उन व्यवसायों के लिए जो भौतिक उत्पाद नहीं बेचते हैं, आम तौर पर आय प्रदान की गई सेवाओं से होती है। एक सेवा एक अमूर्त उत्पाद है, और आपकी सेवाओं को बेचने से प्राप्त आय लेखा बही में दर्ज की जानी चाहिए। एक लेखा पत्रिका में एक जर्नल प्रविष्टि एक व्यवसाय लेनदेन है। एक डबल-एंट्री जर्नल एंट्री दो कॉलम के साथ एक लेज़र का रूप लेती है; एक डेबिट कॉलम और एक क्रेडिट कॉलम। इसे डबल-एंट्री कहा जाता है क्योंकि एक कॉलम में प्रत्येक प्रविष्टि को दूसरे कॉलम में एक समान प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
डबल-एंट्री विधि में प्रदान की गई सेवाओं का उदाहरण
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी बैंक से 1,000 डॉलर उधार लेती है, तो कंपनी का परिसंपत्ति खाता नकद $ 1,000 की डेबिट प्रविष्टि के साथ बढ़ जाता है। वह एक प्रविष्टि है। दूसरी प्रविष्टि के लिए आवश्यक है कि कंपनी का देयता खाता ऋण देय $ 1,000 की क्रेडिट प्रविष्टि के साथ बढ़ाया जाए। यदि कंपनी ऋण के $ 500 का भुगतान करती है, तो कंपनी अपने कैश खाते में $ 500 की क्रेडिट प्रविष्टि के साथ राशि को कम कर देगी और $ 500 की डेबिट प्रविष्टि के साथ अपने ऋण देय खाते में शेष राशि को भी कम कर देगी।
जब सेवा आय के रूप में गणना की जाती है?
जब सेवा प्रदान की जाती है तो सेवा राजस्व आय के रूप में गिना जाता है। अक्सर, सेवाएं प्रदान की जाती हैं, और एक चालान भेजे जाने के बाद भुगतान बाद में प्राप्त होता है। उस समय भुगतान पूर्ण हो सकता है, या यह आंशिक भुगतान हो सकता है। जैसे ही सेवाएं प्रदान की जाती हैं, भले ही उन्हें अभी तक भुगतान नहीं किया गया हो, इसे सेवा राजस्व माना जाता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सेवाओं को प्रदान किए जाने से पहले उन्नत संग्रह को अभी तक सेवा राजस्व के रूप में नहीं माना जाता है। वे केवल सेवा राजस्व का हिस्सा बन जाते हैं जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं।
सेवाएँ रेंडर की गई जर्नल प्रविष्टि को स्वरूपित करना
एक लेखा जर्नल में प्रदान की गई सेवाओं को दर्ज करने के लिए, पहले प्रविष्टि का प्रारूप बनाएं। प्रविष्टियों में सेवा की तारीख, प्रविष्टि की व्याख्या और इसे डेबिट या क्रेडिट कॉलम में रखने के विकल्प जैसी जानकारी शामिल होनी चाहिए। पहले कॉलम में खाता संख्या और खाता नाम शामिल है जिसमें प्रविष्टि दर्ज की गई है। दूसरे कॉलम में दर्ज की जाने वाली डेबिट राशि है। तीसरे कॉलम में दर्ज की जाने वाली क्रेडिट राशि है। यदि यह क्रेडिट है तो खाता का नाम और नंबर लाइन बताएं।
जब कोई ग्राहक आपके पास प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद राशि देता है, तो व्यवसाय के पास देय राशि के लिए एक परिसंपत्ति होती है। डबल-एंट्री विधि में, नकद खाते को भुगतान की जाने वाली सेवा की राशि में डेबिट प्राप्त होगा। सेवा राजस्व कॉलम को उसी राशि में क्रेडिट प्राप्त होगा।
$ 500 के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं का एक उदाहरण देखें। जर्नल प्रविष्टि $ 500 के लिए एक डेबिट और $ 500 के लिए सेवा राजस्व के लिए एक क्रेडिट दिखाएगा। यदि ग्राहक केवल $ 100 का भुगतान करता है, तो नकद को $ 100 का क्रेडिट प्राप्त होता है। प्राप्य खातों को $ 400 का क्रेडिट प्राप्त होता है, और सेवा राजस्व को $ 500 का डेबिट प्राप्त होता है। इस उदाहरण में, एकत्र किया गया भाग नकद है जबकि शेष राशि लेखा प्राप्य के लिए डेबिट की जाती है।
ध्यान दें कि सेवा राजस्व का कुल डेबिट, नकद प्राप्त राशि के लिए दर्ज की गई राशि और देय राशि के बराबर है। डबल-एंट्री विधि की आवश्यकता है कि डेबिट राशि हमेशा क्रेडिट मात्रा के बराबर होती है।
