एक बार जब आप एक उत्पादक बैठक करते हैं, तो यह किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बातचीत की रिकॉर्डिंग साझा करने में सहायक होगा, जो वहां नहीं था। चर्चा की गई सामग्रियों की एक प्रति संलग्न करना एक अतिरिक्त बोनस होगा। WebEx के माध्यम से बैठक आयोजित करके, एक सेवा जो एक साथ ऑनलाइन और फोन कॉन्फ्रेंसिंग प्रदान करती है, ये विकल्प संभव हैं। होस्ट में वेबएक्स सत्र रिकॉर्ड करने की क्षमता है, जिसमें बातचीत, चैट नोट्स और प्रस्तुति सामग्री शामिल हैं, फिर रिकॉर्डिंग को किसी को भी ई-मेल करें। प्राप्तकर्ता ई-मेल संदेश से रिकॉर्डिंग तक पहुंच सकता है।
"My WebEx मीटिंग" स्क्रीन से होस्ट के रूप में मीटिंग दर्ज करें।
"वेबएक्स मीटिंग सेंटर" पृष्ठ पर "रिकॉर्ड" आइकन चुनें।
सत्र रिकॉर्ड करने के लिए "रिकॉर्डर पैनल" से लाल डॉट रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें।
बिना किसी और कार्रवाई के मीटिंग की अवधि के लिए रिकॉर्डिंग जारी रखें, या रिकॉर्डिंग को अस्थायी रूप से रोकने के लिए "रोकें" बटन पर क्लिक करें।
सत्र रिकॉर्ड करने से रोकने के लिए "रिकॉर्डिंग पैनल" से नीले वर्ग स्टॉप बटन का चयन करें।
"माय वेबएक्स मीटिंग" स्क्रीन पर "माय रिकॉर्डेड मीटिंग्स" से रिकॉर्डिंग का चयन करके किसी को रिकॉर्डिंग भेजें। संकेत मिलने पर, ई-मेल पता और एक नोट दर्ज करें। प्राप्तकर्ता वेबएक्स सत्र को सुन सकता है, स्ट्रीमिंग लिंक के माध्यम से वीडियो और समीक्षा सामग्री देख सकता है।
टिप्स
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होस्ट में यह नियंत्रित करने की क्षमता है कि स्ट्रीमिंग लिंक को कितनी देर तक देखा जा सकता है। होस्ट रिकॉर्डिंग को हार्ड ड्राइव में डाउनलोड कर सकता है और इसे एक मुक्त खिलाड़ी के साथ सुन सकता है जिसे WebEx के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।
चेतावनी
रिकॉर्डिंग तुरंत उपलब्ध नहीं हो सकती है। उपलब्धता रिकॉर्डिंग के आकार और इंटरैक्शन की संख्या पर निर्भर करती है।
