कंपनी के मास्टर बजट में व्यवसाय को चालू रखने के लिए उपलब्ध धन के संदर्भ में सीमाएँ हैं। सीमाएं बिक्री, विपणन और निवेशकों से कंपनी की सामान्य आय और परिचालन ऋण में जाने से बचने की व्यवसाय की इच्छा पर आधारित हैं। शब्द "बजट क्षमता" कंपनी के अधिकारियों द्वारा निर्धारित सीमा को संदर्भित करता है।
बजट क्षमता परिभाषा;
"बजट क्षमता" शब्द का अर्थ किसी वस्तु के उत्पादन या सेवा की पेशकश करते समय धन और कार्यबल का उपयोग करने की कंपनी की क्षमता को दर्शाता है। शब्द क्षमता का मतलब यह नहीं है कि कंपनी को हर उपलब्ध पैसा खर्च करना चाहिए, बल्कि कंपनी के गुणवत्ता मानकों और नियमों को पूरा करने वाले दिए गए बजट के साथ उत्पादित सेवाओं या उत्पादों की मात्रा को संदर्भित करता है। यदि कोई बजट मासिक उत्पादन में $ 10,000 की अनुमति देता है, लेकिन कंपनी केवल दिए गए गुणवत्ता मानक वाले उत्पादों में $ 9,950 का उत्पादन कर सकती है, तो $ 9,950 बजट क्षमता है।
मापने की क्षमता
एक बजट की क्षमता हमेशा संख्या और आंकड़ों के संदर्भ में व्यक्त नहीं की जाती है। क्षमता को कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों में भी मापा जा सकता है या प्रत्येक 24-घंटे की अवधि में उत्पादन की संख्या को बढ़ाया जाता है। उदाहरण के लिए, प्रति सप्ताह 45 घंटे काम करने वाले कर्मचारियों की एक साप्ताहिक क्षमता केवल 45 घंटे होती है। यदि व्यवसाय उत्पादन में काम कर रहा है, तो उत्पादन घंटे एक ही तरीके से जोड़े जाते हैं, जिसमें रात भर और सप्ताहांत उत्पादन घंटे शामिल हैं।
बजट क्षमता प्रदर्शित करना
क्योंकि बजट क्षमता को कई तरीकों से प्रस्तुत किया जा सकता है, इसलिए बजट या वित्तीय रिपोर्ट में क्षमता के आंकड़े पेश करने का सिर्फ एक सही तरीका नहीं है। बजट क्षमता अनुभाग का शीर्षक इंगित करना चाहिए कि क्या डेटा कार्यबल घंटे या उत्पादन घंटे में प्रस्तुत किए जाते हैं। कुल वार्षिक बजट राशि प्रस्तुत की जानी चाहिए, साथ ही त्रैमासिक मात्रा में उपलब्ध क्षमता। रिपोर्ट में स्पष्ट किया जाना चाहिए कि उपलब्ध धन के भीतर कार्यबल का कितना अच्छा उपयोग हो रहा है। इससे उत्पादन या कर्मचारियों के उपयोग के मामले में बजट हर महीने क्षमता तक नहीं पहुंचने की स्थिति में अधिकारियों की मदद करता है।
बजट का पुनर्गठन
यदि बजट प्रत्येक माह क्षमता तक नहीं पहुंचता है, तो यह व्यवसाय को ग्राहकों की पेशकश करने वाले समग्र उत्पादन या सेवा विकास को प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास विशिष्ट उत्पादों को खरीदने के इच्छुक ग्राहक हो सकते हैं, लेकिन उत्पादन क्षमता से अधिक हो रहा है क्योंकि कंपनी क्षमता स्तर पर काम नहीं कर रही है। यदि ऐसा है, तो अधिकारियों को बजट का पुनर्गठन करना चाहिए ताकि उत्पादन की गुणवत्ता को प्रभावित किए बिना कर्मचारी संसाधनों का पूरी तरह से उपयोग किया जा सके।
