। यह जानकर, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका पाठ्यक्रम विवरण आकर्षक है। आपका लक्ष्य पाठक को यह सोचना है, "यह ऐसा प्रतीत होता है कि मुझे कुछ भाग लेना चाहिए," या "यह एक सत्र की तरह लगता है जिसे मुझे चुनना चाहिए।" आपके विवरण में आपके सत्र के लिए उत्साह और प्रत्याशा उत्पन्न होनी चाहिए। यह एक मनोरम शीर्षक बनाने के साथ शुरू होता है। "वर्कप्लेस प्राइवेसी" जैसे हो-ह्यूम हेडिंग के बजाय, "जैसे आपका बॉस आपकी जासूसी कर रहा है और क्या यह कानूनी है?"
आपके सम्मेलन के सत्र का विवरण केवल कुछ वाक्यों से मिलकर बनेगा ताकि हर एक की गिनती हो। इस सत्र के सत्रों के अनुसार जो एपेटेट को वेट करता है, आपको "मेरे लिए WIIFM (यह मेरे लिए क्या है?) लाभ" को संबोधित करने की आवश्यकता है। यह आपके सत्र के दौरान साझा की जाने वाली अमूल्य जानकारी को सूचीबद्ध करने का मौका है। यदि आप कार्यस्थल की गोपनीयता पर ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग कर रहे थे, तो आपके सत्र विवरण में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं, “आपका नियोक्ता आपके टेलीफोन कॉल पर ई-मेल कर सकता है, आपके कंप्यूटर की निगरानी के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है, और आपके वॉइस मेल संदेशों को सुन सकता है। और, वहाँ बहुत कम है कि आप इसके बारे में कर सकते हैं। यह सत्र आपको नियोक्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के कार्यस्थल निगरानी को पहचानने में मदद करेगा और निर्धारित करेगा कि आपके कार्यस्थल के निजता अधिकारों का उल्लंघन हो रहा है या नहीं। ”
क्या आपके सत्र की सराहना करने के लिए प्रतिभागियों को एक निश्चित स्तर के अनुभव की आवश्यकता होगी? उदाहरण के लिए, फाइनल कट प्रो में अल्फा चैनल बनाने पर एक संगोष्ठी किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत ही गहन है, जिसके पास संपादन सॉफ्टवेयर के साथ संदर्भ का कोई मतलब नहीं है, इसलिए लागू सत्र आवश्यक शर्तें पाठ्यक्रम विवरण में सूचीबद्ध होनी चाहिए। मिनेसोटा काउंसिल ऑफ नॉनफ़ॉर्मिट्स में कहा गया है कि आपको स्पष्ट करना चाहिए कि क्या सत्र शुरुआती, मध्यवर्ती या विशेषज्ञों के लिए है, और सुझाव देता है कि आप इसमें शामिल हैं कि क्या कक्षा एक व्याख्यान, समूह चर्चा या पैनल चर्चा होगी।
आपके विवरण में आपके सत्र लेने के औसत दर्जे का लाभ भी शामिल होना चाहिए। कैसे उपस्थित लोग अपने लाभ के लिए जानकारी को लागू कर सकते हैं? व्यावसायिक कन्वेंशन मैनेजमेंट एसोसिएशन यह सलाह देता है, "इस सत्र के अंत में, उपस्थित व्यक्ति विश्लेषण, व्याख्या, पहचान, व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे या कुछ प्रकार के कदम उठा सकते हैं।" दूसरे शब्दों में, आपके सत्र के समापन पर, उपस्थित लोगों के पास कार्रवाई का एक निष्पादन योग्य पाठ्यक्रम होना चाहिए।
