एक औपचारिक इस्तीफा पत्र कई उद्देश्यों को पूरा करता है। यह आपके नियोक्ता को सूचित करता है कि आप जा रहे हैं, आपको व्यावसायिकता की हवा के साथ आगे बढ़ने की अनुमति देता है और आपको बंद होने की भावना देता है। एक त्याग पत्र सरल हो सकता है, लेकिन कम से कम पांच बिंदुओं को शामिल करना चाहिए।
अग्रेषण सूचना
आपके इस्तीफे पत्र में आपका नाम, वर्तमान पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए। यदि आप स्थानांतरित हो रहे हैं, या तो कंपनी को अपना नया पता या किसी विश्वसनीय मित्र या रिश्तेदार का पता दें। यह अग्रेषण जानकारी आपकी कंपनी को आपको अंतिम जांच भेजने की अनुमति देगी यदि यह कर बकाया है और कर समय पर डब्ल्यू -2 है। यह संभावना है कि नियोक्ता आपकी कर्मचारी फ़ाइल में यह जानकारी रखेगा।
प्रशंसा
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्यों जा रहे हैं, एक इस्तीफा पत्र आपकी शिकायतों को प्रसारित करने के लिए मंच नहीं है। भले ही आप अपने नियोक्ता के बारे में कैसा महसूस करते हैं, उन्हें व्यावसायिकता की एक हवा के साथ छोड़ दें। आप गौरव के साथ उस पत्र पर वापस सोच सकते हैं। कम से कम एक चीज के साथ आओ जो आप व्यवसाय के साथ अपने समय की सराहना करते हैं। यह उतना ही सरल हो सकता है, "मैं आपके लिए काम करने के दौरान अर्जित कंप्यूटर कौशल के लिए आभारी हूं।"
के सौजन्य से
आपके पत्र को आपके नियोक्ता को आपके रोजगार की अंतिम तिथि के बारे में सूचित करना चाहिए। कम से कम दो सप्ताह दें; अधिक अगर आप सक्षम हैं। न केवल यह आपको अच्छी स्थिति में छोड़ देगा, बल्कि आपकी नई स्थिति शुरू करने के लिए इंतजार करते समय यह आय भी प्रदान करेगा।
संक्रमण
अपने इस्तीफे पत्र में अवसर को संक्रमण में सहायता करने के लिए, अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए लें। यहां तक कि अगर आप नियोक्ता की सफलता से चिंतित नहीं हैं, तो याद रखें कि एक अन्य व्यक्ति आपकी स्थिति लेने वाला है और नौकरी और इसके कर्तव्यों के बारे में आपके ज्ञान से लाभान्वित होगा।
एक खुला निमंत्रण
जबकि आपके पत्र को आपकी शिकायतों को हवा नहीं देनी चाहिए, अपने नियोक्ता से यह कहते हुए एक पंक्ति जोड़ें कि आप कंपनी को एक एक्जिट इंटरव्यू के साथ समायोजित करने में प्रसन्न होंगे, जिसके दौरान आप वांछित होने पर छोड़ने के अपने कारणों पर चर्चा करेंगे। यदि कंपनी को संदेह है कि उसे किसी विशेष विभाग में या प्रबंधन के किसी विशिष्ट सदस्य के साथ कोई समस्या है, तो यह आपके प्रस्थान से पहले आपकी जानकारी हासिल करने का अवसर ले सकता है। यदि यह आपके प्रस्थान का कारण नहीं जानना चाहता है, तो आपको हमेशा पता चलेगा कि आपने कंपनी को अवसर दिया।
