यदि आपने एक मूल्यांकनकर्ता या पर्यवेक्षी स्थिति में काम किया है, तो संभावना है कि आपसे सिफारिश का पत्र देने के लिए कहा जाएगा। अगर आपको लगता है कि यह एक अच्छा नहीं होगा, तो अनुरोध को ठुकरा देने का भय न रखें। यदि आप सिफारिश देने के लिए चुनते हैं तो सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर है, पूर्ण है और आपके द्वारा सुझाए गए व्यक्ति को लाभान्वित करने की क्षमता है।
अपने पत्र की शुरुआत में निर्दिष्ट करें कि आप किसके लिए लिख रहे हैं और किस स्थिति की सिफारिश की जा रही है। यह पत्र की सामान्य प्रकृति को दूर ले जाता है। यह स्थापित करने में मदद करता है कि आप अनुशंसित व्यक्ति के करीब हैं कि आप इसमें शामिल स्थिति से पूरी तरह अवगत हैं।
सटीक स्थिति में अपनी स्थिति व्यक्त करें। यहां आपका काम पाठक को उस स्थिति का एक संक्षिप्त विवरण बताने देना है जिसे आप वर्तमान में अनुशंसित व्यक्ति से ध्यान आकर्षित करने के बिना पकड़ते हैं।
स्पष्ट रूप से बताएं कि आप व्यक्ति को कैसे जानते हैं। आपने किस तरह से काम किया है या उनसे जुड़े हैं और कैसे आपकी योग्यता आपको उनकी योग्यता का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाती है, इसके उदाहरणों को मिलाएं। सकारात्मक लक्षण वर्णन को हाइलाइट करें, लेकिन सावधान रहें कि चमकती सिफारिशों के साथ विमुख या शीर्ष पर न जाएं।
पत्र को वास्तविक समर्थन के साथ सम्मिलित करें। बहुत ही सीधा तरीका अपनाएं। उदाहरण के लिए, "जेन के काम की गुणवत्ता को देखने के मेरे अनुभव के कारण यह है कि मैं उसे यह सिफारिश देने में आत्मविश्वास महसूस करता हूं।"
यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपकी संपर्क जानकारी अंतिम पैराग्राफ में शामिल है या नहीं। सुनिश्चित करें कि आप इस अनुभाग में संवाद करते हैं कि आप किसी भी अन्य प्रश्न के लिए उपलब्ध हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। धन्यवाद के साथ बंद करें और आपके टाइप किए गए नाम के ऊपर एक हस्ताक्षर।
टिप्स
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स्लैंग और क्लिच से बचें। विभिन्न फोंट और बोल्ड टेक्स्ट से बचें।
