उत्पादक होने और तार्किक कार्य प्रवाह के लिए कर्मचारियों की सहायता के लिए एक कार्यालय स्थान के लिए डिज़ाइन फ़्लोर की योजना: कुछ दीवारों के साथ खुली जगहों का उपयोग करके सहयोग को प्रोत्साहित करना; ग्राहकों के साथ गोपनीय रूप से सोचने और मिलने के लिए कर्मचारियों के लिए निजी क्षेत्र बनाएं; जानकारी के तार्किक प्रवाह को बनाने के लिए कर्मचारियों या विभागों को निकटता में रखें। भविष्य की रुकावटों को कम करने के लिए कंपनी कैसे विकसित हो सकती है या कैसे बदल सकती है, इसे समायोजित करने के लिए फ्लोर प्लान की स्थापना करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्केच पेपर
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कार्यालय माप
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फर्नीचर का बजट
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कार्य प्रवाह योजना
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वर्तमान और भविष्य के कर्मचारियों की सूची
छोटा कार्यालय
कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण जरूरतों की सूची बनाएं, जैसे कि ग्रीटिंग क्लाइंट, उत्पादन कार्य, या फोन पर बेचना। व्यक्तित्व के लिए खाता और शांत स्थान की आवश्यकता। निर्धारित करें कि प्रशासनिक फाइलें, क्लाइंट फाइलें और संसाधन जैसे किताबें, पत्रिकाएं और पत्रिकाएं सबसे अच्छी तरह से कहां रखी गई हैं।
उपलब्ध ऑफिस स्पेस के भौतिक आयामों से मिलते-जुलते आकार को ड्रा करें। संभावित खर्चों को नोट करने के लिए एक मार्जिन में एक जगह बनाएं और फिर एक अलग बजट पर उन्हें दर्ज करें। सामने के प्रवेश द्वार, प्रमुख कार्य स्टेशनों और बैठक क्षेत्र को आरेखित करें। डेस्क और अन्य फर्नीचर के बीच एक पैदल मार्ग स्केच। ब्रेक के लिए एक छोटा सा क्षेत्र प्रदान करें, भले ही एकमात्र उपकरण एक कॉम्पैक्ट रेफ्रिजरेटर हो। छोटे हलकों का उपयोग करके पौधे बनाएं।
बिंदीदार रेखाओं का उपयोग करके फोन लाइन, कंप्यूटर डोरियों और अन्य वायर्ड या वायरलेस नेटवर्किंग जरूरतों को ड्रा करें। फोन के आउटलेट और मुख्य नेटवर्क आवास पर ध्यान देने के लिए कागज पर Xs रखें। "मैनेजमेंट मेस अप्स" पुस्तक के लेखक मार्क एपलर के अनुसार, "कार्यस्थल की भौतिक स्थिति, आपकी कंपनी के मानकों का एक शक्तिशाली अशाब्दिक विवरण है," इसके बाद से नीरसता की योजना बनाएं।
मध्यम आकार का कार्यालय
सूची जो कर्मचारियों या विभागों के करीबी सहयोग में काम करने की सबसे अधिक संभावना है। सहायता स्टाफ को ऐसे स्थान पर रखें जो सहायता की आवश्यकता वाले लोगों के लिए केंद्रीय हो।
प्रत्येक विभाग, एक अलग सम्मेलन क्षेत्र, और एक सामान्य क्षेत्र को कागज पर लेबल करने के लिए संख्याओं का उपयोग करें। भंडारण क्षेत्र का पता लगाएँ। दरवाजे के लिए छोटे स्थानों की अनुमति देते हुए दीवारों को निरूपित करने के लिए ठोस लेकिन हल्की रेखाओं का उपयोग करें।
आउटलेट, नेटवर्किंग उपकरण और साझा प्रिंटर के लिए मार्क क्षेत्र। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त कनेक्शन समायोजित करने के लिए लचीलापन सुनिश्चित करें।
बड़े-बड़े दफ्तर
एक अंतरिक्ष अध्ययन पूरा करें, जो "कार्यालय अंतरिक्ष मानक अवलोकन" शीर्षक से कैनसस विश्वविद्यालय के एक आंतरिक डिजाइन दस्तावेज़ के अनुसार, निम्नलिखित के लिए कहता है: "सभी फर्नीचर आवश्यकताओं का एक चित्रण; अंतरिक्ष में उपयोग किए जाने वाले सभी फर्नीचर की अनुमानित व्यवस्था; एक क्षेत्र सीमा द्वारा परिभाषित अनुमानित अंतरिक्ष आकार; अंतरिक्ष के उपयोग के लिए फर्नीचर की मंजूरी और माध्यमिक आंतरिक संचलन। ”
असाइन करें कि किस प्रकार के फर्नीचर प्रत्येक विभाग में जाएंगे। अपने छोटे क्षेत्रों को डिजाइन करने में कर्मचारियों को लचीलापन दें।
अधिक से अधिक प्रकाश के लिए खिड़कियां दिखाई दें। इंटरऑफिस पैकेज और मेल के लिए रिक्त स्थान निर्दिष्ट करें।
टिप्स
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भविष्य के परिवर्तनों को न्यूनतम रखने की योजना बनाएं। सहयोग के लिए उनकी आवश्यकता के अनुसार विभागों और कर्मचारियों की व्यवस्था करें
चेतावनी
पक्षपात दिखाने के लिए डेस्क या कार्यालय की जगह न हिलाएं। कार्यालय व्यवस्था में व्यवधान पैदा करने से मनोबल कम हो सकता है।
