व्यवसाय में, आपको कई कारणों से मूल्यांकन पत्र लिखने के लिए कहा जाएगा। आपको हाल ही में एक कार्यशाला का मूल्यांकन करने के लिए कहा जा सकता है जिसे आपने अपने बॉस के लिए उपस्थित किया था ताकि वह जान सके कि प्रशिक्षण कार्यक्रम की लागत के लायक है या नहीं। वैकल्पिक रूप से, आप किसी नए उत्पाद या सेवा के अपने मूल्यांकन या किसी कर्मचारी का मूल्यांकन करने के लिए भी एक पत्र लिख सकते हैं। मूल्यांकन लिखने के लिए आपसे जो भी कारण पूछा जाता है, आपको रणनीति का उपयोग करना चाहिए, पेशेवर शिष्टाचार बनाए रखना चाहिए और मूल्यांकन के मानदंडों से जुड़ा विशिष्ट विवरण प्रदान करना चाहिए।
दिनांक लिखें। एक लाइन छोड़ें और मूल्यांकन करने वाले व्यक्ति का नाम टाइप करें, विभाग का नाम, संगठन का नाम और अलग-अलग लाइनों पर संगठन का पता। "प्रिय Mr./Ms।" (अंतिम नाम) टाइप करें और उसके बाद एक कोलन टाइप करें।
मूल्यांकन के उद्देश्य को बताते हुए पत्र शुरू करें, और मूल्यांकन करने की तारीख। उत्पाद, सेवा या व्यक्ति का मूल्यांकन करने के अवसर के लिए संपर्क व्यक्ति का धन्यवाद करें।
उदाहरण के लिए, "मैं एबीसी कंपनी के अपने मूल्यांकन के संबंध में लिख रहा हूं, जिसे मैंने 12 अप्रैल, 2011 को आयोजित किया था। इस मूल्यांकन का उद्देश्य यह निर्धारित करना था कि क्या एबीसी की सेवाएं हमारे आउटसोर्स अनुवाद परियोजनाओं को लेने के लिए एक उपयुक्त विकल्प हैं। धन्यवाद। इस कंपनी के मूल्यांकन के अवसर के लिए। ”
मूल्यांकन के लिए मानदंडों को सूचीबद्ध करें। यदि आपके पास कई मानदंड हैं, तो आप स्पष्टता के लिए प्रत्येक मानदंड को क्रमबद्ध करना चाह सकते हैं। यदि आपको मानदंडों की सूची नहीं दी गई थी, तो उन मानदंडों की सूची टाइप करें, जिनका आपने मूल्यांकन किया था। यह सूची महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे मूल्यांकन के दौरान पाठक को आपकी विचार प्रक्रिया का पालन करने में मदद मिलेगी।
प्रत्येक गिने गए मानदंड के तहत मूल्यांकन के बारे में विस्तार से जानकारी दें। यह संगठन आपके मूल्यांकन का अनुसरण करना आसान बनाता है। अपना मूल्यांकन वापस करने के लिए पर्याप्त विवरण दें। उदाहरण के लिए, यदि आपने देखा कि कर्मचारी त्रुटि कर रहे थे, तो उन त्रुटियों का उदाहरण दें और उनकी गंभीरता का वर्णन करें और त्रुटियों ने आपके समग्र मूल्यांकन को कैसे प्रभावित किया।
जिस व्यक्ति या कंपनी का मूल्यांकन किया जा रहा है, उसका समग्र मूल्यांकन लिखें और उसे आपके द्वारा सूचीबद्ध मानदंडों से जोड़ दें। फिर, एक सीधी सिफारिश करें।
उदाहरण के लिए, "एबीसी एक उच्च पेशेवर, कुशल संगठन है। अनुवादकों ने सटीकता और गति के क्षेत्रों में बहुत अच्छा प्रदर्शन किया, और उन्होंने अपने ग्राहकों के साथ बहुत अच्छा काम किया। एकमात्र दोष यह था कि कंपनी उनकी सेवाओं की तुलना में अधिक प्रीमियम वसूलती है। हमने अतीत में भुगतान किया है। हालांकि, समग्र मूल्यांकन की सकारात्मक प्रकृति को देखते हुए, मेरा मानना है कि अगर हम उनकी सेवाओं का खर्च उठा सकते हैं, तो हमें अपने अनुवाद की जरूरतों के लिए एबीसी को अपना अगला ठेकेदार बनाना चाहिए।"
"साभार," टाइप करें और तीन लाइन स्पेस छोड़ें। अपना पूरा नाम लिखें। कंपनी के लेटरहेड पर पत्र प्रिंट करें और अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर अपना नाम लिखें।
