एक सुझाव बॉक्स उनके कार्यालय और उनके व्यवसाय को बेहतर बनाने के तरीकों के बारे में अधिक जानने के लिए प्रबंधन का एक शानदार तरीका है। कई व्यवसायों में उनके पास है, लेकिन उचित रूप से सुझाव बॉक्स को लागू करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सुझाव बॉक्स के माध्यम से अच्छी प्रतिक्रिया मिल रही है, कुछ कदम हैं जो उठाए जा सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लॉकिंग मेटल बॉक्स
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कागज़
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मार्करों
सुझाव बॉक्स के रूप में उपयोग किया जाने वाला बॉक्स चुनें। कुछ व्यवसाय बस एक स्लोबॉक्स में कटौती करते हैं, लेकिन कुछ अधिक स्थायी की सिफारिश की जाती है। एक संकीर्ण उद्घाटन के साथ एक लॉकिंग मेटल बॉक्स एक अच्छा विकल्प है।
बॉक्स के लिए एक अच्छी जगह चुनें, जैसे कि एक उच्च-यातायात क्षेत्र जो औपचारिक रूप से निगरानी नहीं करता है। यह भी सोचें कि क्या आप सुझाव बॉक्स को जनता के साथ-साथ अपने कर्मचारियों के लिए भी उपलब्ध कराना चाहते हैं।
मार्करों का उपयोग करके बॉक्स को लेबल करें। आप बॉक्स को कागज के साथ भी कवर कर सकते हैं और फिर इसे अधिक दोस्ताना नज़र के लिए लेबल कर सकते हैं।
आस-पास के लोगों को बताएं कि यह क्या है और टिप्पणी करने के लिए उन्हें आमंत्रित करना। कुछ लोग बिना किसी सूचना के बॉक्स के पिछले हिस्से पर चलते हैं। मज़ेदार लुक के लिए, पेपर और मार्कर के साथ कुछ संकेत बनाएं, या बस कुछ प्रिंट आउट करें।
सुझाव बॉक्स की घोषणा करें। हालांकि सभी को पता है कि एक सुझाव बॉक्स क्या है, और इसका उपयोग कैसे किया जाता है, औपचारिक रूप से इसकी घोषणा करने से आपके कर्मचारियों को इसके बारे में सोचने में मदद मिलेगी।
गुमनामी सुनिश्चित करें। अपने कर्मचारियों को बताएं कि उनके सुझावों को सबसे अधिक विश्वास में रखा जाएगा और कोई भी यह पता लगाने की कोशिश नहीं करेगा कि किसने क्या कहा। यह अधिक नर्वस कर्मचारियों की मदद कर सकता है जो चिंतित हैं कि वे अलोकप्रिय सुझाव दे रहे हैं।
वादा करें कि सभी सुझावों को कम से कम दो प्रबंधकों द्वारा पढ़ा जाएगा। कोई भी व्यक्ति सुझाव बॉक्स में विचारों को प्रस्तुत करने वाला नहीं है जो उन्हें लगता है कि नजरअंदाज कर दिया गया है।
अच्छे सुझावों को पुरस्कृत करें। यदि कोई सुझाव पर हस्ताक्षर करता है और इसे लागू किया जाता है, तो उन्हें बोनस या पुरस्कार दें। यह एक प्रमुख पुरस्कार नहीं हो सकता है, लेकिन यह दर्शाता है कि कंपनी उन विचारों की सराहना करती है जो पेश किए जा रहे हैं।
उन सुझावों को पोस्ट करें जहां अन्य उन्हें देख सकते हैं। यदि आपकी कंपनी एक समाचार पत्र भेजती है, तो प्राप्त सुझावों की एक सूची भेजकर, चाहे वे मनोरंजक या गंभीर हों, मज़ेदार हो सकते हैं। यह आपके कर्मचारियों के बीच समुदाय की भावना पैदा कर सकता है और यह चर्चा को बढ़ावा दे सकता है।
टिप्स
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आप एक ऑनलाइन सुझाव बॉक्स भी शामिल कर सकते हैं जो कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों के लिए उपलब्ध हो।
