आपके कर्मचारी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संसाधन हैं जो वे केवल दैनिक कार्य करते हैं। वे अभिनव विचारों का एक स्रोत भी हो सकते हैं जो कंपनी के पैसे बचा सकते हैं, और कंपनी को आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं। विक्रेताओं और ग्राहकों के बीच दिन-प्रतिदिन की बातचीत के साथ कर्मचारियों के पास पहला अनुभव है, और एक उचित सुझाव बॉक्स कार्यक्रम के साथ, आप अपने कर्मचारियों को एक सामंजस्यपूर्ण और प्रभावी योजना के बारे में बता सकते हैं।
विकल्प
एक अच्छा सुझाव बॉक्स कार्यक्रम कर्मचारियों को न केवल यह बताता है कि वे कैसे विचार प्रस्तुत कर सकते हैं, बल्कि वे क्या जानकारी देना चाहते हैं। कुछ मामलों में एक कर्मचारी के पास एक अच्छा विचार है, बल्कि वह गुमनाम रहेगा। अन्य बार कर्मचारी अपने अच्छे विचारों का श्रेय चाहते हैं और अपने विचार के साथ उनका नाम शामिल करना चाहते हैं। सभी सुझावों को स्वीकार करें कि वे कैसे मान्यता प्राप्त हैं, लेकिन उन कर्मचारियों को नोट करें जो अपने विचारों के लिए क्रेडिट चाहते हैं और यदि आप उनके सुझाव का उपयोग करते हैं तो उन्हें क्रेडिट देना सुनिश्चित करें। सुझावों के लिए कई ड्रॉप-ऑफ क्षेत्र सेट करें ताकि कर्मचारियों को एक केंद्रीय सुझाव बॉक्स से डर न लगे। यदि आप कंपनी के इंट्रानेट साइट पर एक सुझाव बॉक्स जमा कर सकते हैं, तो इससे व्यस्त कर्मचारियों को अपने सुझाव देने में आसानी हो सकती है। कर्मचारियों को बताएं कि किसी भी प्रकार के सुझाव को स्वीकार किया जाता है और जिसमें एक मूल्यवान कर्मचारी को पहचानना, कंपनी नीति या प्रक्रिया को बेहतर बनाने के बारे में सुझाव और कंपनी और कर्मचारियों के बीच संबंधों को बेहतर बनाने के बारे में सुझाव शामिल हैं।
निहित
कर्मचारियों द्वारा सुझाव बॉक्स के उपयोग को बढ़ावा देने के तरीकों में से एक कंपनी के लिए सकारात्मक लाभ की ओर ले जाने वाले सुझावों के लिए पुरस्कार प्रदान करना है या उन सुझावों को पुरस्कृत करना है जो कंपनी में जीवन की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद करते हैं। एक बार जब कर्मचारी एक उल्लिखित पुरस्कार प्रणाली के माध्यम से सुझाव कार्यक्रम में निहित महसूस करते हैं, तो वे अपने विचारों को अधिक बार जोड़ना शुरू कर देंगे। कर्मचारियों को पुरस्कार वित्तीय इनाम या भुगतान किए गए आधे दिन के काम से लेकर हो सकते हैं। जब कर्मचारियों के लिए इसमें कुछ होता है, तो वे भाग लेने के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं।
कंपनी की भागीदारी
यदि सुझाव बॉक्स बिना खोले हफ्तों चलते हैं, और सुझाव कभी मान्यता प्राप्त नहीं होते हैं, तो कर्मचारी सुझाव कार्यक्रम का उपयोग करना बंद कर देंगे। किसी कंपनी की चल रही सफलता के लिए कर्मचारी इनपुट महत्वपूर्ण हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रबंधन हर हफ्ते सुझावों को पढ़ने और दिए गए सर्वोत्तम विचारों के लिए पुरस्कारों की घोषणा करके सुझाव कार्यक्रम में भाग ले रहा है।
