ऋण पत्र एक बैंक द्वारा अपने ग्राहक (आमतौर पर खरीदार) को दस्तावेजों की प्रस्तुति पर एक विक्रेता को भुगतान की गारंटी देता है। जब क्रेडिट पत्र जारी किया जाता है, तो जारी करने वाले बैंक को खरीदार को अपने खाते में नकद या क्रेडिट लाइन पर उपलब्ध क्रेडिट क्रेडिट पत्र पर भुगतान राशि को संतुष्ट करने की आवश्यकता होती है। क्रेडिट के पत्र अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन में आम हैं, जहां विक्रेता और खरीदार एक-दूसरे को नहीं जानते हैं और बैंक के ऋण पत्र खरीदार और विक्रेता को कुछ आश्वासन प्रदान करते हैं कि माल वितरित किया जाएगा और माल पर भुगतान किया जाएगा। बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में क्रेडिट के पत्र का हिसाब किया जा सकता है।
बैंक को ऋण पत्र जारी करना “क्रेडिट का पत्र” और क्रेडिट “कैश” या “क्रेडिट की लाइन” खाते को डेबिट करें। यह जर्नल प्रविष्टि नकद या क्रेडिट लाइन खाते से भुगतान राशि को क्रेडिट खाते के पत्र में ले जाती है। यह प्रविष्टि नकद (परिसंपत्ति) को घटाकर या क्रेडिट (देयता) की एक पंक्ति पर बकाया राशि को बढ़ाकर भुगतान राशि को सुरक्षित रखता है। "लेटर ऑफ क्रेडिट" खाते का संतुलन विशेष रूप से बैंक के क्रेडिट पत्र पर निर्दिष्ट राशियों के भुगतान के लिए उपयोग किया जाता है।
विक्रेता या अन्य पक्ष के साथ आदेश / लेनदेन को पूरा करें। एक बार जब आदेश की शर्तें पूरी हो जाती हैं और विक्रेता क्रेडिट के पत्र पर बताए गए आवश्यक दस्तावेज प्रस्तुत कर सकता है, तो बैंक विक्रेता को भुगतान जारी कर सकता है। उदाहरण के लिए, अंतरराष्ट्रीय बिक्री से जुड़े लेनदेन में, जब माल वितरित किया जाता है और वितरण दस्तावेज का प्रमाण बैंक को प्रस्तुत किया जाता है, तो विक्रेता को भुगतान किया जाता है।
विक्रेता को क्रेडिट के भुगतान का पत्र रिकॉर्ड करें। खरीदे गए सामान के मूल्य के लिए "इन्वेंटरी" या अन्य परिसंपत्ति खाते को डेबिट करें, और बैंक द्वारा जारी किए गए भुगतान के लिए "लेटर ऑफ क्रेडिट" खाते को क्रेडिट करें। यह जर्नल प्रविष्टि क्रेडिट पत्र के लिए आरक्षित नकदी या क्रेडिट को समाप्त कर देती है और इन्वेंट्री या लेनदेन से प्राप्त अन्य संसाधनों के लिए एक परिसंपत्ति को रिकॉर्ड करती है।
चेतावनी
"क्रेडिट की रेखा" के साथ "क्रेडिट का पत्र" भ्रमित न करें; क्रेडिट कार्ड की एक क्रेडिट कार्ड की तरह ही कार्य करता है।
